Condivisioni in Frame.io

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Le Condivisioni sono il modo in cui si creano collegamenti esterni per inviare file multimediali a collaboratori, clientela, produttori, stakeholder e altri ancora per la revisione. Immaginiamo che tu abbia appena finito di creare alcune risorse e che ora sei pronto a condividere il tuo lavoro. Con Frame.io, puoi semplicemente selezionare il tuo file multimediale e fare clic sull’icona Share (Condividi) per generare rapidamente un nuovo collegamento di condivisione, completo di personalizzazione per opzioni di branding come logo, descrizione e immagine di sfondo, nonché impostazioni sulla privacy come passphrase, data di scadenza e autorizzazioni.

La sezione Shares (Condivisioni) si trova subito sotto Collections (Raccolte) nel pannello di navigazione del progetto. Per creare un nuovo collegamento Share (Condividi), fai clic sull’icona accanto a Shares (Condivisioni). Verrà generata una pagina Share (Condividi) vuota che potrai iniziare a popolare con i tuoi file multimediali. Prima di poter condividere, è necessario che sia attivata l’autorizzazione utente per la condivisione.

Puoi anche fare clic sul menu a tre punti di un file o di una cartella per creare una nuova condivisione, oppure aggiungere il file o la cartella a un collegamento Share (Condivisione) esistente, se ne hai già creato uno. Dopo aver selezionato una risorsa, l’icona Share (Condividi) in basso a destra ti consentirà di creare un nuovo collegamento di condivisione. Seleziona quante risorse desideri includere da più posizioni nella condivisione. Puoi anche fare clic con il pulsante destro del mouse su una singola risorsa per visualizzare le opzioni dei file multimediali e quindi selezionare Share (Condividi) > Create new Share (Crea nuova condivisione).

Che tu abbia una pagina Share (Condividi) vuota o che tu abbia già inserito i tuoi file multimediali, è necessario controllare molti altri aspetti in termini di personalizzazione e impostazioni prima di inviare il tuo collegamento Share (Condividi).

Le Share Settings (Impostazioni di condivisione) si trovano nella sezione all’estrema destra di questa pagina, dove è possibile configurare il layout della pagina, la sicurezza, le autorizzazioni e altro ancora.

Share Visibility (Condividi visibilità) è dove puoi acquisire l’URL breve del collegamento di condivisione che hai creato e inviarlo immediatamente. Il pulsante di attivazione/disattivazione ti consentirà di disattivare l’invio e la visualizzazione del collegamento di condivisione se desideri ritardare o rimuovere l’accesso.

Puoi anche selezionare tra condivisione Public (Pubblica) e Secure (Sicura), rendendola visibile a chiunque o rendendola visibile solo agli altri membri partecipanti al tuo progetto e alle persone che aggiungi al collegamento Share (Condividi) (esclusiva per i clienti Enterprise).

Layout (Disposizione) consente di scegliere tra i formati Grid (Griglia) o Reel. Il formato Grid (Griglia) fornirà una visualizzazione di tutti i tuoi file multimediali con i rispettivi visualizzatori indipendenti per scorrere, mentre Reel è una pagina con un solo lettore che ti consente di cambiare i file multimediali da sinistra a destra.

Nota: se disponi solo di una risorsa da condividere, seleziona il pulsante di attivazione/disattivazione Open in Viewer (Apri nel visualizzatore) per ignorare la pagina di destinazione del collegamento Share (Condivisione).

Security (Sicurezza) consente di abilitare una passphrase che il visualizzatore dovrà inserire prima di aprire il collegamento Share (Condividi) e visualizzarne il contenuto, mentre la Expiration Date (data di scadenza) stabilisce una data e un’ora in cui il collegamento sarà visualizzabile prima che ne venga rimosso l’accesso.

