L’intégration de Workfront est uniquement disponible pour les comptes Frame V4 gérés par Adobe qui répondent aux conditions d’éligibilité.Consultez les questions fréquentes pour en savoir plus.
L’intégration de Frame.io et Adobe Workfront accélère le développement créatif en cours.Les projets, les ressources et les utilisateurs et utilisatrices sont unifiés sur les interfaces, ce qui permet aux personnes chargées de la création et du marketing d’utiliser les outils de leur choix tout en travaillant à partir des mêmes projets et ressources.
La révision et l’approbation unifiées vous permettent de :
charger des ressources sur Workfront ou Frame.io et d’y accéder sur les deux plateformes ;
demander l’approbation des parties prenantes dans Workfront en utilisant Frame.io comme interface de révision, y compris l’application mobile de Frame.io pour les parties prenantes aux emplois du temps chargés et souvent en déplacement ;
rester au courant des ressources approuvées et de celles qui nécessitent plus de travail, le statut étant synchronisé entre les plateformes ;
gérer l’accès et les autorisations du projet depuis Workfront en passant automatiquement dans Frame.io ;
profiter d’autres fonctionnalités qui seront bientôt disponibles.
Lancement d’un nouveau projet
Dans Workfront :
Cliquez sur le bouton Nouveau sous Mes projets et sélectionnez Projet vide pour créer un projet.Tous les nouveaux projets Workfront généreront un projet correspondant dans Frame.io.Une fois le nouveau projet créé, assurez-vous de lui donner un nom correct dans Workfront.Le nouveau nom du projet sera automatiquement mis à jour dans Frame.io.
Dans Frame.io :
Le nouveau projet que vous avez créé dans Workfront s’affiche dès sa création.
Une icône en forme de lien apparaît dans le coin supérieur droit de la miniature du projet pour indiquer qu’il s’agit d’un projet lié à Workfront.En outre, vous pouvez désormais ouvrir Project Settings et sélectionner Open in Workfront pour ouvrir le projet Workfront directement depuis Frame.io.
Charger des médias
Dans Workfront :
Sélectionnez Documents dans la barre de menus à gauche.C’est là que vos médias sont collectés dans Workfront et que vous pouvez les partager avec votre projet Frame.io.Cliquez sur Ajouter et sélectionnez Document ou glissez-déposez vos documents dans la barre noire de l’espace Dossiers de projets pour commencer à charger vos fichiers dans Workfront.
Remarque : Workfront ne peut pas charger de dossiers ni de structures de dossiers imbriqués pour le moment.Vous pouvez créer de nouveaux dossiers dans Workfront en cliquant sur Ajouter > Dossiers et y charger de nouvelles ressources pour recréer vos structures de dossiers.Vous pouvez également toujours utiliser Frame.io pour charger les structures de dossiers. Elles apparaîtront dans Workfront synchronisées de manière identique.
Dans Frame.io :
Tout élément chargé dans votre projet Frame.io sera accessible dans le projet Workfront lié et vice versa.En outre, chaque fois que vous modifiez ou déplacez une pile de ressources/dossiers/versions sur Frame.io, cette modification est automatiquement répercutée dans Workfront.
Afficher des ressources
Dans Workfront :
En cliquant sur Détails du document dans Workfront, vous pouvez afficher un aperçu de la ressource que vous avez chargée, consulter ses informations et télécharger la ressource si nécessaire.Vous pouvez modifier la description de la ressource en cliquant sur l’icône en forme de crayon en haut à droite de la page.Vous pouvez également mettre à jour la ressource en chargeant une nouvelle version en cliquant sur le bouton Nouvelle version en haut à gauche de la page.
Si vous souhaitez afficher la ressource dans Frame.io à partir de Workfront, vous pouvez cliquer sur le bouton Ouvrir dans Frame.io en regard de l’icône de modification en forme de crayon.La page de visualisation de la ressource s’ouvrira directement dans Frame.io et vous pourrez commencer à ajouter des commentaires.Vous devez disposer d’une licence Frame.io pour ouvrir la ressource dans le projet Frame.io.
