Si votre entreprise passe au SKU Workfront V2, vous remarquerez que le processus de révision et d’approbation a changé. Workfront Proof (ProofHQ) n’est plus la principale plateforme de révision pour les nouveaux projets : elle a été remplacée par Frame.io, un outil de révision professionnel conçu pour les équipes créatives.
Cet article explique les changements apportés et comment se lancer en toute confiance dans la révision de vidéos sur Frame.io.
Résumé rapide
La révision et la validation via Frame.io sont incluses sans frais supplémentaires dans les licences Workfront V2. Les clients Frame.io Enterprise bénéficieront d’une gestion entièrement unifiée des ressources créatives en cours de réalisation et d’une collaboration optimisée. Cliquez ici pour en savoir plus.
Le contenu de Workfront Proof n’est PAS supprimé : vos projets de validation existants et l’historique restent accessibles.
C’est vous qui gérez la transition vers Frame.io. Une fois cette fonctionnalité activée, les nouveaux documents et projets utiliseront Frame.io par défaut pour les révisions.
Certaines fonctionnalités de Proof fonctionnent différemment ou ne sont pas encore disponibles dans Frame.io - lisez la suite pour en savoir plus.
Qu’est-ce qui a changé ?
La surface d'examen
Le changement le plus notable concerne l'endroit où sont consignés les commentaires issus des révisions et des validations. Vos parties prenantes seront désormais redirigées vers Frame.io pour la révision, et non plus vers Proof. Elles remarqueront que la visionneuse a changé d'apparence, mais la plupart des fonctionnalités essentielles restent inchangées.
Dans Workfront Proof (avant) | Dans la visionneuse Frame.io (maintenant) |
Les demandes d'approbation sont ouvertes dans la visionneuse Workfront Proof | Demandes de validation ouvertes dans la visionneuse Frame.io |
Rôles de validation (révision, validation, auteur et autrice, etc.) | En résumé : Rôle de révision ou de validation |
Outils de commentaires, d’annotations et de mise en forme du texte | Outils de commentaires, d'annotations et de mise en évidence de texte, notamment les commentaires épinglés et les commentaires horodatés à l’image près pour les vidéos |
Procédures d'autorisation en plusieurs étapes, comprenant des étapes parallèles et confidentielles | Processus d'approbation en plusieurs étapes, avec la possibilité pour une même personne approbatrice d'intervenir à plusieurs étapes Des étapes parallèles seront bientôt disponibles |
Comparer les versions, notamment grâce à la comparaison automatique des différences de pixels et au curseur de superposition | Comparez les versions, notamment grâce à la comparaison automatique des différences de pixels et au curseur de recouvrement. Remarque : la différence de pixels et le curseur de recouvrement ne sont disponibles que pour des fichiers de types et de tailles identiques. |
Notifications par e-mail provenant de Workfront Proof | Notifications par e-mail provenant de Workfront (nouvelles demandes d'approbation, décisions d'approbation, rappels de date limite) Notifications par e-mail de Frame concernant l'activité liée aux commentaires (résumé toutes les 15 minutes par défaut, configurable avec une licence Frame) |
Décisions d'approbation : Approuvé / Modifications requises / Refusé | Décisions de la personne approbatrice : Approuvé / À retravailler. La possibilité de marquer une révision comme terminée sera bientôt disponible |
Fonctionnalités limitées de l'application mobile | Révision via l'application mobile primée Frame.io incluse ; aucune licence Frame.io n'est nécessaire |
Ce qui manque
Assistance bientôt disponible :
Possibilité de consulter des URL HTML (le format Zip HTML est déjà pris en charge)
Non pris en charge pour le moment :
Outils de mesure
Les fichiers .msg et .eml. Il est conseillé de les convertir dans un format pris en charge. Voir : https://www.adobe.com/fr/acrobat/resources/document-files/text-files/msg.html
Réviser les ressources dans Frame.io
Vue d’ensemble des principales fonctionnalités :
Pour plus d’informations sur ces sujets, cliquez sur les liens ci-dessus ou faites défiler la page vers le bas…
Prise de décisions en matière d’approbation
Les approbateurs et approbatrices verront apparaître l’option leur permettant de prendre une décision en matière d’approbation dans la visionneuse Frame.io. Les options d’approbation seront les suivantes : Approved, Needs Work ou No response.
