L’integrazione tra Frame.io e Adobe Workfront accelera lo sviluppo di contenuti creativi in corso. Progetti, risorse e utenti sono unificati su tutte le superfici, consentendo a creativi e addetti al marketing di utilizzare gli strumenti che preferiscono e di lavorare sugli stessi progetti e risorse.

Fai clic sul pulsante Nuovo in I miei progetti e seleziona Progetto vuoto per creare un nuovo progetto. Tutti i nuovi progetti Workfront creeranno un progetto corrispondente in Frame.io. Una volta creato il nuovo progetto, assicurati di assegnargli un nome appropriato in Workfront. Il nuovo nome del progetto verrà automaticamente rinominato anche in Frame.io.

Il nuovo progetto creato in Workfront verrà visualizzato non appena sarà creato.

Sarà presente un’icona “Collegamento” in alto a destra della miniatura del progetto, a indicare che si tratta di un progetto collegato a Workfront. Inoltre, ora puoi aprire Project Settings (Impostazioni progetto) e selezionare Open in Workfront (Apri in Workfront) per aprire il progetto Workfront direttamente da Frame.io.

Seleziona Documenti dalla barra dei menu a sinistra.Qui è dove i tuoi file multimediali multimediali vengono raccolti in Workfront e come verranno condivisi nel tuo progetto Frame.io.Fai clic su Aggiungi nuovo e seleziona Documentooppure Trascinai documenti nella barra nera nello spazio Cartelle progetto per iniziare a caricare i file in Workfront.

Tutto ciò che viene caricato nel progetto Frame.io sarà accessibile nel progetto Workfront collegato e viceversa. Inoltre, ogni volta che modifichi o sposti una risorsa/cartella/stack di versioni su Frame.io, questa modifica verrà automaticamente riflessa in Workfront.

Facendo clic su Dettagli documento in Workfront, puoi aprire un’anteprima della risorsa caricata e rivederne le informazioni, nonché scaricare la risorsa se necessario. Puoi modificare la descrizione della risorsa cliccando l’icona a forma di matita nella parte in alto a destra della pagina. Puoi anche aggiornare la risorsa caricando una nuova versione facendo clic sul pulsante Nuova versione in alto a sinistra della pagina.

Se vuoi visualizzare la risorsa in Frame.io da Workfront, puoi fare clic sul pulsante Apri in Frame.io accanto all’icona di modifica a forma di matita. Verrai indirizzato direttamente alla pagina di visualizzazione della risorsa in Frame.io, dove potrai iniziare a commentare. Per aprire la risorsa nel progetto Frame.io è necessaria una licenza Frame.io.

Una volta che la tua risorsa è pronta per la revisione e l’approvazione degli stakeholder, puoi richiedere l’approvazione in Workfront.

Apri una risorsa qualsiasi e dalla pagina di anteprima fai clic sulla scheda Approvazione. Si aprirà una pagina Richiedi approvazione in cui potrai aggiungere i tuoi approvatori e/o revisori della risorsa e attivare impostazioni aggiuntive.

Infine, aggiungi approvatori e/o revisori alla tua risorsa.

Una volta aggiunti gli utenti, fai clic su Invia richiesta per avvisare gli approvatori e/o i revisori.

Ora vedrai il pulsante Apri in Frame.io cambiare in Apri revisione. Verrai indirizzato all’esperienza di revisione delle risorse per visualizzare il feedback degli stakeholder.
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Gli approvatori possono prendere la loro decisione da Workfront o dalla revisione in Frame.io.Le decisioni di approvazione vengono sincronizzate su entrambe le piattaforme.
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Da Workfront i revisori possono contrassegnare la propria revisione come completata per far sapere al team che hanno terminato e per tenere organizzate le richieste.
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Gli approvatori vedranno l’opzione che consente di prendere una decisione di approvazione nel visualizzatore di Frame.io. Per l’approvazione potrai selezionare le opzioni Approved (Approvato), Needs work (Necessita di lavoro) o lasciare No response (Nessuna risposta).

Le decisioni degli stakeholder vengono sincronizzate in Workfront e lo stato generale viene aggiornato. Per saperne di più sulle approvazioni di Workfront, clicca qui.