Approbation des parties prenantes
Dans Workfront :
Une fois que votre ressource est prête à être révisée et approuvée par les parties prenantes, vous pouvez faire une demande d’approbation dans Workfront.
Ouvrez n’importe quelle ressource et, à partir de la page d’aperçu, cliquez sur l’onglet Approbation.Une page Demander l’approbation s’ouvre alors pour vous permettre d’ajouter vos approbateurs et approbatrices et/ou réviseurs et réviseuses à la ressource et d’activer des paramètres supplémentaires.
Modèles d’approbation : ajoutez un modèle d’approbation pour choisir le groupe de modèles que vous souhaitez appliquer à cette approbation.Sinon, vous pouvez ajouter manuellement vos approbateurs et approbatrices ci-dessous.Pour en savoir plus sur les modèles d’approbation, cliquez ici.
Échéance :définissez une échéance s’il existe une date limite à respecter pour que la ressource soit approuvée ou révisée.Appliquez la date du calendrier sous Échéance pour définir le moment où le lien expirera pour toute personne qui aura accès au lien de partage.
Enfin, ajoutez des approbateurs ou approbatrices, et/ou des réviseurs et réviseuses à votre ressource.
Approbateur ou approbatrice : la personne destinataire sera informée par e-mail et via son widget du tableau de bord des demandes dans Workfront.Lors de l’ouverture de la révision, les approbateurs et approbatrices pourront commenter et prendre une décision d’approbation (travail approuvé ou supplémentaire nécessaire).
Réviseur ou réviseuse : la personne destinataire sera informée par e-mail et via son widget de tableau de bord de demandes dans Workfront.Lors de l’ouverture de la révision, les réviseurs et réviseuses pourront commenter, mais ne pourront pas prendre de décision d’approbation.
Une fois vos utilisateurs et utilisatrices ajoutés, cliquez sur Envoyer la demande pour en informer les approbateurs et approbatrices, et/ou les réviseurs et réviseuses.
Vous verrez maintenant le bouton Ouvrir dans Frame.io se transformer en Ouvrir la révision.Vous accéderez à l’expérience de révision des ressources pour voir les commentaires des parties prenantes.
Les approbateurs et approbatrices peuvent prendre leur décision dans Workfront ou à partir de la révision dans Frame.io.Les décisions d’approbation sont synchronisées sur les deux plateformes.
Les réviseurs et réviseuses peuvent marquer leur révision comme terminée à partir de Workfront pour informer leur équipe que leur révision est terminée et pour organiser leurs demandes.
Dans Frame.io :
Les approbateurs et approbatrices verront l’option permettant de prendre une décision d’approbation dans la visionneuse Frame.io.Les options d’approbation consisteront à sélectionner Approved ou Needs Work , ou à laisser No response.
Les décisions des parties prenantes sont synchronisées avec Workfront et le statut global est mis à jour.Pour en savoir plus sur les approbations Workfront, cliquez ici.
L’icône en forme de personnes avec le numéro à côté indique combien de personnes sont invitées à approuver la ressource.Affichez les statuts collectifs de toutes les personnes invitées et des approbations en cliquant sur cette icône.
Gestion des utilisateurs et des utilisatrices
Dans Workfront :
Si vous souhaitez partager votre projet Frame.io avec d’autres utilisateurs et utilisatrices de Workfront, accédez à la page du projet dans Workfront, puis cliquez sur le bouton Partager.
Vous pouvez accorder l’accès à des utilisateurs et utilisatrices individuels ou à des groupes Workfront afin d’accorder l’accès à plusieurs utilisateurs et utilisatrices en une seule opération.Pour en savoir plus sur les groupes Workfront, cliquez ici.
Sélectionnez l’utilisateur ou l’utilisatrice, ou le groupe que vous souhaitez ajouter au projet, gérez son niveau d’accès et cliquez sur Enregistrer.
