I gruppi di accesso (Beta) rappresentano il modo per organizzare i membri nel tuo account in un unico gruppo per inviti più rapidi e una gestione degli utenti più avanzata. Invece di invitare più persone in una singola area di lavoro o in un singolo progetto, ora puoi creare un gruppo di accesso per elencare tutti i membri di un’azienda in un unico elenco e mantenere tutti i gruppi organizzati in base ai membri e alle autorizzazioni all’interno del gruppo.
Per creare un gruppo di accesso, apri le Impostazioni account, vai alla scheda Gruppo (Beta) e fai clic su Nuovo gruppo. Crea un titolo per il gruppo, scegli un’emoji e fai clic su Crea.
Ora puoi iniziare ad aggiungere nuovi membri al tuo gruppo. Dalla scheda Gruppo, puoi fare clic sul pulsante “+” sotto Membri e selezionare i membri che desideri aggiungere al gruppo, oppure puoi andare alla scheda Utenti e fare clic con il pulsante destro del mouse su un membro qualsiasi, quindi su Aggiungi al gruppoe selezionare il gruppo a cui desideri aggiungerlo.
Per aggiungere un gruppo di accesso a una risorsa, accedi allo spazio di invito come faresti normalmente, ma invece di digitare l’indirizzo e-mail, digita il nome del gruppo di accesso. Verrà visualizzato il nome del gruppo di accesso insieme al numero di utenti che ne fanno parte. Una volta effettuate tali impostazioni, tutti i membri del gruppo di accesso saranno automaticamente invitati. Una volta aggiunti, le loro autorizzazioni potranno essere regolate se necessario.
In qualsiasi momento, un membro può essere aggiunto a più gruppi di accesso nella tua area di lavoro. Se è necessario rimuovere un membro da un gruppo di accesso, fai clic sul pulsante Rimuovi accanto al suo nome nell’elenco del gruppo, sezione Gruppo, scheda Utente.