Modificare le aree di lavoro
Per modificare un’area di lavoro esistente, tocca i tre punti accanto al nome dell’area di lavoro. Puoi aggiungere utenti all’area di lavoro, creare un nuovo progetto o rinominare la tua area di lavoro.
Gestione di progetti
Creazione di progetti
Nella pagina home, passa alla tua area di lavoro e fai clic sull’icona con i tre punti accanto al nome dell’area di lavoro. Nelle impostazioni dell’area di lavoro seleziona “Create New Project” (Crea nuovo progetto) e assegna un nome al tuo progetto.
È possibile rinominare un progetto in qualsiasi momento facendo clic sui tre punti nella parte superiore della pagina del progetto e poi su “Rename” (Rinomina).
Gestire gli utenti
Aggiungere membri
Fai clic sull’icona del membro nella parte superiore della pagina per aggiungere utenti nuovi o esistenti al progetto. Se un utente è già stato aggiunto al tuo account, puoi cercarlo per nome. Se non fanno già parte del tuo account, puoi invitarli tramite indirizzo e-mail e selezionare “Add as a new Member” (Aggiungi come nuovo membro) in “New User” (Nuovo utente).
In alternativa, puoi anche aggiungere membri dalla pagina dell’area di lavoro facendo clic sui (...) accanto al nome del progetto e selezionando “Project Members” (Membri del progetto).
Rimozione degli utenti
Per rimuovere un utente da un progetto, apri l’elenco dei membri nella parte superiore della pagina e seleziona “Manage Project Members” (Gestisci membri del progetto). Gli utenti aggiunti esplicitamente a quel progetto appariranno in “Direct Access” (Accesso diretto). Se un utente viene aggiunto all’area di lavoro, verrà elencato in “Inherited Access” (Accesso ereditato).
Facendo clic sul nome dell’utente potrai modificarne le autorizzazioni o rimuoverlo completamente dal progetto.
Licenze utenti guest
Gli utenti possono visualizzare le licenze guest nell’app iOS, ma non è possibile aggiungere o rimuovere gli utenti guest. Gli utenti possono gestire le licenze nel browser web.
Condivisione delle posizioni del progetto
Un altro modo per invitare gli utenti allo spazio del tuo progetto è inviando loro un URL del progetto. Gli utenti già presenti nel tuo account potranno quindi accedere rapidamente al progetto in cui vuoi coinvolgerli. Se qualcuno non è già stato aggiunto all’account come membro, non potrà visualizzare il progetto senza prima aver ottenuto l’accesso.
Devi solo aprire le impostazioni del progetto (...) nel progetto corretto e toccare “Sent Project URL” (Invia URL del progetto).
Nota: se un utente non è già stato aggiunto all’account come utente a pagamento, aggiungerlo tramite il link aggiungerà un’altra postazione al tuo account.
Gestione risorse
Caricamento dei file
Carica i file multimediali direttamente da Photos (Foto) o File toccando i tre punti (...) nell’angolo in alto a destra del progetto e selezionando “Upload” (Carica).
Campi
Per modificare i campi visibili, tocca l’opzione Campo nell’angolo in alto a destra. Attivando un campo, il campo metadati corrispondente verrà aggiunto alla pagina della risorsa.
Per modificare l’ordine dei campi, puoi utilizzare la maniglia a sinistra di un campo e trascinarla verso l’alto o verso il basso nell’elenco.
Toccando il campo sotto la miniatura potrai modificare il valore del campo.
Appearance (Aspetto)
Personalizza l’aspetto della pagina delle risorse selezionando l’opzione “Thumbnail” (Miniatura) nell’angolo in alto a destra. Le modifiche all’aspetto verranno applicate solo all’app degli utenti.
Card Size (Dimensioni della scheda): regola la dimensione delle miniature
Aspect Ratio (Proporzioni): regola il rapporto delle miniature tra 16:9, 1:1 e 9:16.
Thumbnail Scale (Scala miniatura): mostra la miniatura per adattare o riempire le proporzioni.
Titles (Titoli): mostra i nomi delle risorse su una o due righe.
Show Card Info (Mostra informazioni sulla scheda): mostra il nome della risorsa, l’autore del caricamento e la data.
Flatten Folders (Appiattisci cartelle): mostra file o strutture di cartelle piatte