Dans Frame.io :
Lors de l’affichage des utilisateurs et utilisatrices de votre projet dans Frame.io, si un groupe Workfront a été ajouté, ils apparaissent désormais sous la forme « Workfront Group », suivis du nom du groupe et de tous les membres individuels répertoriés ci-dessous.Ils fonctionneront de la même manière que les groupes d’accès dans Frame.io et utiliseront tous la même autorisation affectée au groupe.
Autorisations des utilisateurs et utilisatrices
Dans le cadre de l’intégration, les autorisations des utilisateurs et utilisatrices sont contrôlées dans Workfront et se répercutent ensuite dans Frame.io.Cela signifie que vous ne pouvez pas inviter un utilisateur ou une utilisatrice à un projet dans Frame.io ou modifier les autorisations dans Frame.io.Ces actions doivent être effectuées via la fenêtre modale Partage de projet dans Workfront.
Les autorisations sont mappées comme suit :
Autorisation Workfront | Autorisation Frame.io |
Gérer | Edit & Share |
Contribuer | Edit & Share |
Afficher | Comment Only |
Questions fréquentes
Q : quelles sont les exigences de Frame.io pour utiliser cette intégration ?
R : en plus d’avoir une licence Workfront, vous aurez besoin 1) de votre compte Frame.io V4 et géré par Adobe (Admin Console) et 2) d’un Enterprise Agreement Frame.io afin d’exploiter Frame.io au-delà de l’approbation des parties prenantes de Workfront (c’est-à-dire, l’accès aux projets Frame.io, la gestion des ressources et toutes les autres fonctionnalités de Frame.io). Vos utilisateurs et utilisatrices finaux doivent également avoir des licences Frame.io.
Q : qu’est-ce que le stockage d’entreprise d’Adobe ?
R : le stockage d’entreprise Adobe est une solution de stockage basée sur le cloud qui sert de référentiel central pour les ressources des produits d’entreprise Adobe.L’intégration Frame.io/Workfront repose sur un stockage d’entreprise Adobe, permettant une collaboration et une gestion des ressources transparentes entre ces plateformes.
Pour en savoir plus sur le stockage d’entreprise Adobe, cliquez ici.
Q : existe-t-il actuellement des limitations dans l’intégration de Frame.io à Workfront ?
R : actuellement, les commentaires de Frame.io ne sont pas synchronisés dans Workfront, et vice versa.
Q : existe-t-il des exigences de nommage pour les projets, les ressources ou les dossiers ?
R : les projets Workfront doivent avoir des noms uniques.Les fichiers et dossiers d’un projet Workfront doivent également avoir des noms uniques.
Q : quelle est la différence entre les champs « Approval Status » et « Status » dans Frame.io ?
R : le champ Approval Status est utilisé exclusivement pour l’intégration de Workfront.Status est un champ distinct qui peut être utilisé pour suivre le statut d’une ressource dans Frame.io.
Q : les paramètres de sécurité du contenu Frame.io s’appliquent-ils aux ressources dans les projets Workfront ?
R : les paramètres de sécurité du contenu appliqués aux ressources dans les partages fonctionneront pour les approbations Workfront.Cependant, tous les paramètres appliqués aux ressources ne protégeront pas les ressources stockées dans les projets liés à Workfront, car ces ressources sont reproduites en dehors de Frame.io (c’est-à-dire.dans Workfront) et les paramètres de sécurité du contenu de Frame.io ne peuvent pas être appliqués.
Q : les paramètres du cycle de vie des ressources fonctionnent-ils avec l’intégration ?
R : oui, les paramètres du cycle de vie des ressources peuvent être appliqués aux ressources dans les projets liés à Workfront.Étant donné que les ressources sont unifiées dans Workfront et Frame.io, les ressources seront supprimées dans les deux produits.Rappel : dans Workfront, les données d’approbation ne sont pas disponibles pour les ressources supprimées.