I proprietari e gli amministratori dei contenuti avranno accesso a una pagina Workspaces (Aree di lavoro) nelle Impostazioni account. La pagina Aree di lavoro mostra tutte le aree di lavoro dell’account in un unico posto. I proprietari e gli amministratori possono cercare le aree di lavoro per nome, ordinarle in base a qualsiasi colonna, eliminare e aggiungere nuove aree di lavoro all’account. Saranno inoltre in grado di ottenere il numero di progetti delle aree di lavoro, gli orari degli ultimi aggiornamenti, le date di creazione e le informazioni di archiviazione.
Nota: questa funzione è accessibile solo ai clienti Enterprise.
Creazione e gestione di un’area di lavoro
Per creare una nuova area di lavoro, passa alla scheda Workspace (Area di lavoro) nelle Impostazioni account e fai clic su New Workspace (Nuova area di lavoro). Puoi ancora creare una nuova area di lavoro dalla pagina Home e anche dal pannello a sinistra. Ti verranno fornite le stesse opzioni per assegnare un nome e aggiungere un avatar per l’area di lavoro. Per continuare, fai clic su Save (Salva).
Visualizzerai un elenco di tutte le aree di lavoro che appartengono al tuo account in una vista a elenco dalla scheda Area di lavoro. È possibile visualizzare informazioni dettagliate sul numero di membri di ogni area di lavoro, sul numero di progetti, sul numero di spazi di archiviazione e altro ancora. Fai clic su una colonna qualsiasi per organizzare le aree di lavoro in base a quella categoria.
Ricerca
Utilizza la barra di ricerca nella parte superiore dell’elenco delle aree di lavoro per trovare più facilmente l’area di lavoro che stai cercando se hai creato un elenco troppo lungo da scorrere. Mentre digiti attivamente il nome, i risultati verranno filtrati in base ai nomi delle aree di lavoro corrispondenti.
Pannello dell’area di lavoro
Per visualizzare informazioni ancora più dettagliate su un’area di lavoro, fai clic sull’elenco per visualizzare il pannello Area di lavoro. I proprietari e gli utenti amministratori dei contenuti possono modificare il nome e l’immagine dell’area di lavoro tramite il menu delle impostazioni oppure eliminare l’area di lavoro. Possono inoltre visualizzare i progetti all’interno dell’area di lavoro, visualizzare e gestire l’accesso dei membri all’area di lavoro e visualizzare il numero di utenti con accesso ereditato all’area di lavoro.