共有リストは、保存されたユーザーとメールアドレスのグループで、任意の共有に一括で追加できます。毎回一人ずつ追加する必要はもうありません。

共有のたびにレビュアーリストをゼロから作り直すのではなく、名前付きリストを一度作成すれば、どのプロジェクトやワークスペースでも再利用できます。共有リストはワークフローを共有するために設計され、受信者は無料でレビュアーとしてアクセスできるので、リストにユーザーを追加する際にシートに関する料金はかかりません。

共有リストの内容

各共有リストには以下が含まれます。

名前（ワークスペース内で一意にする必要があります）
メンバー - 既存の Frame.io ユーザーや外部メールアドレス Frame.io
ワークスペース範囲 - リストをアカウント内の 1 つのワークスペースで使用できるか、すべてのワークスペースで使用できるかを選択します

共有リスト経由で追加された受信者は、その共有へのレビュアーとしてのアクセス権を無料で取得できます。有料シートは不要です。

共有リストの作成方法

共有リストは、Account Settings／Share Lists で作成および管理します。

Settingsに移動し、「Share Lists」タブを開きます。
「+ New Share List」をクリックして名前を付けます。
名前またはメールアドレスを入力してメンバーを追加します。既存の Frame.io ユーザーは自動的に認識されます。新しいメールアドレスは、リストが共有で初めて使用される際に、外部レビュアーとして追加されます。
「Save」をクリックします。

メモ： 共有リンクを設定する際に、共有パネルから新しい共有リストを直接作成することもできます。

共有リストへのアクセス設定

共有リストを作成した後、この共有リンクにアクセスできるワークスペースの範囲を設定できます。共有リストをハイライト表示し、「Added To」から次のいずれかを選択します。

Single workspace - 1 つのワークスペース内でのみ表示および使用可能
All workspaces - アカウント内のすべてのワークスペースで使用可能。今後追加されるワークスペースも含まれます（アカウントレベルのメタデータと同様）。

セキュリティ対策として、メンバーは自分が所属するワークスペースに割り当てられた共有リストのみを確認できます。

メモ： 共有リスト名はワークスペース内で一意にする必要がありますが、異なるワークスペースでは同じ名前を使用できます。

共有リストメンバーの管理

既存のリストにメンバーを追加または削除するには、Settings／Share Lists に移動し、リストを選択して、そこから編集します。

Frame.io ユーザーではない新しいメールアドレスを追加した場合、そのユーザーがリストに含まれているだけではウェルカムメールは送信されません。ウェルカムメールが送信されるのは、そのリストが実際に共有に追加されたタイミングです。
共有リストからメンバーを削除しても、そのリストを通じて既に追加されている既存の共有から、そのメンバーが削除されることはありません。

共有リストの使用

共有リンクを作成または編集する際は、受信者フィールドに共有リストの名前を入力します。リストは候補として表示されます。選択すると、リスト内のすべてのメンバーが一度に追加されます。

知っておくべき点がいくつかあります。

1 つの共有に複数の共有リストを追加できます。複数のリストを追加しても、新しいリストに結合されるわけではなく、すべてのリストに含まれる全員が招待されるだけです。
同じ共有内で、共有リストと個々のユーザーやメールアドレスを混在させることができます。
共有リストを通じて追加される受信者の合計数は、共有あたり 200 人を超えることはできません。

共有リストを作成および管理できるユーザー

以下は、Frame.io でのユーザーの役割のリストと、共有リストの作成、管理、使用が可能なユーザーの役割のリストです。

共有リストは、Pro プラン以上でご利用いただけます。

役割	作成／管理可能	共有で使用可能
アカウント所有者／コンテンツ管理者	すべての共有リスト（アカウント全体または任意のワークスペース）	すべての共有リスト
ワークスペース管理者	作成または管理できません	ワークスペース内のすべての共有リスト
ワークスペースへのフルアクセス	作成または管理できません	すべて表示／自分のみを管理
ワークスペースの編集と共有	作成または管理できません	すべて表示／自分のみを管理
プロジェクトのみ	作成または管理できません	招待時にリストが候補として表示されます

メモ： 共有リストは、元の作成者またはコンテンツ管理者のみが編集または削除できます。

その他のヒント

同じエージェンシー、クライアントチーム、制作クルーと頻繁に情報を共有する場合は、これら向けのリストを作成します。リストを 1 つ選択するだけで、全員と共有できます。
コンテンツ管理者は、すべてのワークスペースをまたいですべての共有リストを表示できるので、アクセス状況の監査や古いリストの削除が簡単になります。
クイック共有から共有リストを作成すると、デフォルトで現在のワークスペースが適用されます。設定で後から範囲を更新できます。