La integración de Frame.io y Adobe Workfront acelera el desarrollo creativo del trabajo en curso. Los proyectos, recursos y usuarios están unificados en todas las superficies, lo que permite que creativos y expertos en marketing utilicen las herramientas que prefieran mientras trabajan con los mismos proyectos y recursos.

Haga clic en el botón Nuevo en Mis proyectos y seleccione Proyecto en blanco para crear un nuevo proyecto.Todos los nuevos proyectos de Workfront crearán un proyecto correspondiente en Frame.io. Una vez creado el nuevo proyecto, asegúrese de asignarle un nombre apropiado en Workfront. El nuevo nombre del proyecto también se cambiará automáticamente en Frame.io.

El nuevo proyecto que ha creado en Workfront aparecerá en cuanto se haya creado.

Aparecerá un icono de "Link" en la parte superior derecha de la miniatura del proyecto indicando que se trata de un proyecto que está Linked to Workfront. Además, ahora puede abrir Project Settings y seleccionar Open in Workfront para abrir el proyecto Workfront directamente desde Frame.io.

Seleccione Documentos en la barra de menú de la izquierda. Aquí es donde se recopilan sus archivos multimedia en Workfront y cómo se compartirán con su proyecto de Frame.io. Haga clic en Añadir nuevo y seleccione Documento o Arrastre y suelte sus documentos en la barra negra del espacio Carpetas del proyecto para comenzar a cargar sus archivos en Workfront.

Cualquier elemento que cargue en su proyecto Frame.io será accesible en el proyecto Workfront vinculado y viceversa. Además, cada vez que edite o mueva una pila de recursos/carpetas/versiones en Frame.io, este cambio se reflejará automáticamente en Workfront.

Haciendo clic en Detalles del documento en Workfront, puede abrir una vista previa del recurso que haya cargado y revisar su información, así como descargar el recurso si es necesario. Puede editar la descripción del recurso haciendo clic en el icono de “lápiz” en la parte superior de la página. También puede actualizar el recurso cargando una nueva versión haciendo clic en el botón Nueva versión situado en la parte superior izquierda de la página.

Si desea ver el recurso en Frame.io desde Workfront, puede hacer clic en el botón Abrir en Frame.io situado junto al icono de edición de "lápiz". Esto le llevará directamente a la página de visualización del recurso en Frame.io para empezar a hacer comentarios. Es necesario tener una licencia de Frame.io para abrir el recurso en el proyecto de Frame.io.

Una vez que su recurso esté listo para que lo revisen y aprueben las partes interesadas, puede solicitar la aprobación en Workfront.

Abra cualquier recurso y, en la página de vista previa, haga clic en la pestaña Aprobación. Se abrirá una página de solicitud de aprobación para que añada sus aprobadores y/o revisores al recurso y active ajustes adicionales.

Por último, añada aprobadores y/o revisores a su recurso.

Una vez añadidos los usuarios, haga clic en Enviar solicitud para notificárselo a los aprobadores y/o revisores.

Ahora verá que el botón Abrir en Frame.io cambia a Abrir revisión. Esto le llevará a la experiencia de revisión de recursos para que vea los comentarios de las partes interesadas.

Los aprobadores pueden tomar su decisión desde Workfront o desde la revisión en Frame.io. Las decisiones de aprobación se sincronizan en ambas plataformas.
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Los revisores pueden marcar su revisión como completada desde Workfront para informar a su equipo de que han terminado la revisión y mantienen sus solicitudes organizadas.
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Los aprobadores tendrá la opción de tomar una decisión de aprobación en el visor de Frame.io. Las opciones para la aprobación serán seleccionar Approved, Needs work o dejar No response.

Las decisiones de las partes interesadas se sincronizan con Workfront y se actualiza el estado general. Para obtener más información sobre las aprobaciones de Workfront, haga clic aquí.

El icono "People" con el número que aparece al lado indica cuántas personas deben aprobar el recurso. Para ver los estados colectivos de todas las personas invitadas y las aprobaciones, haga clic en ese icono.

