Questa panoramica ti guiderà attraverso ruoli e autorizzazioni estesi per tutti i tipi di utente in un account Frame.io V4.
Gli utenti vengono aggiunti agli account Frame.io V4 con un ruolo account che definisce la loro relazione con l’account stesso. Tra questi:
Proprietario dell’account: ogni account ne ha uno (e tale utente può essere proprietario di un solo account). Può visualizzare tutto e fare tutto.
Amministratori dei contenuti: questi utenti possono visualizzare tutti i contenuti dell’account ma non possono aggiornare i piani o la fatturazione.
Membri o utenti guest: questi utenti possono autenticarsi in questo account, gestire il proprio profilo e le impostazioni di notifica.
Revisori: nel tuo account potrai visualizzare tutti gli utenti che hai aggiunto esplicitamente a una condivisione sicura come Revisore. Questi utenti possono accedere alle condivisioni a cui li hai aggiunti dopo l’autenticazione in Frame.io.
Se imposti un utente come Membro o Utente guest, sarà necessario che venga concessa l’autorizzazione anche per tutte le altre risorse (Aree di lavoro, Progetti, ecc.).
Se a un utente viene assegnata un’autorizzazione per un’area di lavoro, questa verrà estesa anche a tutti i progetti interni all’area di lavoro. Allo stesso modo, le autorizzazioni per un progetto si estendono a tutti i file e le cartelle interne al progetto.
Eventuali modifiche ai permessi inferiori a quello ereditato più elevato non influiranno sui permessi complessivi. Ad esempio, se un utente ha accesso completo a un’area di lavoro, non è possibile ridurre le relative autorizzazioni a Solo commento all’interno di un progetto interno assegnando tali autorizzazioni, poiché le autorizzazioni di accesso completo vengono comunque ereditate verso il basso.
Panoramica dei ruoli dell’account
Le autorizzazioni concesse in base al tuo ruolo nell’account si applicano a tutto l’account. Sono diverse dalle autorizzazioni che si ottengono quando si è invitati a una risorsa specifica (area di lavoro o progetto).
Panoramica delle autorizzazioni utente
Definizioni rapide dei permessi utente
Accesso completo: utente con capacità complete all’interno di una risorsa Frame.io.
Modifica e condividi: utente con la possibilità di creare e gestire risorse, condividere, commentare, visualizzare e scaricare.
Modifica: utente con le stesse capacità di “Modifica e condividi” senza privilegi di condivisione e download.
Solo commento: utente che può solo commentare e visualizzare le risorse.
Solo visualizzazione: utente che può solo visualizzare le risorse.
Autorizzazioni dell’area di lavoro
Di seguito sono elencate le azioni che un utente può intraprendere se vengono concesse queste autorizzazioni sulle risorse in un’area di lavoro.
Nota: i proprietari degli account e gli amministratori dei contenuti dispongono di tutte le autorizzazioni per le aree di lavoro e i progetti e qui non sono elencati in modo esplicito.
Autorizzazioni del progetto
Di seguito sono elencate le azioni che un utente può intraprendere se vengono concesse queste autorizzazioni sulle risorse in un progetto. Ricorda che se un utente dispone di queste autorizzazioni nell’area di lavoro, le erediterà anche nel progetto.
Nota: i proprietari degli account e gli amministratori dei contenuti dispongono di tutte le autorizzazioni per le aree di lavoro e i progetti e non qui non sono elencati in modo esplicito.
Autorizzazioni esterne
Sebbene non vi sia alcuna autorizzazione per azioni esterne in un account, di seguito sono elencate le azioni che un utente può eseguire se viene fornito un collegamento di condivisione.
Nota: questa operazione avviene al di fuori dell’account Frame.io, quindi le autorizzazioni si applicano solo se un utente ha effettuato l’accesso al proprio account Frame.io quando visualizza il collegamento di condivisione. In caso contrario, tutti gli utenti saranno impostati su Revisore come predefiniti e le impostazioni verranno applicate al collegamento di condivisione.
Differenza tra Solo commento/Solo visualizzazione e Revisore
Questi tre ruoli/autorizzazioni in Frame.io esistono per limitare notevolmente ciò che un utente può fare all’interno o all’esterno di un account. Il vantaggio delle autorizzazioni in Frame.io V4 è che a qualsiasi utente dell’account possono essere concesse autorizzazioni con granularità su più aree di lavoro o progetti. Ad esempio, ora hai più controllo se vuoi che un utente abbia accesso completo a un progetto, solo commento a un altro e solo visualizzazione a un terzo.
Sebbene tu possa invitare un utente ad avere accesso Solo commento o Solo visualizzazione all’intera area di lavoro, tieni presente che:
questo utente avrà una postazione a pagamento con accesso molto limitato a una determinata risorsa
La condivisione di collegamenti consente a chiunque di diventare un Revisore e rappresenta un modo conveniente per consentire a un utente di avere accesso Solo visualizzazione o Solo commento (in base alle impostazioni di condivisione) e di poter condividere gratuitamente tutti i contenuti di cui hai bisogno.
Pertanto, potrebbe non essere consigliabile impostare un utente come Solo commento o Solo visualizzazione come unico ruolo nel tuo account, ma fai ciò che si adatta meglio al tuo team. Sii flessibile e applica l’accesso che ritieni appropriato per ogni utente del tuo account.