Интеграция Frame.io и Adobe Workfront ускоряет незавершенную творческую разработку. Проекты, ресурсы и пользователи объединены на всех поверхностях, что позволяет творческим личностям и маркетологам использовать инструменты по своему выбору, работая с теми же проектами и ресурсами.

Нажмите кнопку Создать в разделе Мои проекты и выберите Пустой проект, чтобы создать новый проект. Все новые проекты Workfront будут создавать соответствующий проект в Frame.io. После создания нового проекта обязательно дайте ему правильное имя в Workfront. Новое название проекта также будет автоматически переименовано в Frame.io.

Новый проект, созданный вами в Workfront, появится сразу после его создания.

В правом верхнем углу миниатюры проекта будет значок «Ссылка», указывающий на то, что этот проект связан с Workfront. Кроме того, теперь вы можете открыть Настройки проекта и выбрать Открыть в Workfront, чтобы открыть проект Workfront непосредственно из Frame.io.

Выберите Документы в строке меню слева. Здесь в Workfront собираются ваши медиафайлы и определяется, как они будут передаваться в ваш проект Frame.io. Нажмите Добавить новый и выберите Документ или Перетащите ваши документы на черную панель в пространстве папок проекта, чтобы начать загрузку файлов в Workfront.

Все, что загружено в ваш проект Frame.io, будет доступно в связанном проекте Workfront и наоборот. Кроме того, при любом редактировании или перемещении стека ресурсов/папок/версий на Frame.io это изменение будет автоматически отражено в Workfront.

Нажав Сведения о документе в Workfront, вы можете открыть предварительный просмотр загруженного вами ресурса и просмотреть его информацию, а также загрузить актив при необходимости. Вы можете редактировать описание ресурса, нажав на значок «карандаш» в правом верхнем углу страницы. Вы также можете обновить ресурс, загрузив новую версию, нажав кнопку Новая версия в левом верхнем углу страницы.

Если вы хотите просмотреть ресурс в Frame.io из Workfront, вы можете нажать кнопку Открыть в Frame.io рядом со значком редактирования «карандаш». Вы окажетесь прямо на странице просмотра ресурса в Frame.io, где сможете начать оставлять комментарии. Для открытия ресурса в проекте Frame.io вам потребуется лицензия Frame.io.

Как только ваш ресурс будет готов к рассмотрению и одобрению заинтересованными сторонами, вы сможете запросить одобрение в Workfront.

Откройте любой ресурс и на странице предварительного просмотра нажмите на вкладку Одобрение. Откроется страница «Запрос на утверждение», на которой вы сможете добавить одобряющих лиц и/или рецензентов для ресурса и включить дополнительные настройки.

Наконец, добавьте одобряющих лиц и/или рецензентов к вашему ресурсу.

После добавления пользователей нажмите кнопку Отправить запрос, чтобы уведомить одобряющих лиц и/или рецензентов.

Теперь вы увидите, что кнопка Открыть в Frame.io изменилась на Открыть обзор. Это перенаправит вас к процессу проверки ресурсов, где вы сможете увидеть отзывы заинтересованных сторон.
​

Одобряющие лица могут принять решение из Workfront или из обзора в Frame.io. Решения об одобрении синхронизируются на обеих платформах.
​

Рецензенты могут отметить свой обзор как завершенный прямо из Workfront, чтобы дать своей команде знать, что они завершили проверку, и упорядочить свои запросы.
​
​

Одобряющие лица смогут принять решение об одобрении в средстве просмотра Frame.io. Для одобрения можно выбрать:Одобрено, Требуется доработка или оставить Нет ответа.

Решения заинтересованных сторон синхронизируются с Workfront, и общий статус обновляется. Чтобы узнать больше об одобрениях Workfront, нажмите здесь.

Значок «Люди» с числом рядом с ним указывает, скольким людям предложено одобрить ресурс. Просмотрите коллективные статусы всех приглашенных пользователей и одобрений, нажав на этот значок.

Если вы хотите поделиться своим проектом Frame.io с другими пользователями Workfront, на странице проекта в Workfront нажмите кнопку Поделиться.

Вы можете предоставить доступ отдельным пользователям или группам Workfront, чтобы предоставить доступ нескольким пользователям в одном списке. Чтобы узнать больше о группах Workfront, нажмите здесь.
​

Выберите пользователя или группу, которых вы хотите добавить в проект, настройте их уровень доступа и нажмите Сохранить.

При просмотре пользователей вашего проекта в Frame.io, если была добавлена группа Workfront, вы теперь увидите их в списке как «Группа Workfront», за которым следует имя группы и все отдельные участники, перечисленные ниже. Они будут функционировать так же, как группы доступа в Frame.io, и все будут работать под тем же разрешением пользователя, назначенным группе.

В рамках интеграции разрешения пользователей контролируются в Workfront и передаются во Frame.io. Это означает, что вы не можете пригласить пользователя в проект в Frame.io или изменить разрешения пользователя в Frame.io. Эти действия необходимо выполнить через модальное окно "Общий доступ к проекту" в Workfront.

Разрешения сопоставляются следующим образом:

В. Каковы требования Frame.io для использования этой интеграции?

О. Помимо лицензии Workfront вам потребуется: 1) чтобы ваша учетная запись Frame.io была версии V4 и управлялась Adobe (Admin Console) и 2) чтобы у вас было соглашение Frame.io для корпоративных клиентов, чтобы использовать Frame.io без учета одобрения заинтересованных сторон Workfront (т. е. доступ к проектам Frame.io, управлению ресурсами и всем другим функциям Frame.io), а также чтобы ваши конечные пользователи имели лицензии Frame.io.

В. Что такое корпоративное хранилище Adobe?

О. Корпоративное хранилище Adobe — это облачное решение для хранения данных, которое служит центральным репозиторием для ресурсов всех корпоративных продуктов Adobe. Интеграция Frame.io/Workfront построена на корпоративном хранилище Adobe, что обеспечивает бесперебойную совместную работу и управление ресурсами между этими платформами.

Чтобы узнать больше о корпоративном хранилище Adobe, нажмите здесь.

В. Существуют ли в настоящее время какие-либо ограничения Frame.io для Workfront при этой интеграции?

О. В настоящее время комментарии из Frame.io не синхронизируются с Workfront, и наоборот.

В. Существуют ли какие-либо требования к именованию проектов, ресурсов или папок?

О. Проекты Workfront должны иметь уникальные имена. Файлы и папки в проекте Workfront также должны иметь уникальные имена.

В. В чем разница между полями «Статус одобрения» и «Статус» в Frame.io?

О. Поле «Статус утверждения» используется исключительно для интеграции Workfront. Статус — это отдельное поле, которое можно использовать для отслеживания статуса ресурса в Frame.io.

В. Применяются ли настройки безопасности контента Frame.io к ресурсам в проектах Workfront?

О. Настройки безопасности контента, применяемые к ресурсам в общих ресурсах, будут действовать для одобрений Workfront. Однако любые настройки, применяемые к активам, не защитят ресурсы, хранящиеся в связанных проектах Workfront, поскольку эти ресурсы отображаются за пределами Frame.io (т. е. в Workfront) и настройки безопасности контента Frame.io не могут быть применены.

В. Работают ли настройки жизненного цикла ресурсов с интеграцией
​О. Да, настройки жизненного цикла ресурсов можно применять к ресурсам в связанных проектах Workfront. Учитывая, что ресурсы унифицированы в Workfront и Frame.io, ресурсы будут удалены в обоих продуктах. Напоминаем, что в Workfront данные об одобрении недоступны для удаленных ресурсов.