Permissions (Autorizzazioni) consente semplicemente al visualizzatore di commentare o scaricare le risorse con un semplice pulsante di attivazione/disattivazione. Show all versions (Mostra tutte le versioni) consente all’utente di visualizzare tutte le versioni in qualsiasi file multimediale condiviso con più versioni sovrapposte oppure, se disattivata, solo la risorsa più recente in una sovrapposizione di versioni.

Il Featured Field (Campo in evidenza) è il modo in cui puoi scegliere il campo predefinito che i destinatari in Share (Condivisione) dovranno modificare. Gli aggiornamenti apportati al campo, qui verranno mostrati sulle risorse nel Progetto

Crea temi visivi e imposta l’organizzazione dei file multimediali con le nostre opzioni di personalizzazione della condivisione.

Il pulsante + in alto ti consentirà di aggiungere un icona alla tua pagina Share (Condividi). Scegli tra una selezione di emoji o immagini dal tuo desktop. Fai clic su Upload image (Carica immagine) per aggiungere un’intestazione alla tua pagina Share (Condividi) con un’immagine dal desktop.

L’icona a forma di matita consente di scegliere la dimensione dell’intestazione e le opzioni di visualizzazione per renderla visibile o nasconderla.

Aggiungi una descrizione sotto il nome del creatore per ulteriore testo di riferimento.

Regola l’opzione Appearance (Aspetto) con la modalità chiara o scura, i colori principali e come desideri che appaiano le miniature dei file multimediali. Anche le opzioni Fields (Campi) e Sort (Ordina) sono simili all’esperienza di organizzazione del progetto e manterranno salvate le impostazioni per i destinatari della condivisione.

All Shares (Tutte le condivisioni) verranno sempre visualizzate nella parte superiore delle singole condivisioni che crei. Qui puoi raccogliere e tenere traccia di tutte le condivisioni effettuate nella tua area di lavoro. Da questa pagina è possibile gestire e modificare qualsiasi collegamento di condivisione, anche se il collegamento è già in possesso di un cliente. Le condivisioni possono anche essere duplicate per creare facilmente dei modelli.

Gli URL condivisi possono essere copiati rapidamente da qui per condividerli con altri. La visibilità può essere attivata o disattivata per consentire l’accesso al collegamento o per bloccarlo. Last Viewed (Ultima visualizzazione) e View counter (Visualizza contatore) forniscono informazioni aggiornate sull’attività del tuo collegamento. L’opzione per modificare le opzioni del collegamento è disponibile facendo clic con il pulsante destro del mouse sull’elenco dei collegamenti di condivisione.

L’apertura di un collegamento di condivisione apparirà identica a come l’hai impostata per chiunque riceva il collegamento. Una volta aperto un file multimediale, l’utente può interagire con il contenuto, rispondere direttamente ai commenti o lasciarne di propri. Dopo aver inserito il primo commento, gli viene chiesto di inserire il proprio nome e indirizzo e-mail che verranno utilizzati per identificarlo e per l’invio di aggiornamenti tramite notifica e-mail.

Queste informazioni verranno salvate solo per la sessione corrente e sarà necessario reinserire le credenziali la volta successiva in cui si accede al collegamento.

Le notifiche e-mail saranno inviate ai revisori quando invitati a una nuova revisione o quando qualcuno risponde al commento.

Se hai effettuato la migrazione da Frame.io V3 a V4, verranno migrati anche tutti i tuoi precedenti link di revisione e presentazione e tutti i commenti fatti sulle risorse in quei collegamenti verranno riportati nelle risorse in V4. Una volta effettuata la migrazione, potrai accedere ai link di revisione e presentazione, nonché eliminare o disabilitare i link. Per visualizzare i link di revisione e presentazione V3, gli utenti possono passare alla tabella All Shares (Tutte le condivisioni) e selezionare il menu a discesa nella parte superiore della pagina.

Non avrai la possibilità di apportare modifiche ai precedenti link di revisione e presentazione V3, ma se duplichi un link V3 si trasformerà immediatamente in condivisioni V4. Verrà creata una nuova condivisione V4 con tutte le risorse presenti nel link di revisione o presentazione.