Listas de compartilhamento são grupos salvos de usuários e endereços de email que você pode adicionar a qualquer compartilhamento em massa, sem precisar adicionar pessoas uma por uma, todas as vezes.

Em vez de recriar sua lista de revisores do zero a cada compartilhamento, crie uma lista nomeada uma única vez e reutilize-a em qualquer projeto ou espaço de trabalho. As Listas de compartilhamento são projetadas para fluxos de trabalho de compartilhamento, onde os destinatários recebem acesso gratuito de Revisor, portanto, não há custo de licença para adicionar alguém a uma lista.

O que há em uma lista de compartilhamento

Cada lista de compartilhamento contém:

Um nome (deve ser único dentro de um espaço de trabalho)
Membros — usuários existentes do Frame.io e/ou endereços de email externos Frame.io
Um escopo do espaço de trabalho — você escolhe se a lista estará disponível para um espaço de trabalho ou para todos os espaços de trabalho da sua conta

Os destinatários adicionados por meio de uma Lista de compartilhamento recebem acesso gratuito de Revisor a esse Compartilhamento. Nenhuma licença paga é necessária.

Como criar uma Lista de compartilhamento

As Listas de compartilhamento são criadas e gerenciadas em Account Settings → Share Lists.

Acesse Settings e abra a guia Share Lists.
Clique em + New Share List e dê um nome a ela.
Adicione membros digitando nomes ou endereços de email. Usuários existentes do Frame.io serão reconhecidos automaticamente; novos endereços de email serão adicionados como revisores externos quando a lista for usada pela primeira vez em um compartilhamento.
Clique em Save.

Observação: Você também pode criar uma nova Share List diretamente do painel Share ao configurar um link de compartilhamento.

Configurar acesso à Lista de compartilhamento

Após a criação da Lista de compartilhamento, você pode definir o escopo do espaço de trabalho onde este Link de compartilhamento estará acessível — destaque uma Lista de compartilhamento e, em Added To, selecione uma das opções a seguir:

Single workspace — visível e utilizável apenas dentro de um espaço de trabalho
All workspaces — disponíveis em todos os espaços de trabalho da sua conta, incluindo os adicionados no futuro (semelhante aos metadados de nível de conta)

Como medida de segurança, os membros só podem ver as Listas de compartilhamento atribuídas aos espaços de trabalho aos quais pertencem.

Observação: Os nomes das Share List devem ser exclusivos dentro de um espaço de trabalho, mas o mesmo nome pode ser usado em espaços de trabalho diferentes.

Gerenciar membros da Lista de compartilhamento

Para adicionar ou remover membros de uma lista existente, acesse Settings → Share Lists, selecione a lista e edite a partir daí.

Adicionar um novo endereço de email que não seja um usuário do Frame.io: essa pessoa não receberá um email de boas-vindas apenas por estar em uma lista. Eles só receberão um convite quando a lista for efetivamente adicionada a um compartilhamento.
Remover um membro de uma Lista de compartilhamento não o remove de nenhum Compartilhamento existente ao qual ele já tenha sido adicionado por meio dessa lista.

Como usar uma Lista de compartilhamento

Ao criar ou editar um Link de compartilhamento, digite o nome da Lista de compartilhamento no campo do destinatário. A lista aparecerá como uma sugestão — selecione-a para adicionar todos os seus membros de uma só vez.

Algumas coisas que você precisa saber:

Você pode adicionar várias Listas de compartilhamento a um único compartilhamento. Adicionar mais de uma lista não as mescla em uma nova lista — apenas convida todos os participantes de todas as listas.
Você pode combinar Listas de compartilhamento com usuários individuais e endereços de email no mesmo compartilhamento.
O número total de destinatários adicionados por meio de Listas de compartilhamento não pode exceder 200 pessoas por compartilhamento.

Quem pode criar e gerenciar Listas de compartilhamento

Abaixo está uma lista das funções de usuário no Frame.io e quais delas podem criar, gerenciar e usar uma Lista de compartilhamento.

As listas de compartilhamento estão disponíveis nos planos Pro e superiores.

Função	Pode criar/gerenciar	Pode usar em um compartilhamento
Account Owner/Content Admin	Todas as Listas de compartilhamento (de toda a conta ou de qualquer espaço de trabalho)	Todas as Listas de compartilhamento
Workspace Admin	Não é possível criar ou gerenciar	Todas as listas compartilhadas em seus espaços de trabalho.
Workspace Full Access	Não é possível criar ou gerenciar	Visualizar tudo / gerenciar suas próprias
Workspace Edit & Share	Não é possível criar ou gerenciar	Visualizar tudo / gerenciar suas próprias
Project Only	Não é possível criar ou gerenciar	Listas aparecem como sugestões ao convidar

Observação: As listas de compartilhamento só podem ser editadas ou excluídas pelo criador original ou por um administrador de conteúdo.

Dicas adicionais

Se você compartilha informações frequentemente com a mesma agência, equipe do cliente ou equipe de produção, crie uma lista para eles. Uma única escolha, todos participam.
Os administradores de conteúdo podem visualizar todas as Listas de compartilhamento em todos os espaços de trabalho, facilitando a auditoria de acesso e a limpeza de listas desatualizadas.
Ao criar uma Lista de compartilhamento a partir do Compartilhamento rápido, ela é definida por padrão para o espaço de trabalho atual. Você poderá atualizar o escopo nas Configurações posteriormente.