Si desea compartir su proyecto de Frame.io con otros usuarios desde Workfront, desde la página del proyecto en Workfront, haga clic en el botón Compartir.

Puede conceder acceso a usuarios individuales o a grupos de Workfront como forma de conceder acceso a varias personas en un único listado. Para obtener más información sobre los grupos de Workfront, haga clic aquí.
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Seleccione el usuario o grupo que desea añadir al proyecto, administre su nivel de acceso y haga clic en Guardar.

Cuando visualice a los usuarios de su proyecto en Frame.io, si se añadió un grupo de Workfront, ahora aparecerán listados como "Workfront Group" seguido del nombre del grupo y todos los miembros individuales listados a continuación. Funcionarán de la misma manera que los grupos de acceso en Frame.io y todos funcionarán con el mismo permiso de usuario asignado al grupo.

Como parte de la integración, los permisos de usuario se controlan en Workfront y descienden hasta Frame.io. Esto significa que no puede invitar a un usuario a un proyecto en Frame.io ni modificar los permisos de usuario en Frame.io. Estas acciones deben realizarse a través del modal Uso compartido de proyectos en Workfront.

Los permisos se asignan de la siguiente manera:

P: ¿Cuáles son los requisitos de Frame.io para utilizar esta integración?

R: Además de tener una licencia de Workfront, necesitará lo siguiente: 1) Que su cuenta de Frame.io sea V4 y esté administrada por Adobe (Admin Console) y 2) Debe tener un Frame.io Enterprise Agreement para poder aprovechar Frame.io más allá de la aprobación de las partes interesadas de Workfront (es decir, acceso a los proyectos de Frame.io, administración de recursos y todas las demás funciones de Frame.io), y sus usuarios finales deben tener licencias de Frame.io.

P: ¿Qué es el almacenamiento de Adobe para empresas?

R: El almacenamiento de Adobe para empresas es una solución de almacenamiento basada en la nube que sirve como repositorio central para los recursos de todos los productos de Adobe para empresas. La integración de Frame.io/Workfront se basa en el almacenamiento de Adobe para empresas, lo que permite una colaboración y una administración de recursos perfectas entre estas plataformas.

Para obtener más información sobre el almacenamiento de Adobe para empresas, haga clic aquí.

P: ¿Existe alguna limitación de Frame.io en Workfront actualmente con esta integración?

R: En este momento, los comentarios de Frame.io no se sincronizan con Workfront, y viceversa.

P: ¿Existe algún requisito para nombrar proyectos, recursos o carpetas?

R: Los proyectos de Workfront deben tener nombres únicos. Los archivos y carpetas dentro de un proyecto de Workfront también deben tener nombres únicos.

P: ¿Cuál es la diferencia entre los campos "Approval Status" y "Status" en Frame.io?

R: El campo Approval Status se utiliza exclusivamente para la integración de Workfront. Status es un campo independiente que se puede utilizar para realizar un seguimiento del estado de un recurso dentro de Frame.io.

P: ¿La configuración de seguridad del contenido de Frame.io es aplicable a los recursos en proyectos de Workfront?

R: La configuración de seguridad del contenido aplicada a los recursos en Shares funcionará para las aprobaciones de Workfront. Sin embargo, la configuración aplicada a los recursos no protegerá los recursos almacenados en los proyectos vinculados a Workfront, ya que dichos recursos se muestran fuera de Frame.io (es decir,en Workfront) y no se puede aplicar la configuración de seguridad del contenido de Frame.io.

P: ¿Funciona la configuración del ciclo de vida de los recursos con la integración?
​R: Sí, la configuración del ciclo de vida de los recursos se puede aplicar a los recursos de los proyectos vinculados a Workfront. Dado que los recursos están unificados en Workfront y Frame.io, dichos recursos se eliminarán en ambos productos. Recuerde que en Workfront, los datos de aprobación no están disponibles para los recursos eliminados.