Una volta che V4 Workspace è attivo e funzionante, una delle prime cose che devi fare è invitare gli utenti ad aiutarti a organizzare la tua libreria di file multimediali, a creare nuove voci di metadati o a iniziare la condivisione di file multimediali. In Frame.io V4 gli utenti funzionano in modo leggermente diverso, quindi è bene definire i relativi ruoli utente e cosa è possibile fare prima di iniziare a invitarli.

I tipi di utente in Frame.io V4 sonoProprietario dell’account, Amministratore dei contenuti, Membro e Revisore.

Un amministratore dell’account è un utente che dispone di login e password e che avrà accesso a tutti i progetti pubblici nella tua area (o aree) di lavoro. La maggior parte delle funzionalità supplementari di cui dispone un amministratore di contenuti si trovano nelle Impostazioni account espanse, tra cui la gestione degli utenti e dei progetti. È possibile aggiungere tutti gli amministratori dei contenuti necessari. Occuperanno le postazioni Utente del tuo piano attivo.

Un Proprietario dell’account ha a disposizione la maggior parte delle stesse funzionalità di un Amministratore di contenuti, ad eccezione della fatturazione e della gestione del piano. Può esserci un solo Proprietario dell’account per account.

I casi d’uso migliori per entrambi includono responsabili del team, supervisori di post e project manager.

Un Membro è un utente a livello di account con il proprio login e password che avrà accesso a qualsiasi area di lavoro o progetto a cui è stato assegnato. Invece di un accesso più ampio simile al Proprietario dell’account o amministratore dei contenuti, i membri hanno accesso al livello al quale sono stati invitati. Quindi, se vengono invitati a unirsi a un’area di lavoro, potranno vedere tutti i progetti e i contenuti presenti in quell’area di lavoro. Possono essere invitati tramite un Progetto e avranno accesso solo a quel Progetto. Sono particolarmente adatti per caricare, organizzare, gestire, creare metadati e condividere file multimediali. Occuperanno le postazioni Utente del tuo piano attivo.

I migliori casi d’uso per i Membri sono i tuoi colleghi di lavoro, gestori delle risorse, team di post produzione o chiunque sia responsabile della manutenzione del tuo account.

Un Revisore è un utente il cui unico scopo è revisionare o visualizzare specifici contenuti condivisi tramite un link di condivisione. I revisori non devono accedere a Frame.io con login e password proprie, ma possono accedere liberamente ai file multimediali che vengono loro inviati. Non devono registrarsi per accedere ai file multimediali, né devi pagare per inviare loro i file, è assolutamente gratuito.

I migliori casi d’uso per i revisori sono i tuoi clienti, produttori, amici/familiari o chiunque debba approvare l’avanzamento o la modifica.

Un utente guest è un tipo di utente gratuito che ha accesso all’interno del tuo account (a differenza di un revisore che non ha accesso al tuo account e ha solo link esterni per visualizzare i tuoi file multimediali), ma limita l’accesso degli utenti a un solo progetto alla volta. Questi utenti possono solo modificare i propri profili personali (nome/e-mail, ecc.) o visualizzare l’utilizzo complessivo dell’account. Gli utenti guest che vengono aggiunti all’account non ereditano l’accesso ai contenuti.

Gli account con livelli di piano Pro hanno un limite massimo di 3 postazioni utente guest, mentre il piano gratuito ne include 1. Gli utenti guest non sono disponibili con i piani Enterprise.

Consulta la Usage page (Pagina di utilizzo) per vedere quante postazioni Guest sono disponibili nel tuo piano.