Assista ao tutorial sobre compartilhamentos

Compartilhamentos permitem criar links externos para o envio de mídias a colaboradores, clientes, produtores, partes interessadas e outros para revisão. Suponhamos que você acabou de criar alguns ativos e agora deseja compartilhar seu trabalho. Com o Frame.io, você pode selecionar a mídia e clicar no ícone Share para gerar um novo link de compartilhamento rapidamente, com personalização completa para opções de marca, como logotipo, descrição e imagem de fundo, além de configurações de privacidade, como senha, data de expiração e permissões.

A seção Shares está localizada logo abaixo das coleções no painel Project Navigation. Para criar um novo link de compartilhamento, clique no ícone + ao lado de Shares. Isso gerará uma página de compartilhamento vazia para a inserção das mídias. Você deve ter a “permissão do usuário para o compartilhamento” ativada antes de poder compartilhar.

Você também pode clicar no menu de três pontos de qualquer arquivo ou pasta para criar um novo compartilhamento ou adicionar esse arquivo ou pasta a um link de compartilhamento existente, caso já tenha algum criado. Depois de selecionar o ativo, o ícone Share no canto inferior direito permitirá que você crie um novo link de compartilhamento. Selecione quantos ativos desejar de vários locais para incluir no compartilhamento. Você também pode clicar com o botão direito em qualquer ativo para abrir as opções de mídia e então selecionar Share > Create new Share.

Não importa se a página de compartilhamento está vazia ou se você já inseriu as mídias, ainda há muitas opções de personalização e configurações para se ajustar antes de enviar o link de compartilhamento.

Para ver as configurações de compartilhamento, acesse a seção mais à direita da página, onde é possível configurar o layout da página, a segurança, as permissões e muito mais.

A seção Share Visibility permite copiar o URL curto do link de compartilhamento que você criou e enviá-lo imediatamente. O botão de alternância permite desabilitar o envio e a visualização do link de compartilhamento se desejar atrasar ou remover o acesso.

Também é possível escolher entre o compartilhamento público e o seguro, tornando-o visível para qualquer pessoa ou apenas para outros membros do projeto e pessoas que você adicionar ao link de compartilhamento (exclusivo para clientes corporativos).

A opção Layout permite escolher entre os formatos Grid ou Reel. “Grid” fornece uma exibição de todas as mídias com os seus próprios visualizadores independentes para navegação, enquanto que “Reel” é uma página de player única que permite que alterar as mídias da esquerda para a direita.

Observação: se você tiver apenas um ativo para compartilhar, selecione Open in Viewer para ignorar a página de destino do link de compartilhamento.

A opção Security permite habilitar uma senha para o visualizador, a qual deve ser inserida antes de abrir o link de compartilhamento e visualizar o conteúdo, e “Expiration date” define uma data e hora limite para a visualização do link antes que o acesso seja removido.

Permissions possibilita que o visualizador comente ou baixe os ativos utilizando um simples botão de alternância. A opção “Show all versions” permite que usuários visualizem todas as versões em qualquer mídia empilhada de versões compartilhadas ou apenas o ativo mais recente em uma pilha de versões, se desativada.

Featured field permite escolher o campo padrão a ser editado pelos destinatários do compartilhamento. As atualizações feitas nesse campo serão mostradas nos ativos do projeto

Crie temas visuais e defina a organização da mídia com nossas opções de personalização de compartilhamento.

O botão + na parte superior permitirá que você adicione um ícone à sua página de compartilhamento. Escolha entre uma lista de emojis ou uma imagem da sua área de trabalho. Clique em upload image para adicionar um cabeçalho à sua página de compartilhamento com uma imagem da área de trabalho.

O ícone de lápis oferece opções de tamanho e exibição do cabeçalho para mostrar ou ocultar.

Adicione uma descrição abaixo do nome do(a) criador(a) para fornecer um texto de referência adicional.

Ajuste a aparência das opções como modo claro ou escuro, cores de destaque e como você deseja que as miniaturas de mídia sejam exibidas. As opções Fields e Sort também são semelhantes à experiência de organização do projeto e salvarão as configurações dos destinatários do compartilhamento.

A opção All Shares sempre aparecerá na parte superior dos compartilhamentos individuais que você criar. Este é o lugar onde é possível coletar e monitorar todos os compartilhamentos feitos no espaço de trabalho. Aqui você pode gerenciar e ajustar qualquer link de compartilhamento, mesmo que ele já esteja nas mãos de um cliente. Os compartilhamentos também podem ser duplicados para facilitar a criação de modelos.

Aqui é possível copiar rapidamente os URLs de compartilhamento para compartilhar com outras pessoas. Ative ou desative a visibilidade para permitir ou bloquear o acesso ao link. Last Viewed e View counter fornecerão informações atualizadas sobre o nível de atividade do link. Para editar as opções do link, clique com o botão direito do mouse na lista de links de compartilhamento.

Ao abrir um link de compartilhamento, a visualização será idêntica à definida para qualquer pessoa que recebe o link. Após abrir um arquivo de mídia, é possível interagir com a mídia, responder diretamente aos comentários ou deixar seus próprios comentários. Após deixar seu primeiro comentário, será solicitado que você insira seu nome e endereço de email para identificação e para receber atualizações de notificações por email.

Essas informações serão salvas apenas nessa sessão, portanto, será necessário inserir suas credenciais novamente na próxima vez que acessar o link.

Notificações por email serão enviadas a revisores quando houver convites para uma nova revisão ou quando alguém responder ao seu comentário.

Se você migrou do Frame.io V3 para o V4, todos os seus links de revisão e apresentação anteriores também serão migrados, e todos os comentários feitos nos ativos desses links serão refletidos nos ativos do V4. Após a migração, você poderá acessar os links de revisão e apresentação, bem como excluí-los ou desabilitá-los. Para exibir os links de revisão e apresentação do V3, acesse a tabela All Shares e selecione o menu suspenso na parte superior da página.

Não é possível fazer edições em seus links de revisão e apresentação herdados do V3, mas após duplicá-los, eles serão imediatamente convertidos em compartilhamentos do V4. Isso criará um novo compartilhamento do V4 com todos os ativos que estavam no link de revisão ou apresentação.