A integração com o Workfront está disponível apenas para contas do Frame V4 gerenciadas pela Adobe que atendam aos requisitos de elegibilidade. Consulte as Perguntas frequentes para obter mais detalhes.
A integração entre o Frame.io e o Adobe Workfront acelera o desenvolvimento criativo de projetos em andamento.Projetos, ativos e usuários são unificados em todas as plataformas, permitindo que profissionais de criação e de marketing utilizem suas ferramentas preferidas enquanto trabalham com os mesmos projetos e ativos.
A revisão e aprovação unificadas permitem:
Fazer upload de ativos para o Workfront ou para o Frame.io e acessar esses arquivos em ambas as plataformas.
Solicite a aprovação das partes interessadas no Workfront, utilizando o Frame.io como plataforma de revisão, incluindo o aplicativo móvel do Frame.io, para facilitar seu acesso em qualquer lugar
Mantenha-se a par de quais ativos foram aprovados e quais precisam de melhorias. O status é sincronizado entre todas as plataformas
Gerencie o acesso e as permissões do projeto diretamente no Workfront, com integração automática com o Frame.io
...e mais recursos em breve!
Iniciar um novo projeto
No Workfront:
Clique no botão Novo em Meus projetos e selecione Projeto em branco para criar um novo projeto. Todos os novos projetos do Workfront criarão um projeto correspondente no Frame.io. Após criar o novo projeto, certifique-se de dar-lhe um nome apropriado no Workfront. O nome do novo projeto será alterado automaticamente no Frame.io também.
No Frame.io:
O novo projeto que você criou no Workfront aparecerá assim que for criado.
Haverá um ícone de “Vincular” no canto superior direito da miniatura do projeto, indicando que é um projeto que está Vinculado ao Workfront. Além disso, agora você pode abrir as Configurações do projeto e selecionar Abrir no Workfront para abrir o projeto do Workfront diretamente a partir do Frame.io.
Upload de mídias
No Workfront:
Selecione Documentos na barra de menu à esquerda. É aqui que os seus arquivos de mídia são reunidos no Workfront e como serão compartilhados com o seu projeto do Frame.io. Clique em Adicionar novo e selecione Documento ou Arraste e solte os seus documentos na barra preta, no espaço de pastas do projeto, para começar a carregar os seus arquivos no Workfront.
Observação: o Workfront não consegue carregar pastas e estruturas de pastas aninhadas neste momento. Você pode criar novas pastas no Workfront, clicando em Adicionar novo > Pastas e carregando novos ativos nelas para recriar as suas estruturas de pastas. Você também pode continuar usando o Frame.io para carregar as suas estruturas de pastas, e elas aparecerão sincronizadas no Workfront de forma idêntica.
No Frame.io:
Qualquer coisa carregada no seu projeto do Frame.io ficará acessível no projeto do Workfront vinculado e vice-versa. Além disso, sempre que você editar ou mover um ativo/pasta/pilha de versões no Frame.io, essa alteração será refletida automaticamente no Workfront.
Visualizar ativos
No Workfront:
Ao clicar em Detalhes do documento no Workfront, você pode abrir uma prévia do recurso que carregou e revisar suas informações, bem como baixar o recurso, se necessário. Você pode editar a descrição do ativo, clicando no ícone de “lápis”, na parte superior da página. Você também pode atualizar o ativo, enviando uma nova versão por meio do botão Nova versão no canto superior esquerdo da página.
Se quiser visualizar o ativo no Frame.io a partir do Workfront, você pode clicar no botão Abrir no Frame.io ao lado do ícone de edição de “lápis”. Isso abrirá diretamente a página de visualização do recurso no Frame.io, para que você possa começar a fazer comentários. Você precisa ter uma licença do Frame.io para abrir o recurso no projeto do Frame.io.
Aprovação das partes interessadas
No Workfront:
Assim que o seu ativo estiver pronto para revisão e aprovação pelas partes interessadas, você poderá solicitar a aprovação no Workfront.
Abra qualquer ativo e, na página de prévia, clique na guia Aprovação. Isso abrirá uma página de solicitação de aprovação, para que você adicione os seus aprovadores e/ou revisores ao ativo, e habilite configurações adicionais.
Modelos de aprovação: adicione um Modelo de aprovação para escolher qual grupo de modelos você gostaria de aplicar a esta aprovação. Caso contrário, você pode adicionar manualmente os seus aprovadores abaixo. Para saber mais sobre os modelos de aprovação, clique aqui.
Data de vencimento: defina uma data de vencimento se houver um prazo necessário para que o ativo seja aprovado ou revisado. Aplique a data do calendário em Vencimento em para definir quando o link vencerá para qualquer pessoa que tiver acesso ao link de compartilhamento.
Por fim, adicione aprovadores e/ou revisores ao seu ativo.
Aprovador: o destinatário será notificado por email e por meio do widget do painel de solicitações no Workfront. Ao abrir a revisão, os aprovadores poderão comentar e tomar uma decisão de aprovação (aprovado ou precisa de melhorias).
Revisor: o destinatário será notificado por email e por meio do widget do painel de solicitações no Workfront. Ao abrir a avaliação, os avaliadores poderão comentar, mas não poderão tomar uma decisão de aprovação.
