Gli Elenchi di condivisione sono gruppi salvati di utenti e indirizzi e-mail che è possibile aggiungere in blocco a qualsiasi condivisione, così non dovrai più inserire le persone una alla volta.
Anziché ricreare da zero l’elenco dei revisori per ogni condivisione, crea una volta sola un elenco con nome e riutilizzalo in qualsiasi progetto o area di lavoro. Gli elenchi di condivisione sono progettati per flussi di lavoro di condivisione in cui i destinatari ottengono l’accesso gratuito come revisore, quindi non vi è alcun costo per postazione quando aggiungi qualcuno a un elenco.
Cosa contiene un elenco di condivisione
Ogni elenco di condivisione contiene:
Nome, che deve essere univoco all’interno dello spazio di lavoro
Membri, utenti Frame.io esistenti e/o indirizzi e-mail esterni Frame.io
Ambito dello spazio di lavoro: è possibile scegliere se l’elenco è disponibile per un singolo spazio di lavoro o per tutti quelli presenti nel tuo account.
I destinatari aggiunti tramite un elenco di condivisione ricevono l’accesso gratuito come revisori a tale condivisione. Non è necessaria una licenza a pagamento.
Come creare un elenco di condivisione
Gli elenchi di condivisione vengono creati e gestiti in Impostazioni account → Elenchi di condivisione.
Passa a Impostazioni e apri la scheda Condividi elenchi.
Fai clic su + Nuovo elenco di condivisione e assegnagli un nome.
Aggiungi i membri digitando i nomi o gli indirizzi e-mail. Gli utenti Frame.io esistenti verranno riconosciuti automaticamente; i nuovi indirizzi e-mail verranno aggiunti come revisori esterni al primo utilizzo dell’elenco in una condivisione.
Fai clic su Salva.
Nota: È inoltre possibile creare un nuovo elenco di condivisione direttamente dal pannello Condividi durante la configurazione di un link di condivisione.
Impostare l’accesso a un elenco di condivisione
Dopo aver creato l’elenco di condivisione, è possibile impostare l’ambito dello spazio di lavoro in cui questo link di condivisione è accessibile: evidenzia un elenco di condivisione e da Aggiunto a, quindi seleziona una delle seguenti opzioni:
Spazio di lavoro singolo: visibile e utilizzabile solo all’interno di un singolo spazio di lavoro
Tutti gli spazi di lavoro: disponibile per ogni spazio di lavoro nel tuo account, inclusi quelli aggiunti in futuro (simile ai metadati a livello di account)
Per motivi di sicurezza, i membri possono visualizzare solo gli elenchi di condivisione assegnati agli spazi di lavoro a cui appartengono.
Nota: I nomi degli elenchi di condivisione devono essere univoci all’interno di uno spazio di lavoro, ma lo stesso nome può essere utilizzato in spazi di lavoro diversi.
Gestire i membri dell’elenco di condivisione
Per aggiungere o rimuovere membri da un elenco esistente, passa a Impostazioni → Elenchi di condivisione, seleziona l’elenco e modificalo da lì.
Aggiungere un nuovo indirizzo e-mail che non appartiene a un utente di Frame.io: tale persona non riceverà un’e-mail di benvenuto solo per essere stata inserita in un elenco. Riceveranno un invito solo quando l’elenco verrà effettivamente aggiunto a una condivisione.
Rimuovere un membro da un elenco di condivisione non lo rimuove da eventuali condivisioni esistenti a cui è già stato aggiunto tramite tale elenco.
Utilizzare un elenco di condivisione
Quando crei o modifichi un link di condivisione, digita il nome di un elenco di condivisione nel campo del destinatario. L’elenco verrà visualizzato come suggerimento: selezionalo per aggiungere tutti i suoi membri contemporaneamente.
Alcune cose da sapere:
È possibile aggiungere più elenchi di condivisione a una singola condivisione. Aggiungere più di un elenco non comporta la loro unione in un unico nuovo elenco, ma invita semplicemente tutti gli utenti presenti in tutte gli elenchi.
È possibile combinare elenchi di condivisione con singoli utenti e indirizzi e-mail nella stessa condivisione.
Il numero totale di destinatari aggiunti tramite gli elenchi di condivisione non può superare 200 persone per condivisione.
Chi può creare e gestire elenchi di condivisione
Di seguito è riportato un elenco dei ruoli utente in Frame.io e di quelli che possono creare, gestire e utilizzare un elenco di condivisione.
Gli elenchi di condivisione sono disponibili nei piani Pro e superiori.
Ruolo | Può creare/gestire | Può utilizzare in una condivisione |
Proprietario account / Amministratore dei contenuti | Tutti gli elenchi di condivisione (a livello di account o di qualsiasi spazio di lavoro) | Tutti gli elenchi di condivisione |
Amministratore area di lavoro | Non può creare o gestire | Tutti gli Share Lists (Elenchi di condivisione) nelle rispettive aree di lavoro |
Accesso completo allo spazio di lavoro | Non può creare o gestire | Visualizza tutto/Gestisci il proprio |
Modifica a condividi spazio di lavoro | Non può creare o gestire | Visualizza tutto/Gestisci il proprio |
Solo progetto | Non può creare o gestire | Gli elenchi vengono visualizzati come suggerimenti quando si invitano |
Nota: Gli Share Lists (Elenchi di condivisione) possono essere modificati o eliminati solo dal creatore originale o da un amministratore dei contenuti.
Suggerimenti aggiuntivi
Se condividi spesso contenuti con la stessa agenzia, il team del cliente o la troupe di produzione, crea un elenco per loro. Una sola scelta e sono tutti dentro.
Gli amministratori dei contenuti possono visualizzare tutti gli Share Lists (elenchi di condivisione) in tutti gli spazi di lavoro, semplificando il controllo degli accessi e la pulizia degli elenchi obsoleti.
Quando crei uno Share List (Elenco di condivisione) tramite Quick Share (Condivisione rapida), l’impostazione predefinita è lo spazio di lavoro corrente. Successivamente, puoi aggiornare l’ambito in Settings (Impostazioni).
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