Ao trabalhar em uma grande equipe que gerencia muitos projetos, é muito fácil acumular arquivos de mídia rapidamente, o que dificulta o gerenciamento, principalmente se você estiver procurando os arquivos indesejados para descartar. O recurso de Gerenciamento do ciclo de vida de ativos do Frame.io permite que você defina um prazo de vencimento automático, para que os seus ativos recém-carregados sejam excluídos automaticamente, mantendo tudo atualizado na sua conta. Controlada pelos administradores da conta, essa funcionalidade empresarial pode reduzir a carga de manutenção manual de ativos, mitigar os riscos de segurança do conteúdo e ajudar os clientes a controlarem os custos em grande escala.
Configurações da conta
Dentro das configurações da sua conta, na aba “Segurança do conteúdo”, você encontrará a configuração Política de ciclo de vida de ativos padrão. Aqui, você pode definir a duração padrão da exclusão automática como 30, 60 ou 90 dias, que será aplicada aos espaços de trabalho recém-criados. Você também pode escolher um período personalizado, clicando em Personalizado. Selecione Nenhum para desativar o ciclo de vida de ativos padrão em espaços de trabalho recém-criados.
Observação: como esta é a configuração padrão, isso não significa que este recurso não possa ser usado quando Nenhum está selecionado. Significa apenas que não é aplicado automaticamente ao criar um novo espaço de trabalho ou projeto. O ciclo de vida de ativos ainda pode ser aplicado quando Nenhum está selecionado nas configurações da conta, na camada do espaço de trabalho.
Configurações do espaço de trabalho
Ao criar um novo espaço de trabalho ou editar as configurações de um espaço de trabalho existente, você pode ajustar a configuração de Vencimento de ativos para excluir automaticamente os ativos durante o período desejo após a data de upload. Essa configuração pode ser diferente da que você cria nas suas configurações de segurança do conteúdo e substituirá a configuração padrão pela que você escolher para o espaço de trabalho. Clique em Salvar para confirmar.
Configurações do projeto
O recurso de ciclo de vida de ativos também pode ser desativado para projetos específicos nas configurações do projeto. Acesse as Configurações do projeto e selecione a opção de ativar ou desativar a política de ciclo de vida de ativos selecionada na camada do espaço de trabalho ao qual o projeto pertence. Desativar a opção de ciclo de vida de ativos no projeto fará com que qualquer exclusão automática de ativos nesse projeto seja ignorada. Clique em Salvar para confirmar.
Configurações de ativos
Quando o recurso de ciclo de vida de ativos estiver ativado para um ativo, você verá um ícone de relógio no canto inferior esquerdo da miniatura do ativo, indicando o tempo restante até que o ativo seja excluído automaticamente. Passe o cursor sobre o ativo para ver a janela pop-up “Este ativo será excluído em X dias”.
Se necessário, um administrador ou proprietário do conteúdo pode redefinir o cronômetro do ciclo de vida de um ativo, caso você queira estender seu prazo. Abra as configurações desse ativo no menu de três pontos e selecione Redefinir ciclo de vida (X dias) para iniciar a contagem regressiva para esse ativo ou vários ativos com seleção múltipla.
Recuperação de ativos
Quando um recurso é excluído automaticamente, ele é movido para a lixeira do espaço do projeto correspondente. Acesse a pasta Excluído recentemente no espaço do projeto para ver todos os ativos que foram excluídos anteriormente ou excluídos automaticamente no seu projeto. Você pode recuperar esses arquivos em até 30 dias, se necessário, antes que sejam excluídos permanentemente do Frame.io.