Partages dans Frame.io

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Les partages sont la façon dont vous créez des liens externes pour envoyer des médias à des collaborateurs et collaboratrices, des clientes et clients, des producteurs et productrices, des parties prenantes, etc. pour révision. Imaginons que vous venez de terminer la création de certaines ressources et que vous souhaitez maintenant partager votre travail. Avec Frame.io, vous pouvez simplement sélectionner vos médias et cliquer sur l’icône de partage pour générer rapidement un nouveau lien de partage, avec une personnalisation complète des options de marque telles que le logo, la description et l’image d’arrière-plan, ainsi que des paramètres de confidentialité tels qu’une phrase secrète, une date d’expiration et des autorisations.

La section des partages se trouve juste en dessous de Collections dans votre panneau de navigation de projet. Pour créer un lien de partage, cliquez sur l’icône + en regard de Shares. Une page de partage vide est alors générée pour que vous puissiez commencer à renseigner vos médias. Vous devez disposer de l’autorisation de partage avant de pouvoir partager.

Vous pouvez également cliquer sur le menu à trois points d’un fichier ou d’un dossier pour créer un nouveau partage, ou ajouter ce fichier ou ce dossier à un lien de partage existant si vous en avez déjà créé un. Après avoir sélectionné n’importe quelle ressource, l’icône de partage en bas à droite vous permettra de créer un nouveau lien de partage. Sélectionnez autant de ressources que vous le souhaitez à inclure dans le partage à partir de plusieurs emplacements. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur une ressource pour afficher les options de média, puis sélectionner Share > Create new Share.

Que vous ayez une page de partage vide ou que vos médias soient déjà renseignés, vous pouvez encore personnaliser et configurer beaucoup d’éléments avant d’envoyer votre lien de partage.

Les paramètres de partage se trouvent dans la section à droite de cette page, où vous pouvez configurer la mise en page, la sécurité, les autorisations et bien plus encore.

Share Visibility est l’endroit où vous pouvez récupérer la courte URL du lien de partage que vous avez créé et l’envoyer immédiatement. Le bouton (bascule) vous permet de désactiver l’envoi et l’affichage du lien de partage si vous souhaitez retarder ou supprimer l’accès.

Vous pouvez également choisir entre le partage public et le partage sécurisé, ce qui permet de rendre le partage visible par tout le monde ou de le rendre uniquement visible par les autres membres du projet et les personnes que vous ajoutez au lien de partage (uniquement pour les clientes et clients Enterprise).

La section Layout vous permet de choisir entre les formats Grid ou Reel. Le format Grid fournira une vue de tous vos médias avec leurs propres visionneuses indépendantes à faire défiler, tandis que le format Reel est une page à lecteur unique qui vous permet de changer les médias de gauche à droite.

Note : si vous n’avez qu’une seule ressource à partager, sélectionnez le bouton (bascule) Open in Viewer pour ignorer la page de destination de partage de lien.

La section Security vous permet d’activer une phrase secrète que la personne doit saisir avant d’ouvrir le lien de partage et d’afficher son contenu, et la date d’expiration définit une date et une heure auxquelles le lien sera visible avant que leur accès ne soit supprimé.

La section Permissions permet simplement aux personnes de commenter ou de télécharger les ressources, à l’aide d’un simple bouton (bascule). L’option Show all versions permet à une personne de visualiser toutes les versions dans n’importe quel média en versions empilées partagées, ou uniquement la dernière ressource dans une pile de versions si l’option est désactivée.

Featured field vous permet de choisir le champ par défaut à modifier par les destinataires du partage. Les mises à jour apportées au champ ici seront affichées sur les ressources du projet.

Créez des thèmes visuels et organisez des médias avec nos options de personnalisation de partage.

Le bouton + en haut vous permettra d’ajouter une icône à votre page de partage. Faites votre choix parmi une sélection d’emojis ou d’images sur votre ordinateur. Cliquez sur Upload image pour ajouter un en-tête à votre page de partage avec une image à partir de votre bureau.

L’icône en forme de crayon propose des options de taille d’en-tête et d’affichage pour afficher ou masquer.

Ajoutez une description sous le nom du créateur ou de la créatrice pour un texte de référence supplémentaire.

Réglez l’aspect pour des options telles que le mode clair ou sombre, les couleurs accentuées et l’aspect que vous souhaitez donner aux vignettes des médias. Les options Fields et Sort sont également similaires à l’expérience d’organisation de votre projet et enregistreront les paramètres pour les destinataires de votre partage.

All Shares s’affichera toujours en haut des partages individuels que vous créez. Vous pouvez y collecter et suivre tous les partages effectués dans votre espace de travail. Tout lien de partage peut être géré et réglé à partir de cette page, même si le lien a déjà été envoyé à un client ou à une cliente. Les partages peuvent également être dupliqués pour faciliter la création de modèles.

Les URL de partage peuvent être rapidement copiées à partir d’ici pour être partagées avec d’autres personnes. La visibilité peut être activée ou désactivée pour autoriser l’accès au lien ou pour bloquer l’accès. Les fonctions Last Viewed et View counter fournissent des informations mises à jour sur l’activité de votre lien. L’option permettant de modifier les options de lien est accessible en cliquant avec le bouton droit de la souris sur la liste des liens de partage.

L’ouverture d’un lien de partage est identique à la configuration initiale pour toute personne recevant le lien. Une fois que la personne a ouvert un fichier multimédia, elle peut interagir avec ce dernier, répondre directement aux commentaires ou en laisser. Après son premier commentaire, il lui est demandé de saisir son nom et son adresse e-mail, à la fois pour identification et afin de recevoir des mises à jour de notification par e-mail.

Ces informations ne sont enregistrées que pour la session concernée. La prochaine fois que la personne accédera au lien, elle devra saisir ses informations dʼidentification.

Des notifications par e-mail sont envoyées aux réviseurs et réviseuses lors d’une invitation à une nouvelle révision ou lorsqu’une personne répond à leur commentaire.

Si vous avez migré de Frame.io V3 vers V4, tous vos liens de révision et de présentation précédents sont également migrés, et tous les commentaires effectués sur les ressources de ces liens sont reflétés dans les ressources de la V4. Une fois la migration effectuée, vous pouvez accéder aux liens de révision et de présentation, ainsi que supprimer ou désactiver les liens. Pour afficher les liens de révision et de présentation V3, les utilisateurs et utilisatrices peuvent accéder au tableau All Shares et sélectionner la liste déroulante en haut de la page.

Vous ne pouvez pas faire apporter des modifications à vos liens de révision et de présentation V3 hérités, mais si vous dupliquez des liens V3, ils deviennent immédiatement des partages V4. Cela crée un partage V4 avec toutes les ressources qui se trouvaient dans le lien de révision ou de présentation.