Cette vue d’ensemble vous guidera à travers les rôles et autorisations étendus pour tous les types d’utilisateurs et d’utilisatrices dans un compte Frame.io V4.
Les utilisateurs et utilisatrices sont ajoutés aux comptes Frame.io V4 avec un rôle de compte qui définit leur relation au compte. Ceux-ci incluent ce qui suit :
Account Owner : chaque compte dispose d’une personne avec ce rôle (et cette personne ne peut être propriétaire que d’un seul compte).
Elle peut tout voir et tout faire.
Content Admins : ces personnes peuvent voir tout le contenu du compte, mais ne peuvent pas mettre à jour les formules ou la facturation.
Members ou Guests : ces personnes peuvent s’authentifier sur ce compte, gérer leur profil et leurs paramètres de notification.
Reviewers : vous verrez toute personne que vous avez explicitement ajoutée à un partage sécurisé en tant que réviseur ou réviseuse dans votre compte. Ces utilisateurs et utilisatrices peuvent accéder aux partages auxquels vous les avez ajoutés après leur authentification dans Frame.io.
Si vous configurez une personne en tant que Member ou Guest, elle devra également obtenir l’autorisation au sein de toutes les autres ressources (espaces de travail, projets, etc.).
Si une personne est configurée avec une autorisation sur un espace de travail, cela se répercutera également sur tous les projets internes au sein de l’espace de travail. De même, vos autorisations sur un projet sont appliquées en cascade à tous les fichiers et dossiers internes de ce projet.
Les autorisations modifiées en dessous de l’autorisation héritée la plus élevée n’affecteront pas leurs autorisations dans leur ensemble. Par exemple, si une personne dispose d’un accès complet sur un espace de travail, vous ne pouvez pas réduire ses autorisations sur Commentaire uniquement dans un projet interne en affectant ces autorisations, car les autorisations d’accès complet héritent toujours vers le bas.
Vue d’ensemble des rôles de compte
Les autorisations qui vous sont accordées en fonction de votre rôle de compte s’appliquent à l’ensemble du compte. Elles sont distinctes des autorisations que vous recevez suite à une invitation à une ressource spécifique (espace de travail ou projet).
Vue d’ensemble des autorisations des utilisateurs et utilisatrices
Définitions rapides des autorisations des utilisateurs et utilisatrices
Full Access : personne avec toutes les capacités dans une ressource Frame.io.
Edit & Share : personne ayant la capacité de créer et de gérer des ressources, de partager, de commenter, d’afficher et de télécharger.
Edit : personne ayant les mêmes capacités que pour l’autorisation « Edit & Share » sans droits de partage et de téléchargement.
Comment Only : personne qui peut commenter et afficher des ressources uniquement.
View Only : personne qui peut afficher des ressources uniquement.
Autorisations de l’espace de travail
Vous trouverez ci-dessous les actions qu’une personne peut effectuer si elle dispose de ces autorisations sur un espace de travail.
Remarque : les personnes dont le rôle est Account Owner ou Content Admin disposent de toutes les autorisations sur les espaces de travail et les projets, et ne sont pas répertoriées ici explicitement.
Autorisations sur le projet
Vous trouverez ci-dessous les actions qu’une personne peut effectuer si elle dispose de ces autorisations sur un projet. N’oubliez pas que si une personne dispose de ces autorisations dans l’espace de travail, elle les héritera pour le projet.
Remarque : les personnes dont le rôle est Account Owner ou Content Admin disposent de toutes les autorisations sur les espaces de travail et les projets, et ne sont pas répertoriées ici explicitement.
Autorisations externes
Bien qu’il n’y ait pas d’autorisation pour les actions externes dans un compte, voici les actions qu’une personne peut effectuer si un lien de partage lui est donné.
Note : cela se produit en dehors du compte Frame.io. Par conséquent, les autorisations ne s’appliquent que si une personne est connectée à son compte Frame.io lors de l’affichage du lien de partage. Sinon, toutes les personnes adoptent par défaut le rôle de réviseur ou réviseuse et les paramètres sont appliqués à ce lien de partage.
Différence entre commentaire seul, lecture seule et réviseur et réviseuse
Ces trois rôles/autorisations dans Frame.io permettent de limiter fortement ce qu’une personne peut faire à l’intérieur ou à l’extérieur d’un compte. L’avantage des autorisations dans Frame.io V4 est que les utilisateurs et utilisatrices du compte peuvent recevoir des autorisations avec granularité sur plusieurs espaces de travail ou projets. Par exemple, vous avez désormais plus de contrôle : vous pouvez décider d’accorder à une personne un accès complet à un projet, une autorisation en commentaire seul pour un autre projet, puis une autorisation en lecture seule pour un troisième projet.
Bien que vous puissiez inviter une personne et lui accorder un accès en commentaire seul ou en lecture seule dans l’ensemble de votre espace de travail, n’oubliez pas que :
cette personne sera un poste payant avec un accès très limité à la ressource donnée
les liens de partage permettent à n’importe qui d’être réviseur ou réviseuse. Ils constituent un moyen économique de permettre à une personne d’avoir un accès en lecture seule ou en commentaire seul (en fonction de vos paramètres de partage) et de pouvoir partager gratuitement avec elle autant de contenu que vous le souhaitez.
Par conséquent, il n’est peut-être pas recommandé d’accorder à une personne un accès en commentaire seul ou en lecture seule dans votre compte, mais faites ce qui convient le mieux à votre équipe. Soyez flexible et accorez l’accès que vous jugez approprié à n’importe quelle personne donnée de votre compte !