Depois de adicionar os usuários, clique em Enviar solicitação para notificar os aprovadores e/ou revisores.
Agora, você verá o botão Abrir no Frame.io mudar para Abrir revisão. Isso levará à experiência de revisão de ativos, onde você poderá visualizar o feedback das partes interessadas.
Os aprovadores podem tomar sua decisão diretamente no Workfront ou a partir da revisão dentro do Frame.io. As decisões de aprovação são sincronizadas entre ambas as plataformas.
Os revisores podem marcar sua revisão como concluída diretamente no Workfront para informar à equipe que terminaram a revisão e manter suas solicitações organizadas.
No Frame.io:
Os aprovadores verão a opção de tomar uma decisão de aprovação no visualizador do Frame.io. As opções de aprovação serão selecionar Aprovado, Precisa de melhorias ou deixar Sem resposta.
As decisões das partes interessadas são sincronizadas com o Workfront, e o status geral é atualizado. Para saber mais sobre as aprovações do Workfront, clique aqui.
O ícone de Pessoas com o número ao lado indica quantas pessoas precisam aprovar o ativo. Clique nesse ícone para visualizar o status coletivo de todos os convidados e aprovações.
Gerenciamento de usuários
No Workfront:
Se você quiser compartilhar o seu projeto do Frame.io com outros usuários do Workfront, na página do projeto no Workfront, clique no botão Compartilhar.
Você pode conceder acesso a usuários individuais ou grupos do Workfront como forma de conceder acesso a vários usuários em uma mesma listagem. Para saber mais sobre os grupos do Workfront, clique aqui.
Selecione o usuário ou grupo que deseja adicionar ao projeto, gerencie o nível de acesso e clique em Salvar.
No Frame.io:
Ao visualizar os usuários do seu projeto no Frame.io, se um grupo do Workfront for adicionado, você o verá listado como “Grupo do Workfront”, seguido pelo nome do grupo e todos os membros individuais listados abaixo. Eles funcionarão da mesma forma que os grupos de acesso do Frame.io, e todos funcionarão sob a mesma permissão de usuário atribuída ao grupo.
Permissões de usuários
Como parte da integração, as permissões de usuários são controladas no Workfront e repassadas para o Frame.io. Isso significa que você não pode convidar um usuário para um projeto no Frame.io nem modificar as permissões de usuários no Frame.io. Essas ações precisam ser realizadas por meio da janela modal de compartilhamento de projetos no Workfront.
As permissões são mapeadas da seguinte forma:
Permissão de usuários do Workfront | Permissão de usuários do Frame.io |
Gerenciar | Editar e compartilhar |
Contribuir | Editar e compartilhar |
Visualizar | Apenas comentários |
Perguntas frequentes
P: Quais são os requisitos do Frame.io para usar essa integração?
A: Além de ter uma licença do Workfront, você precisará: 1) que a sua conta do Frame.io seja V4 e gerenciada pela Adobe (Admin Console); e 2) ter um contrato empresarial do Frame.io para utilizar o Frame.io além da aprovação das partes interessadas do Workfront (ou seja, acesso a projetos do Frame.io, gerenciamento de ativos e todos os outros recursos do Frame.io), e que os seus usuários finais também tenham licenças do Frame.io.
P: O que é o armazenamento empresarial da Adobe?
A:O armazenamento empresarial da Adobe é uma solução de armazenamento baseada na nuvem que serve como repositório central para ativos em todos os produtos empresariais da Adobe. A integração Frame.io/Workfront baseia-se no armazenamento corporativo da Adobe, permitindo uma colaboração e um gerenciamento de ativos fluidos entre essas plataformas.
Para saber mais sobre o armazenamento empresarial da Adobe, clique aqui.
P: Existem limitações atuais para a integração entre o Frame.io e o Workfront?
A: Atualmente, os comentários do Frame.io não são sincronizados com o Workfront e vice-versa.
P: Existem requisitos de nomenclatura para projetos, ativos ou pastas?
A: Os projetos do Workfront precisam ter nomes exclusivos. Os arquivos e pastas dentro de um projeto do Workfront também precisam ter nomes exclusivos.
P: Qual é a diferença entre os campos “Status de aprovação” e “Status” no Frame.io?
A: O campo “Status de aprovação” é usado exclusivamente para a integração com o Workfront. O “Status” é um campo separado que pode ser usado para rastrear o status de um recurso dentro do Frame.io.
P: As configurações de segurança do conteúdo do Frame.io aplicam-se aos ativos em projetos do Workfront?
A: As configurações de segurança do conteúdo aplicadas aos ativos em “Compartilhamentos” funcionarão para aprovações do Workfront. No entanto, as configurações aplicadas aos ativos não protegerão os ativos armazenados em projetos vinculados ao Workfront, pois esses ativos são exibidos fora do Frame.io (ou seja, no Workfront), e as configurações de segurança do conteúdo do Frame.io não podem ser aplicadas.
P: As configurações de ciclo de vida de ativos funcionam com a integração?
R: Sim, as configurações de ciclo de vida de ativos podem ser aplicadas a ativos em projetos vinculados ao Workfront. Como os recursos estão unificados no Workfront e no Frame.io, eles serão excluídos de ambos os produtos. Lembre-se de que, no Workfront, os dados de aprovação não estão disponíveis para ativos excluídos.