En cliquant sur le bouton « Approvers », une fenêtre modale affichant les informations relatives aux autres approbateurs et approbatrices de cette ressource s’ouvrira.
Pour plus d'informations sur l’outil d’approbation, cliquez ici.
Lecture vidéo
Vitesses de lecture
Pendant le visionnage de votre clip, cliquez sur l’icône « 1x » du lecteur vidéo pour accéder à différentes vitesses de lecture. Par défaut, la lecture démarre à la vitesse 1x (normale), mais en déplaçant le curseur vers la droite, vous pouvez augmenter la vitesse de lecture par incréments de 0,05x, jusqu’à 1,75x. En déplaçant le curseur vers la gauche, vous ralentirez la vitesse de lecture de 0,05x à chaque fois, jusqu’à atteindre 0,25x.
Vous pouvez également régler la vitesse de lecture à l’aide de raccourcis clavier.
Les raccourcis clavier JKL fonctionnent selon les règles standard des logiciels de montage non linéaire :
(J) pour rembobiner 2x, 4x, 8x
(K) pour mettre en pause/lire une vidéo
(L) pour avancer rapidement 2x, 4x, 8x
Un indicateur visuel de la vitesse actuelle s'affichera sur votre vidéo chaque fois que vous utiliserez un raccourci.
Passez rapidement en mode plein écran à l'aide de la touche (F). La combinaison de touches JKL est également disponible en mode plein écran ; toutefois, les indicateurs visuels ne s'afficheront pas si vous modifiez la vitesse de lecture.
Résolution de lecture
Pour régler la résolution de lecture, cliquez sur l'icône en forme d'engrenage située dans le coin inférieur droit, puis sélectionnez Quality. Les résolutions disponibles dépendent de la résolution des fichiers d'origine et de votre formule.
Les formules Pro et supérieures prendront en charge la lecture en 4K.
Lecture en boucle
Vous travaillez sur de courts clips ? Sélectionnez « Loop » pour une lecture en continu.
Guides sur les cadres du lecteur
Si votre contenu est destiné à être visualisé sur différents formats, vous pouvez utiliser les repères de cadrage pour voir à quoi ressemblerait votre ressource selon différents formats d'image. Cliquez sur l'icône en forme de roue dentée et sélectionnez « Guides ». En activant l'option « Mask », tout ce qui se trouve en dehors du guide sera masqué.
Les guides n'ont d'incidence que sur la lecture de votre fichier et ne modifient en rien le fichier téléchargé ou mis en ligne sur Frame.io.
Définition de la vignette
Pour modifier la vignette d'un élément, cliquez sur le nom du fichier en haut de la page, puis sélectionnez « Set Frame as Thumb ». Cette option permettra de sélectionner l'image actuelle comme vignette de la ressource lorsqu'elle est affichée dans le projet, le partage et la collection.
Pour plus d'informations sur la page du lecteur, cliquez ici.
Panoramique, zoom et navigation
Images et documents
Utilisez les touches fléchées haut/bas pour naviguer entre les pages des fichiers PDF comportant plusieurs pages
Faites défiler le menu de navigation situé à gauche de la page, ou accédez directement à une partie spécifique du PDF en saisissant le numéro de page souhaité au bas du panneau de gauche.
Utilisez la fonction « Loupe » en maintenant la touche Maj enfoncée pour examiner les éléments à une résolution de 100 %.
Utilisez le geste pincer pour zoomer sur les pavés tactiles ou la combinaison CMD + molette pour zoomer et dézoomer en toute fluidité, avec une mise au point intelligente en fonction de la position du curseur ou du geste.
Vidéo
Utilisez le geste pincer pour zoomer sur les pavés tactiles ou la combinaison CMD + molette pour zoomer et dézoomer en toute fluidité, avec une mise au point intelligente en fonction de la position du curseur ou du geste.
