Общий доступ в Frame.io

Посмотрите обучающий ролик по общему доступу

Общий доступ позволяет создавать внешние ссылки для отправки медиаданных соавторам, клиентам, продюсерам, заинтересованным сторонам и другим лицам для просмотра. Давайте представим, что вы только что закончили создание каких-то ресурсов и теперь готовы поделиться своей работой. С помощью Frame.io вы можете просто выбрать нужные медиаданные и нажать на значок «Общего доступа», чтобы быстро сгенерировать новую ссылку для общего доступа, полностью настраиваемую для таких параметров брендинга, как логотип, описание и фоновое изображение, а также для параметров конфиденциальности, таких как парольная фраза, дата истечения срока действия и разрешения.

Раздел «Предоставление общего доступа» расположен сразу под разделом «Коллекции» на панели навигации проекта. Чтобы создать новую ссылку общего доступа, нажмите значок + рядом с «Общим доступом». Это создаст пустую страницу с общим доступом, которую вы сможете начать заполнять своими медиаданными. Прежде чем вы сможете предоставлять общий доступ, у вас должно быть активировано разрешение пользователя на предоставление общего доступа.

Вы также можете нажать на меню из трех точек любого файла или папки, чтобы создать новый общий доступ, или добавить этот файл или папку к существующей ссылке общего доступа, если таковая уже создана. После выбора любого ресурса значок «Общего доступа» в правом нижнем углу позволит вам создать новую ссылку для общего доступа. Выберите необходимое количество ресурсов из разных мест, которые будут включены в общий доступ. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши по любому отдельному ресурсу, чтобы открыть параметры медиаданных, а затем выбрать «Общий доступ» > «Создать новый общий доступ».

Независимо от того, есть ли у вас пустая страница общего доступа или вы уже заполнили ее медиаданными, вам все равно придется многое настроить и выполнить другие действия, прежде чем отправлять ссылку общего доступа.

Настройки общего доступа находятся в крайней правой части этой страницы, где можно настроить макет страницы, безопасность, разрешения и многое другое.

Видимость общего доступа — это место, где вы можете получить короткий URL-адрес для созданной вами ссылки для общего доступа и немедленно отправить ее. Переключатель позволит вам отключить отправку и просмотр ссылки для общего доступа, если вы хотите отложить или закрыть доступ.

Вы также можете выбрать между Открытым и Защищенным общим доступом, что позволяет сделать его видимым для всех или сделать его видимым только для других участников вашего проекта и людей, которых вы добавляете в ссылку общего доступа (исключительно для клиентов Enterprise).

Макет позволяет выбирать формат сетки и формат Reel. Сетка предоставит вам возможность просматривать все ваши медиафайлы с помощью независимых средств просмотра, которые можно прокручивать, в то время как Reel — это страница с одним проигрывателем, которая позволяет вам менять медиаданные слева направо.

Примечание. Если у вас есть только один ресурс для общего доступа, выберите переключатель Открыть в средстве просмотра, чтобы обойти целевую страницу ссылки общего доступа.

Безопасность позволяет вам включить парольную фразу, которую должен ввести зритель перед открытием ссылки общего доступа и просмотром ее содержимого, а дата истечения срока действия устанавливает дату и время, в течение которых ссылка будет доступна для просмотра, до того, как будет закрыт доступ.

Разрешения просто позволяют зрителю комментировать или загружать ресурсы с помощью простого переключателя. Параметр «Показать все версии» позволяет пользователю просматривать все версии в любой версии общего доступа медиаданных в стеке или только последний ресурс в стеке версий, если он отключен.

Избранное поле позволяет выбрать поле по умолчанию, которое будет редактироваться получателями общего доступа. Обновления, внесенные в это поле, будут отображаться в ресурсах в проекте

Создавайте визуальные темы и организуйте медиаданные с помощью наших параметров настройки общего доступа.

Кнопка + вверху позволит вам добавить значок на страницу общего доступа. Выберите один из множества эмодзи или изображение с рабочего стола. Нажмите загрузить изображение, чтобы добавить заголовок на страницу общего доступа с изображением с вашего настольного ПК.

Значок карандаша предлагает параметры размера заголовка и отображения, которые можно показать или скрыть.

Добавьте описание под именем создателя для дополнительного справочного текста.

Настройте внешний вид, выбрав светлый или темный режим, акцентные цвета и желаемый вид значков медиаданных. Параметры полей и сортировки также аналогичны параметрам организации проекта и сохранят настройки для получателей общего доступа.

Все общие доступы всегда будут отображаться в верхней части отдельных созданных вами общих доступов. Здесь вы можете собирать и отслеживать все общие доступы, сделанные в вашей рабочей среде. На этой странице можно управлять любой ссылкой общего доступа и корректировать ее, даже если она уже находится у клиента. Также можно дублировать общие доступы для упрощения создания шаблонов.

Отсюда можно быстро скопировать URL-адреса для общего доступа и поделиться ими с другими. Видимость можно включить или отключить, чтобы разрешить доступ к ссылке или заблокировать доступ. Счетчик количества последних просмотров и общего количества просмотров предоставит обновленную информацию об активности вашей ссылки. Опцию редактирования параметров ссылки можно найти, щелкнув правой кнопкой мыши по списку ссылок общего доступа.

При открытии ссылка общего доступа будет выглядеть для любого, кто ее получит, точно также, как вы ее настроили. Открыв медиафайл, пользователь может взаимодействовать с медиаданными, напрямую отвечать на комментарии или оставлять свои собственные. После первого комментария пользователю предлагается ввести свое имя и адрес электронной почты для идентификации и получения уведомлений об обновлениях по электронной почте.

Эта информация будет сохранена только для текущей сессии, и при следующем переходе по ссылке необходимо будет ввести учетные данные.

Если рецензента пригласили провести новый обзор или на его комментарий ответили, он получит уведомление по электронной почте.

Если вы перешли с Frame.io V3 на V4, все ваши предыдущие ссылки рецензирования и презентаций также будут перенесены, и любые комментарии, сделанные к ресурсам в этих ссылках, будут отражаться в ресурсах в V4. После перехода вы сможете получить доступ к ссылкам рецензирования и презентаций, а также удалить или отключить эти ссылки. Чтобы просмотреть ссылки рецензирования и презентаций в V3, пользователи могут перейти в таблицу «Все общие доступы» и нажать раскрывающийся список в верхней части страницы.

У вас не будет возможности вносить изменения в устаревшие ссылки рецензирования и презентаций в V3, хотя если вы продублируете какие-либо ссылки из V3, они немедленно станут общими ссылками в V4. Это создаст новый общий доступ в V4 со всеми ресурсами, которые были в ссылке рецензирования или презентации.