Sieh dir dieses Tutorial zu Freigaben an:
Mit Freigaben kannst du externe Links an Mitarbeitende, Kundinnen und Kunden, Produzenten- oder Interessengruppen und andere Personen erstellen, damit diese die von dir gesendeten Medien prüfen. Angenommen, du hast soeben einige Assets erstellt und möchtest deine Arbeit nun für andere freigeben. Mit Frame.io kannst du einfach deine Medien auswählen und auf das Freigabesymbol klicken, um schnell einen neuen Freigabe-Link zu generieren. Dieser ist mit Branding-Optionen wie Logo, Beschreibung und Hintergrundbild oder Datenschutzeinstellungen wie Passphrase, Ablaufdatum und Berechtigungen vollständig anpassbar.
Erstellen einer Freigabe
Der Abschnitt „Shares“ befindet sich im Bedienfeld „Project Navigation“ direkt unter „Collections“. Um einen neuen Freigabe-Link zu erstellen, klicke neben „Shares“ auf das Plussymbol (+). Daraufhin wird eine leere Freigabeseite generiert, auf der du mit der Eingabe deiner Medien beginnen kannst. Die Benutzerberechtigung für Freigaben muss für dich aktiviert sein, um etwas freigeben zu können.
Hinweis: Wenn du einen Ordner mit Unterordnern freigibst, werden alle darin enthaltenen Medien freigegeben. Die Ordnerstruktur bleibt dabei erhalten. Wenn Dateien in einem freigegebenen Ordner hinzugefügt oder daraus entfernt werden, wird der Freigabe-Link dynamisch aktualisiert, sodass der Kundschaft immer die aktuelle Inhaltsansicht präsentiert wird, ohne dass mehrere externe Links freigegeben werden müssen.
Du kannst auch auf das Drei-Punkte-Menü einer Datei oder eines Ordners klicken, um eine neue Freigabe zu erstellen, oder diese Datei oder diesen Ordner einem ggf. bereits erstellten Freigabe-Link hinzufügen. Nachdem du ein beliebiges Asset ausgewählt hast, kannst du über das Freigabesymbol unten rechts einen neuen Freigabe-Link erstellen. Wähle die gewünschte Anzahl an Assets aus mehreren Speicherorten aus, die in die Freigabe aufgenommen werden sollen. Du kannst auch mit der rechten Maustaste auf ein einzelnes Asset klicken, um die Medienoptionen aufzurufen, und dann „Share“ > „Create new Share“ auswählen.
Freigabeeinstellungen
Unabhängig davon, ob die Freigabeseite leer ist oder deine Medien bereits vorhanden sind, sind noch verschiedene Anpassungen und Einstellungen vorzunehmen, bevor du deinen Freigabe-Link versenden kannst.
Die Freigabeeinstellungen befinden sich ganz rechts auf dieser Seite. Dort kannst du das Seiten-Layout, Sicherheitsfunktionen, Berechtigungen und vieles mehr konfigurieren.
Unter Share Visibility kannst du auf die Kurz-URL für den von dir erstellten Freigabe-Link zugreifen und sie sofort versenden. Mit dem Umschalter kannst du das Senden und Anzeigen des Freigabe-Links deaktivieren, wenn du den Zugriff verzögern oder aufheben möchtest.
Du kannst auch zwischen den Optionen Public und Secure wählen, sodass die Freigabe entweder für alle sichtbar ist oder nur für andere Projektmitglieder in deinem Projekt sowie Personen, die du dem Freigabe-Link hinzufügst (exklusiv für Enterprise-Kundinnen und -Kunden).
Unter Layout kannst du zwischen den Formaten „Grid“ und „Reel“ wählen. „Grid“ zeigt alle deine Medien mit eigenen und unabhängigen Ansichten an, durch die gescrollt werden kann. „Reel“ präsentiert hingegen eine einzelne Player-Seite, auf der du Medien zwischen links und rechts tauschen kannst.
Hinweis: Wenn du nur ein einziges Asset freigeben möchtest, wähle die Option Open in Viewer aus, um die Landingpage für den Freigabe-Link zu umgehen.
Unter Security kannst du eine Passphrase aktivieren, die Betrachtende eingeben müssen, bevor sie den Freigabe-Link öffnen und den zugehörigen Inhalt anzeigen können. Mit „Expiration date“ wird ein Datum und eine Uhrzeit festgelegt, bis wann der Link angezeigt werden kann, bevor kein Zugriff mehr möglich ist.
