Una vez que tenga un espacio de trabajo V4 en funcionamiento, una de las primeras cosas que querrá hacer es invitar a los usuarios a que le ayuden a organizar su biblioteca de medios, a crear nuevas entradas de metadatos o a empezar a compartir medios. Los usuarios funcionan de forma un poco diferente en Frame.io V4, por lo que es bueno definir sus funciones de usuario y lo que puede hacer con ellos antes de empezar a invitarlos.

Los tipos de usuario de Frame.io V4 son Propietario de cuenta, Administrador de contenido, Miembro y Revisor.

Un administrador de contenido es un usuario con su propio nombre de usuario y contraseña que tendrá acceso a todos los proyectos públicos de sus espacios de trabajo. La mayoría de las funciones complementarias de las que dispone un administrador de contenido se encuentran en la configuración de la cuenta ampliada, incluida la administración de proyectos y usuarios. Se pueden añadir tantos administradores de contenidos como sea necesario. Ocuparán plazas de usuario en su plan activo.

Un propietario de cuenta tiene la mayoría de las mismas funciones que un administrador de contenido, a excepción de la facturación y la administración de planes. Además, solo puede haber un propietario de cuenta por cuenta.

Los mejores casos de uso para uno u otro incluyen jefes de equipo, supervisores de puestos y jefes de proyecto.

Un miembro es un usuario a nivel de cuenta con su propio nombre de usuario y contraseña que tendrá acceso a cualquier espacio de trabajo o proyecto que se le asigne. En lugar de un acceso más amplio similar al de propietario de cuenta o administrador de contenido, los miembros tienen acceso al nivel en el que han sido invitados. Así, si se les invita a unirse a un espacio de trabajo, podrán ver todos los proyectos y contenidos de ese espacio de trabajo. Pueden ser invitados a través de un proyecto y solo tendrán acceso a ese proyecto. Son los más adecuados para ayudar a cargar, organizar, administrar, crear metadatos y compartir medios. Ocuparán plazas de usuario en su plan activo.

Los mejores casos de uso para los miembros son sus compañeros de trabajo, administradores de activos, equipo de posproducción, o cualquier persona responsable del mantenimiento de su cuenta.

Un revisor es un usuario cuyo único propósito es revisar o visualizar contenidos compartidos con el mismo a través de un vínculo Compartir. No tendrán un nombre de usuario/contraseña para Frame.io, pero podrán acceder libremente a los medios que se les envíen. No tienen que registrarse para acceder a los medios, ni tiene que pagar por enviárselos; es 100 % gratuito.

El mejor caso de uso para los revisores son sus clientes, productores, amigos/familiares, o cualquier persona que necesite aprobar el progreso de su edición.

Un usuario invitado es un tipo de usuario gratuito que tiene acceso dentro de su cuenta (a diferencia de un revisor, que no tiene acceso a su cuenta y solo dispone de vínculos externos para ver sus medios), pero limita el acceso de los usuarios a un solo proyecto a la vez. Estos usuarios solo pueden manipular sus propios perfiles personales (nombre/correo electrónico, etc.) o ver el uso de la cuenta en general. No heredan el acceso a los contenidos al ser añadidos a la cuenta.

Las cuentas de los niveles del plan Pro tienen un límite estricto de 3 puestos para invitados y el plan Gratuito incluye 1 invitado. Los invitados no están disponibles en los planes empresariales.

Consulte la página Usage para ver cuántas plazas de invitado hay disponibles en su plan.