Списки для общего доступа — это сохраненные группы пользователей и адресов электронной почты, которые можно добавлять в любой общий список сразу — больше не нужно добавлять людей по одному каждый раз.
Вместо того чтобы каждый раз создавать список рецензентов с нуля для каждого общего ресурса, создайте именованный список один раз и используйте его в любом проекте или рабочей среде. Списки для общего доступа предназначены для рабочих процессов обмена информацией, в которых получатели получают бесплатный доступ в качестве рецензентов, поэтому добавление пользователя в список не требует оплаты за регистрацию.
Что содержится в списке для общего доступа
Каждый список для общего доступа содержит:
Name (должно быть уникальным в пределах рабочей среды)
Members — существующие пользователи Frame.io и/или внешние адреса электронной почты Frame.io
Workspace scope — вы выбираете, будет ли список доступен для одной рабочей среды или для всех рабочих сред в вашей учетной записи
Получатели, добавленные через список для общего доступа, получают бесплатный доступ в качестве рецензента к этому общему ресурсу. Оплачивать место не требуется.
Как создать список для общего доступа
Списки для общего доступа создаются и управляются в разделе Настройки учетной записи → Списки для общего доступа.
Перейдите в Settings и откройте вкладку Share Lists.
Нажмите + New Share List и дайте ему имя.
Добавляйте участников, вводя имена или адреса электронной почты. Существующие пользователи Frame.io будут распознаны автоматически; новые адреса электронной почты будут добавлены в качестве внешних рецензентов при первом использовании списка в рамках функции «Поделиться».
Нажмите Save.
Примечание. Вы также можете создать новый список для общего доступа непосредственно из панели «Общий доступ» при настройке ссылки для общего доступа.
Настройка доступа к списку для общего доступа
После создания списка для общего доступа вы можете задать область действия рабочей области для этой ссылки для общего доступа — выделите список для общего доступа и выберите из Added To, а затем выберите один из следующих вариантов:
Single workspace — видимая и доступная только в пределах одной рабочей среды
All workspaces — доступны для всех рабочих сред в вашей учетной записи, включая те, которые будут добавлены в будущем (аналогично метаданным на уровне учетной записи)
В целях безопасности участники могут видеть только списки для общего доступа, назначенные рабочим средам, к которым они принадлежат.
Примечание. Названия списков для общего доступа должны быть уникальными в пределах одной рабочей среды, но одно и то же имя может использоваться в разных рабочих средах.
Управление участниками списка для общего доступа
Чтобы добавить или удалить участников из существующего списка, перейдите в Settings → Share Lists, выберите список и отредактируйте его там.
Adding a new email address, который не является адресом пользователя Frame.io: этот человек не получит приветственное письмо просто за то, что находится в списке. Он получит приглашение только после того, как список будет фактически добавлен в общий ресурс.
Removing a member из списка для общего доступа не удаляет его из существующих общих ресурсов, в которые он уже был добавлен через этот список.
Использование списка для общего доступа
При создании или редактировании ссылки для общего доступа введите название списка для общего доступа в поле получателя. Список отобразится в виде подсказки — выберите его, чтобы добавить всех его участников сразу.
Несколько важных моментов:
К одному общему ресурсу можно добавить несколько списков для общего доступа. Добавление более чем одного списка не приводит к их объединению в новый список — оно просто приглашает всех, кто включен во все списки.
В одном общем ресурсе можно объединять списки для общего доступа с отдельными пользователями и адресами электронной почты.
Общее количество получателей, добавленных через списки для общего доступа, не может превышать 200 человек на один общий ресурс.
Кто может создавать и управлять списками для общего доступа?
Ниже приведён список ролей пользователей в Frame.io и указано, кто из них может создавать, управлять и использовать списки для общего доступа.
Списки для общего доступа доступны в тарифных планах Pro plans и выше.
Роль | Может создавать/управлять | Может использовать в общем ресурсе |
Владелец учетной записи / Администратор контента | Все списки для общего доступа (для всей учетной записи или любой рабочей области) | Все списки для общего доступа |
Администратор рабочей среды | Невозможно ни создание, ни управление | Все списки для общего доступа в их рабочих средах |
Полный доступ к рабочей среде | Невозможно ни создание, ни управление | Просматривать все / управлять своими |
Редактирование и совместное использование рабочей среды | Невозможно ни создание, ни управление | Просматривать все / управлять своими |
Только проект | Невозможно ни создание, ни управление | При приглашении списки отображаются в виде подсказок |
Примечание. Редактировать и удалять списки для общего доступа могут только их создатели или администраторы контента.
Дополнительные советы
Если вы часто обмениваетесь информацией с одним агентством, одной клиентской командой или съемочной группой, создайте для них список. Достаточно сделать выбор один раз, и все участвуют.
Администраторы контента могут видеть все списки для общего доступа во всех рабочих средах, что упрощает аудит доступа и очистку устаревших списков.
При создании списка для общего доступа с помощью функции «Быстрый доступ» по умолчанию используется текущая рабочая среда. Обновить область действия можно позже в настройках.