Über Permissions kannst du mit einem einfachen Umschalter festlegen, ob Betrachtende die Assets kommentieren oder herunterladen können. Die Option „Show all versions“ ermöglicht es Benutzenden, alle Versionen in einem freigegebenen Versionsstapel anzuzeigen, oder aber nur das neueste Asset in einem Versionsstapel, sofern diese Option deaktiviert ist.
Unter Featured field kannst du das Standardfeld auswählen, das von den Empfängerinnen und Empfängern der Freigabe bearbeitet werden soll. Die hier an dem Feld vorgenommenen Aktualisierungen werden in den Assets im Projekt angezeigt.
Freigabeanpassung
Du kannst visuelle Designs erstellen und mit den Optionen zur Freigabeanpassung die Medienorganisation festlegen.
Mit der Plus-Schaltfläche( +) oben kannst du deiner Freigabeseite ein Symbol hinzufügen. Wähle aus einer Reihe von Emojis oder ein Bild von deinem Desktop aus. Klicke auf Bild hochladen, um deiner Freigabeseite eine Kopfzeile mit einem Bild von deinem Desktop hinzuzufügen.
Das Stiftsymbol ermöglicht es, die Kopfzeilengröße und Anzeigeoptionen zum Ein- und Ausblenden einzustellen.
Du kannst eine Beschreibung unter dem Namen der erstellenden Person als zusätzlichen Referenztext hinzufügen.
Passe das Aussehen für Optionen wie den hellen oder dunklen Modus, Akzentfarben und das gewünschte Aussehen der Medienminiaturen an. Die Feld- und Sortieroptionen sind der Funktion für die Projektorganisation ähnlich und speichern die Einstellungen für die Empfängerinnen und Empfänger deiner Freigaben.
Alle Freigaben
„All Shares“ wird bei den von dir erstellten individuellen Freigaben immer oben angezeigt. Hier kannst du alle in deinem Arbeitsbereich erstellten Freigaben sammeln und verfolgen. Jeder Freigabe-Link kann von dieser Seite aus verwaltet und angepasst werden, auch wenn die Kundin oder der Kunde den Link bereits erhalten hat. Freigaben können zur einfachen Erstellung von Vorlagen auch dupliziert werden.
Von hier aus lassen sich Freigabe-URLs schnell kopieren, um sie mit anderen zu teilen. Die Sichtbarkeit kann ein- oder ausgeschaltet werden, um den Zugriff auf den Link zuzulassen oder zu blockieren. Der Zähler „Last Viewed“ und „View“ liefern aktuelle Informationen zur Aktivität deines Links. Die Option zum Bearbeiten der Link-Optionen kannst du aufrufen, indem du mit der rechten Maustaste auf die Liste der Freigabe-Links klickst.
Anzeigen eines Freigabe-Links
Wird ein Freigabe-Link geöffnet, sieht dies für alle, die den Link erhalten, genauso aus wie von dir eingerichtet. Sobald Benutzende eine Mediendatei öffnen, können sie mit den Medien interagieren, direkt auf Kommentare antworten oder eigene Kommentare hinterlassen. Nach dem ersten Kommentar werden sie aufgefordert, den Namen und die E-Mail-Adresse einzugeben, um sich zu identifizieren und per E-Mail-Benachrichtigung Updates zu erhalten.
Diese Informationen werden nur für die laufende Sitzung gespeichert. Beim nächsten Zugriff auf den Link müssen die Anmeldeinformationen erneut eingegeben werden.
E-Mail-Benachrichtigungen werden an Bewerterinnen und Bewerter gesendet, wenn sie zu einer neuen Überprüfung eingeladen werden oder wenn auf ihren Kommentar geantwortet wird.
Freigaben aus Vorgängerversionen
Bei einer Migration von Frame.io V3 nach V4 werden auch alle früheren Links zu Überprüfungen und Präsentationen migriert. Außerdem werden alle Kommentare zu Assets in diesen Links für die Assets in V4 übernommen. Nach der Migration kannst du auf die Links zu Überprüfungen und Präsentationen zugreifen und diese Links löschen oder deaktivieren. Um die V3-Links zu Überprüfungen und Präsentationen anzuzeigen, können die Benutzenden die Tabelle „All Shares“ aufrufen und das Dropdown-Menü oben auf der Seite auswählen.
Du hast keine Möglichkeit, deine alten V3-Links zu Überprüfungen und Präsentationen zu bearbeiten. Wenn du jedoch V3-Links duplizierst, werden diese sofort zu V4-Freigaben. Dadurch wird eine neue V4-Freigabe mit allen Assets erstellt, die im Prüf- oder Präsentations-Link enthalten gewesen sind.
