Frame.io V4 中的文本标记功能提供了比以往更加生动、丰富的文档查看与评论体验。您可以直接在 PDF 和 MS Office 文件中进行交互:高亮显示文本、添加带有适当视觉上下文的评论,并能即时搜索文档内容。此功能在 Web 应用程序和 iOS 上均可使用。
注意:文本标记功能仅适用于 2024 年 9 月之后上传的文件。所有此前上传的文档或 MS Office 文件均需重新上传方可使用此功能。
首先在 Frame.io 中打开您的文档,并直接在上面高亮显示任意文本。操作后将弹出“建议编辑”按钮。选择该选项即可在文档中启用建议功能。您也可以通过点击“设置”齿轮旁播放栏中的“T”图标来手动启用此功能。
启用建议功能后,您突出显示的文本可以成为下一条批注的核心,系统会提供四种不同的显示方式选项以及额外的反馈:
高亮:对字或词组进行简单标注,与您的反馈内容形成配套。对应文本将在文件中以黄色高亮显示。
插入:建议在字或词组旁添加内容。对应文本将在文件中以“绿色棒棒糖”标记标注。
删除:建议删除这个字或词组。对应文本将显示为红色高亮的删除线样式。
替换:建议替换这个字或词组。对应文本将显示为橙色高亮的删除线样式。
与带注释的批注类似,选择右侧任意批注卡片即可高亮显示文档中对应的文本内容。此外,一次显示所有建议编辑的功能可通过点击“设置”齿轮图标>“资源视图”>“建议编辑”来切换。
在文档中查找特定字词时,可使用 CMD/Ctrl + F 快捷键启动文档内搜索功能。您可使用上下方向键快速切换,或按回车键遍历搜索结果。
常见问题解答
问:如果文档启用了水印,文本标记是否仍然可用?
答:不可使用。如果启用了水印(会话水印或静态水印),则文档将转换为无法交互的图片代理文档。这意味着用户将无法高亮文本、在文档中搜索或添加建议批注,但需要注意的是,此前已添加的建议批注仍可查看。如果水印功能被禁用,文档将恢复所有文本标记功能(包括高亮文本、文档内搜索及添加建议批注)。
问:我的文本标记会显示在批注导出和打印批注中吗?
答:是的。这些新建的建议批注将出现在打印批注及其他批注导出格式中。
