여러 프로젝트를 관리하는 대규모 팀의 일원으로 일하다 보면 미디어 자산이 금세 쌓여 관리하기 어려워지기 쉽습니다. 특히 정리할 적절한 자산을 찾으려는 경우에는 더욱 그렇습니다. Frame.io의 자산 수명 주기 관리를 사용하면 새로 업로드한 자산에 대한 자동 만료 기간을 설정하여 자동으로 삭제하고 계정에서 최신 상태로 유지할 수 있습니다. 계정 관리자가 제어하는 이 엔터프라이즈 기능은 수동 자산 유지 관리의 부담을 줄이고, 콘텐츠 보안 위험을 완화하며, 고객이 대규모 비용을 제어하는 데 도움이 될 수 있습니다.
계정 설정
Account Settings 내의 Content Security 탭에서Default Asset Lifecycle Policy 설정을 찾을 수 있습니다. 여기에서 새로 생성된 작업 공간에 적용될 기본 자동 삭제 기간을 30 Days, 60 Days 또는 90 Days로 설정할 수 있습니다. 또한Custom을 클릭하여 사용자 지정 기간을 선택할 수 있습니다. 새로 생성된 작업 공간에서 기본 자산 수명 주기를 끄려면None을 선택합니다.
참고: 이것은 기본 설정이므로 None을 선택한 경우 이 기능을 사용할 수 없다는 의미는 아닙니다. 새로운 작업 공간이나 프로젝트를 생성할 때 자동으로 적용되지 않는다는 것을 의미합니다. 작업 공간 수준에서 계정 설정에서 None이 선택된 경우에도 자산 수명 주기를 적용할 수 있습니다.
작업 공간 설정
새로운 작업 공간을 만들거나 기존 작업 공간의 설정을 편집할 때 Asset Expiration 설정을 조정하여 업로드 날짜 이후 선택한 기간 동안 자산을 자동으로 삭제할 수 있습니다. 이는 Content Security 설정에서 만든 설정과 다를 수 있으며, 작업 공간에 대해 선택한 내용으로 기본 설정을 재정의합니다. 확인하려면 Save를 클릭하세요.
프로젝트 설정
Project Settings 내에서 특정 프로젝트에 대한 Asset Lifecycle을 끌 수도 있습니다. Project Settings으로 이동하여 해당 프로젝트가 속한 작업 공간 수준에서 선택된 Asset Lifecycle 정책을 활성화하거나 비활성화하는 토글을 선택합니다. 프로젝트에서 Asset Lifecycle 토글을 끄면 이 프로젝트에서 자산이 자동으로 삭제되지 않습니다. 확인하려면 Save를 클릭하세요.
자산 설정
자산에서 Asset Lifecycle이 활성화되면, 자산 썸네일의 왼쪽 하단에 시계 아이콘이 표시되며, 이는 자산이 자동으로 삭제되기 전까지 남은 시간을 표시합니다. 자산 위에 마우스를 올려놓으면 팝업"This asset will be deleted in x days."가 표시됩니다.
필요한 경우 콘텐츠 관리자 또는 소유자가 자산의 수명 주기 시계를 재설정하여 시간을 더 늘릴 수 있습니다. 3개 점 메뉴에서 해당 자산의 설정을 열고 Reset Lifecycle (x days)을 선택하여 이 자산에 대한 카운트다운을 처음부터 시작하거나 다중 선택을 통해 여러 자산에 대한 카운트다운을 처음부터 시작합니다.
자산 복구
자산이 자동으로 삭제되면 해당 프로젝트 공간의 휴지통으로 이동됩니다. 프로젝트 공간의 Recently Deleted 폴더로 이동하여 프로젝트 내에서 이전에 삭제되었거나 자동으로 삭제된 자산을 확인하세요. 필요한 경우 Frame.io에서 영구적으로 삭제되기 전 30일 이내에 해당 자산을 복구할 수 있습니다.