Die sichere Freigabe bietet eine eingeschränkte und verwaltbare Option für die externe Freigabe deiner Freigabe-Links an Kundinnen und Kunden, deren Feedback du benötigst. Wenn sie aktiviert ist, wird sichergestellt, dass nur die Personen, die du zu deinem Freigabe-Link hinzufügst, ihn sehen können. So wird eine sichere Umgebung geschaffen, in der du weißt, wer Zugriff auf deine Medien hat.
Hinweis: Diese Funktion ist nur für Unternehmenskundinnen und -kunden zugänglich.
Um die sichere Freigabe zu nutzen, wähle beim Erstellen eines Freigabe-Links die Option „Link Visibility“ und stelle den Link von Public auf Secure.
Wenn du diese Option auswählst, wird die Option zur Auflistung von E-Mail-Adressen unter Share Link via Email in Manage Access geändert.
Das Hinzufügen von Benutzenden unter Manage Access funktioniert ähnlich wie die Freigabe von Links per E-Mail: Du kannst Mitglieder auswählen, die Zugriff auf deinen Arbeitsbereich haben, oder beliebigen E-Mail-Adresse außerhalb deines Kontos Zugriff auf den sicheren Link gewähren. Du kannst jederzeit weitere Mitglieder oder E-Mail-Adressen hinzufügen oder entfernen.
Einstellungen für die sichere Freigabe in den Kontoeinstellungen
Die sichere Freigabe kann über einzelne Freigabe-Links (siehe oben) aktiviert oder für dein gesamtes Konto autorisiert werden, damit du noch bessere Kontrolle über deine Medien erhältst. Diese Einstellungen können nur von Inhabenden oder Content-Admins im Arbeitsbereich autorisiert werden.
Mit Enable Authorized Domain kann jede Person mit Freigabeberechtigungen allen Benutzenden aus allen von dir eingefügten Domains Zugriff gewähren. Schreibe in das Feld unter dieser Einstellung die Domain-Namen, auf die du den Zugriff auf die Freigabe beschränken möchtest.
Require Secure Shares ist eine Option, mit der die Erstellung aller öffentlichen Freigaben deaktiviert werden kann.
Mit Default Share Access Type kannst du auswählen, ob deine Freigaben standardmäßig öffentlich oder eingeschränkt sein sollen. Diese gespeicherte Einstellung gilt für alle zukünftigen Freigaben, die du vornimmst.