Esta información general le guiará por las funciones y permisos ampliados para todos los tipos de usuario en una cuenta de Frame.io V4.
Los usuarios se añaden a las cuentas de Frame.io V4 con una función de cuenta que define su relación con la propia cuenta. Entre ellas:
Propietario de la cuenta: cada cuenta tiene uno (y dicho usuario solo puede ser propietario de una cuenta).
Pueden verlo todo y hacerlo todo.
Administradores de contenido: estos usuarios pueden ver todos los contenidos de la cuenta, pero no pueden actualizar los planes ni la facturación.
Miembros o invitados: estos usuarios pueden autenticarse en esta cuenta, administrar su perfil y la configuración de las notificaciones.
Revisores: verá a cualquier usuario que haya añadido explícitamente a un recurso compartido seguro como Revisor en su cuenta. Estos usuarios pueden acceder a los elementos compartidos a los que los haya añadido tras autenticarse en Frame.io.
Si configura un usuario como Miembro o Invitado, también necesitará que se le concedan permisos dentro de todos los demás recursos (Espacios de trabajo, Proyectos, etc.).
Si un usuario tiene permiso en un espacio de trabajo, también se extenderá a todos los proyectos internos del espacio de trabajo. Del mismo modo, los permisos de un proyecto se extienden a todos los archivos y carpetas internos de ese proyecto.
Cualquier permiso cambiado por debajo del más alto heredado no afectará a la totalidad de sus permisos. Por ejemplo, si un usuario tiene acceso completo en un Espacio de trabajo, no puede bajar sus permisos a Solo comentario dentro de un proyecto interno asignando esos permisos, ya que los permisos de acceso completo siguen heredándose hacia abajo.
Información general sobre las funciones de la cuenta
Los permisos que se le conceden según su función en la cuenta se aplican a toda la cuenta. Son distintos de los permisos que se obtienen al ser invitado a un recurso específico (Espacio de trabajo o Proyecto).
Información general sobre los permisos de usuario
Definiciones rápidas de permisos de usuario
Acceso completo: usuario con plenas funciones dentro de un recurso de Frame.io.
Editar y compartir: el usuario puede crear y administrar recursos, compartirlos, comentarlos, verlos y descargarlos.
Editar: usuario con las mismas funciones que “Editar y compartir” sin privilegios para compartir y descargar.
Solo comentario: usuario que solo puede comentar y ver recursos.
Solo vista: usuario que solo puede ver recursos.
Permisos del espacio de trabajo
A continuación se indican las acciones que puede realizar un usuario si se le conceden estos permisos de recursos en un Espacio de trabajo.
Nota: Los propietarios de cuenta y los administradores de contenido tienen todos los permisos sobre los espacios de trabajo y los proyectos, y no se indican aquí explícitamente.
Permisos del proyecto
A continuación se indican las acciones que un usuario puede realizar si se le conceden estos permisos de recursos en un proyecto. Recuerde que si un usuario tiene estos permisos en el Espacio de trabajo, los heredará al Proyecto.
Nota: Los propietarios de cuenta y los administradores de contenido tienen todos los permisos sobre los espacios de trabajo y los proyectos, y no se indican aquí explícitamente.
Permisos externos
Aunque no hay permiso para acciones externas en una cuenta, a continuación se indican las acciones que puede realizar un usuario si se le proporciona un vínculo Compartir.
Nota: Esto tiene lugar fuera de la cuenta de Frame.io, por lo que los permisos solo se aplican si un usuario ha iniciado sesión en su cuenta de Frame.io al ver el vínculo Compartir. De lo contrario, todos los usuarios serán de forma predeterminada el Revisor y la configuración aplicada a ese vínculo Compartir.
Diferencia entre Solo comentario / Solo vista y Revisor
Estas tres funciones o permisos en Frame.io existen como formas de limitar en gran medida lo que un usuario puede hacer dentro o fuera de una cuenta. La ventaja de los permisos en Frame.io V4 es que cualquier cuenta de usuario puede recibir permisos con granularidad a través de múltiples espacios de trabajo o proyectos. Por ejemplo, ahora tiene más control sobre si quiere que un usuario tenga Acceso completo en un Proyecto, Solo Comentario en otro, y luego aplicar Solo vista en un tercero.
Aunque puede invitar a un usuario a tener acceso a Comment Only or View Only en todo su Espacio de trabajo, tenga en cuenta lo siguiente:
Este usuario será una licencia de pago con acceso muy restringido al recurso dado
Los vínculos de uso compartido permiten a cualquier persona ser un Revisor y son una forma rentable de permitir que un usuario tenga acceso Solo vista o Solo comentario (en función de su configuración de uso compartido) y pueda compartir con ellos todo el contenido que necesite de forma gratuita
Por lo tanto, puede que no sea recomendable que configure un usuario como Solo comentario o Solo vista como única función en su cuenta, pero haga lo que funcione mejor para su equipo. Sea flexible y aplique el acceso que considere apropiado para cualquier usuario de su cuenta.