Посмотрите обучающий ролик «Обзор коллекций»
Коллекции — это новый способ автоматической группировки и выделения определенных папок или ресурсов с использованием созданных вами метаданных. Используйте их для своей организации или отправьте коллекцию другим людям в качестве уникального и тщательно подобранного сохраненного поиска ваших медиаданных с обновлением в режиме реального времени.
Коллекции можно найти прямо под вашими ресурсами на панели навигации. Нажмите кнопку со знаком «плюс», чтобы начать создание своей первой коллекции. Все остальные сохраненные коллекции появятся ниже, и вы сможете их отслеживать. Начните настраивать коллекцию так же, как вы это делаете в своей проектной среде или в параметрах общего доступа.
Общие сведения о коллекциях
Давайте рассмотрим пример: вы используете метаданные рейтингов в своем проекте и хотите собрать все 5-звездочные отзывы для отправки клиенту. Коллекции — отличный способ создания и поддержания такого представления без необходимости настройки фильтрации для кого-либо внутри вашего проекта, что позволяет создать изолированную организационную среду для ваших медиаданных.
Фильтрация позволяет вам просматривать все ресурсы в проекте с этими рейтингами, но в других папках этого проекта могут быть и другие ресурсы, для просмотра которых могут потребоваться определенные усилия, и вы не хотите перемещать их из соответствующих мест в новую папку общего доступа. С помощью Коллекций мы можем отображать и сохранять все эти ресурсы в одном легкодоступном месте.
Для начала выберите источник. Помимо основного проекта, папки могут быть доступны для выбора, как только вы окажетесь внутри них. Новая коллекция создана, и вы применяете те же настройки фильтра в этом уникальном представлении. Переименование коллекции в «5-звездочные обзоры» даст другим понять, что это коллекция, в которой можно увидеть материалы с самыми высокими оценками, не меняя основной вид проекта или не перемещая элементы. Теперь его может просмотреть любой, у кого есть доступ к этому проекту.
Фильтр
Функция «Фильтр» — лучший способ создать представление, сосредоточенное на ресурсах, требующих вашего внимания в вашей коллекции. Нажмите «Фильтр», затем «Добавить фильтр» и выберите параметр поля.
Допустим, вы пользователь, которому для обзора необходимо просмотреть все ресурсы с рейтингом 5 звезд. Выберите поле «Рейтинг» и выберите параметры («равно» и «5 звезд»). Теперь в списке ваших ресурсов будут отображаться только ресурсы с рейтингом 5 звезд, что позволит вам легко определить, на каких элементах проекта или папки следует сосредоточиться. Та же концепция применима к однострочному тексту и элементам с одиночным выбором, а также к остальным доступным полям. Добавление дополнительных фильтров сделает ваши результаты более конкретными.