L’icona “Persone” con il numero accanto indica a quante persone è stato richiesto di approvare la risorsa. Visualizza gli stati collettivi di tutti gli invitati e le approvazioni cliccando su tale icona.

Se desideri condividere il tuo progetto Frame.io con altri utenti di Workfront, iniziando dalla pagina del progetto in Workfront, fai clic sul pulsante Condividi .

Puoi concedere l’accesso a singoli utenti o a gruppi di utenti in Workfront per consentire a più utenti di accedere a un singolo elenco. Per saperne di più sui gruppi di utenti in Workfront, fai clic qui.
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Seleziona l’utente o il gruppo che desideri aggiungere al progetto, gestisci il suo livello di accesso e fai clic su Salva.

Quando visualizzi gli utenti del progetto in Frame.io, se sono stati aggiunti utenti a un gruppo Workfront, ora li vedrai elencati come “Workfront Group” (Gruppo Workfront) seguito dal nome del gruppo e da tutti i singoli utenti elencati di seguito. Funzioneranno allo stesso modo degli access groups (gruppi di accesso) in Frame.io e funzioneranno tutti con la stessa autorizzazione utente assegnata al gruppo.

Come parte dell’integrazione, le autorizzazioni degli utenti vengono controllate in Workfront e trasmesse a Frame.io. Ciò significa che non è possibile invitare un utente a un progetto in Frame.io o modificarne le autorizzazioni. Queste azioni devono essere eseguite tramite la modalità Condivisione progetto in Workfront.

Le autorizzazioni sono mappate come segue:

D: Quali sono i requisiti di Frame.io per utilizzare questa integrazione?

R: Oltre ad avere una licenza Workfront, saranno necessari 1) un account Frame.io V4 gestito da Adobe (admin console) e 2) un contratto Frame.io Enterprise per poter sfruttare Frame.io al di là dell’approvazione degli stakeholder di Workfront (ad esempio, accesso ai progetti Frame.io, gestione delle risorse e tutte le altre funzioni di Frame.io). Inoltre, i tuoi utenti finali devono disporre di licenze Frame.io.

D: Che cos’è l’archiviazione enterprise di Adobe?

R: L’archiviazione enterprise di Adobe è una soluzione di archiviazione basata su cloud che funge da archivio centrale per le risorse dei prodotti aziendali di Adobe. L’integrazione Frame.io/Workfront si basa sull’archiviazione enterprise di Adobe, consentendo una collaborazione e una gestione delle risorse fluide tra queste piattaforme.

Per saperne di più sull’archiviazione enterprise di Adobe, clicca qui.

D: Ci sono attualmente delle limitazioni tra Frame.io e Workfront con questa integrazione?

R: Al momento, non vengono sincronizzati i commenti di Frame.io con Workfront e viceversa.

D: Esistono requisiti di denominazione per progetti, risorse o cartelle?

R: I progetti Workfront devono avere nomi univoci.Anche i file e le cartelle all’interno di un progetto Workfront devono avere nomi univoci.

D: Qual è la differenza tra i campi “Approval Status” (Stato di approvazione) e “Status” (Stato) in Frame.io?

R: Approval Status (stato di approvazione) viene utilizzato esclusivamente per l’integrazione di Workfront. Status (stato) è un campo separato che può essere utilizzato per monitorare lo stato di una risorsa all’interno di Frame.io.

D: Le impostazioni di sicurezza dei contenuti di Frame.io si applicano alle risorse nei progetti Workfront?

R: Le impostazioni di sicurezza dei contenuti applicate alle risorse in Shares (Condivisioni) funzioneranno per le approvazioni di Workfront. Tuttavia, le impostazioni applicate alle risorse non proteggeranno le risorse archiviate nei progetti collegati a Workfront poiché tali risorse vengono visualizzate all’esterno di Frame.io (ad esempioin Workfront) e le impostazioni di sicurezza dei contenuti di Frame.io non possono essere applicate.

D: Le impostazioni del ciclo di vita delle risorse funzionano con l’integrazione?
​R: Sì, le impostazioni del ciclo di vita delle risorse possono essere applicate alle risorse nei progetti collegati a Workfront. Poiché le risorse sono unificate su Workfront e Frame.io, le risorse verranno eliminate su entrambi i prodotti. Ricorda che in Workfront i dati di approvazione non sono disponibili per le risorse eliminate.