HTML
Utilisez le geste pincer pour zoomer sur les pavés tactiles ou la combinaison CMD + molette pour zoomer et dézoomer en toute fluidité, avec une mise au point intelligente en fonction de la position du curseur ou du geste.
Visionneuse de comparaison
Pour plus d'informations sur l'outil de comparaison, cliquez ici.
Commentaires et outils de commentaire
Pour plus d'informations sur la manière de commenter vos fichiers multimédias, cliquez ici.
Imprimer les commentaires
En cliquant sur Print Comments, vous obtiendrez une page de commentaires prête à être imprimée, comprenant un export de type document enrichi des commentaires avec une vignette de l'image ou de la page où chaque commentaire a été laissé, ainsi que les pièces jointes aux commentaires, les réactions par emojis, les annotations et l'emplacement précis des commentaires.
Pour plus d'informations sur l'impression et l'export des commentaires, cliquez ici.
Notifications
Les notifications et les options de configuration varient en fonction de votre type de licence.
Les demandes d'approbation et les mises à jour Workfront sont envoyées via les notifications par e-mail de Workfront
Les notifications relatives aux commentaires sont envoyées via Frame.io
Je dispose d'une licence Frame.io et je suis membre du projet Frame. Comment suis-je informé des commentaires publiés ?
Notifications via Frame. Vous pouvez configurer cette option dans Settings > Notifications. Notez que vous devez activer les notifications pour le projet dans Frame. Elles sont désactivées par défaut pour tous les projets.Je ne fais pas partie du projet Frame et je n’ai qu’un rôle d’approbation/révision via Workfront. Comment recevoir les notifications des nouveaux commentaires ?
Grâce aux notifications de partage de Frame destinées aux personnes autorisées à effectuer une révision sécurisée. Elles sont envoyées sous forme d’un résumé toutes les 15 minutes. Vous pouvez désactiver les notifications d’un partage dans la section Partage ou directement depuis l’e-mail.
Pour plus d’informations sur la configuration des notifications, cliquez ici.
Raccourcis clavier
Affichage
Accéder à la ressource suivante : ] (toutes les ressources) ou la flèche droite (toutes les ressources autres que les vidéos)
Accéder à la ressource précédente : [ (toutes les ressources) ou flèche gauche (toutes les ressources autres que les vidéos)
Plein écran : F
Zoom avant : +
Zoom arrière : -
Ajustement du zoom : T
Remplissage par zoom : Y
Zoom à 100 % : ⌘+0
Lecture / pause : ␣ ou K
Lecture en sens inverse à plusieurs vitesses : J
Lecture en avance rapide à plusieurs vitesses : L
Lecture incrémentale inversée à plusieurs vitesses : Maj+J
Lecture incrémentale en avant à plusieurs vitesses : Maj+L
Lecture en boucle : ⌃+L
1 image en arrière : Flèche gauche
10 images en arrière : Maj+Flèche gauche
10 images en avant : Maj+Flèche droite
1 image en avant : Flèche droite
Marquer le point d’entrée : I
Marquer le point de sortie : O
Aller au point d’entrée : Maj + I
Aller au point de sortie : Maj + O
Guides : G
Marquer la plage : R
Désactiver le son : M
Augmenter le volume (10 %) : ⌃+
Baisser le volume (10 %) : ⌃-
Cmd + défilement : Zoom avant et arrière fluide
Zoom sur la sélection : Z + clic et faire glisser
Agrandir : Maj + Maintenir la touche enfoncée
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Commentaires
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Formats de fichiers pris en charge
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Affichage du code HTML
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Profils de couleurs
Frame.io utilise exclusivement un système d’affichage RGB, actuellement optimisé pour la norme sRGB utilisée par macOS et d’autres ordinateurs portables et de bureau, ou pour la présentation Rec.709 ou HDR prise en charge par iOS.
Les utilisateurs et utilisatrices peuvent charger une ressource CMJN sur Frame.io, qui le convertira en RGB à l'aide du profil ICC AdobeRGB1998. Si la ressource ne contient pas de profil ICC pour l’aperçu avant impression, le profil USWebCoatedSWOP sera utilisé.