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Solicitar y otorgar acceso a un proyecto

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Escrito por Chiyani Babbar

Cuando intente abrir algo para lo que no tiene permiso, es posible que aparezca una pantalla Request Access.

Puede enviar una solicitud y una persona con los permisos adecuados podrá aprobarla o rechazarla.

Las solicitudes de acceso pueden activarse desde:

  • Proyectos (públicos y restringidos)

  • Recursos

  • Carpetas (sin restricciones)

  • Vínculos de uso compartido públicos

  • Colecciones

En la V4, todos estos elementos se redirigen a parent project, pero Frame.io sigue rastreando el elemento exacto (recurso, carpeta, colección, etc.) que originó la solicitud.

Cómo solicitar acceso

Es posible que aparezca la pantalla Request Access cuando:

  • Abra un vínculo a un proyecto, un recurso, una carpeta o recursos compartidos públicos

  • Intente abrir un elemento al que antes tenía acceso

Para solicitar acceso:

  1. Haga clic en Request Access

  2. Envíe

Qué ocurre:

  • La solicitud se envía a las personas que pueden otorgar acceso (por ejemplo: administradores, propietarios, administradores de contenido u otras personas con permisos Can Invite)

  • La solicitud se registra a nivel del proyecto

  • Recibirá una notificación cuando esté aprobada o denegada.

Quién puede dar su aprobación

Quién pueda dar su aprobación dependerá de su plan y de su configuración, pero, en general:

  • Personas con permiso Can Invite sobre el proyecto

  • Administradores de la cuenta (propietarios, administradores de contenido)

  • En algunas configuraciones empresariales, es posible que los administradores de Adobe Admin Console tengan que aprobar los cambios que afecten a las licencias.

Los responsables ven:

  • Quién solicitó el acceso

  • A qué proyecto y elemento corresponde

  • Cualquier repercusión en las licencias o en la facturación (para planes administrados por Frame)

Desactivación de las solicitudes de acceso

Los administradores pueden desactivar las solicitudes de acceso cuando sea necesario.

  • Account-level settings:

  • En Account Settings, los administradores pueden desactivar todas las solicitudes de acceso de la cuenta.

Cuando las solicitudes de acceso están desactivadas:

  • No aparece la opción Request Access

  • Los usuarios deben ponerse en contacto directamente con un administrador o con el propietario del proyecto

Preguntas frecuentes

P: He hecho clic en una carpeta, un recurso o una colección, pero la solicitud aparece a nivel de proyecto. ¿Por qué?

R: En la V4, todos los elementos compatibles redirigen las solicitudes de acceso a parent project. Frame.io sigue rastreando el elemento exacto (carpeta, recurso o colección) que ha activado la solicitud de contexto. De este modo, se garantiza que las solicitudes lleguen a las personas adecuadas, que cuentan con el permiso necesario para otorgar el acceso

P: Ya tengo una cuenta, pero sigo viendo “Request Access”. ¿Qué sucede?

R: Es posible que haya iniciado sesión con una dirección de correo electrónico o una cuenta incorrectas. Compruebe el correo electrónico que aparece en la pantalla Request Access. Cambie a la cuenta correcta o envíe una nueva solicitud.

P: ¿Por qué no aparece la solicitud Request Access en algunos vínculos?

R: Frame.io no admite actualmente:

  • Carpetas restringidas

  • Recursos compartidos garantizados de forma independiente

  • Si un vínculo apunta a uno de estos elementos, los usuarios que dispongan del vínculo no verán una solicitud Request Access.

En esos casos, el acceso debe ser otorgado manualmente por un administrador del proyecto.

P: ¿Qué ocurre cuando se aprueba mi solicitud?

R: Se le ha añadido al proyecto (y, si es necesario, al elemento o al recurso compartido específico). Su función la establece el aprobador (a menudo Edit & Share). En los planes administrados por Frame, se puede crear una nueva licencia si es necesario.

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