Workfront 통합은 자격 요건을 충족하는 Adobe 관리형 Frame V4 계정에서만 사용할 수 있습니다. 자세한 내용은 FAQ를 참조하세요.
Frame.io와 Adobe Workfront 통합은 진행 중인 창의적 개발을 가속화합니다. 프로젝트, 자산, 사용자가 여러 표면에서 통합되어 크리에이티브 담당자와 마케터가 동일한 프로젝트와 자산에서 작업하는 동안 원하는 도구를 사용할 수 있습니다.
통합 검토 및 승인을 통해 다음을 수행할 수 있습니다.
Workfront 또는 Frame.io에 자산을 업로드하고 두 플랫폼 모두에서 해당 자산에 액세스합니다
바쁜 이해 관계자를 위해 Frame.io의 모바일 앱을 포함하여 Frame.io를 검토 화면으로 활용하여 Workfront에서 이해 관계자 승인을 요청합니다
어떤 자산이 승인되었는지, 어떤 자산에 추가 작업이 필요한지 최신 정보를 받아보세요. 상태는 플랫폼 간에 동기화됩니다
Workfront 내에서 Frame.io 로 자동 유입되는 프로젝트 액세스 및 권한을 관리합니다
...곧 더 많은 기능이 추가될 예정입니다!
새로운 프로젝트 시작하기
Workfront에서:
내 프로젝트 아래의 새 프로젝트 버튼을 클릭하고 빈 프로젝트를 선택하여 새 프로젝트를 만듭니다. 모든 새로운 Workfront 프로젝트는 Frame.io에 해당 프로젝트를 생성합니다. 새로운 프로젝트를 만든 후에는 Workfront에서 적절한 이름을 지정하세요. 새 프로젝트 이름은 Frame.io에서 자동으로 다시 설정됩니다.
Frame.io에서:
Workfront에서 만든 새 프로젝트는 생성되는 즉시 표시됩니다.
프로젝트 썸네일의 오른쪽 상단에 "Link" 아이콘이 있는데, 이는 해당 프로젝트가 Workfront에 연결된 프로젝트임을 나타냅니다. 또한 이제 Project Settings를 열고 Open in Workfront를 선택하여 Frame.io에서 직접 Workfront 프로젝트를 열 수 있습니다.
미디어 업로드
Workfront에서:
왼쪽 메뉴 막대에서 Documents를 선택하세요. Workfront에서 미디어를 수집하고 Frame.io 프로젝트에서 미디어를 공유하는 방법입니다. Add new를 클릭하고 Document를 선택하거나 프로젝트 폴더 공간의 검은색 막대에서 문서를 끌어다 놓아 Workfront에 파일을 업로드하기 시작합니다.
참고: Workfront는 현재 폴더 및 중첩된 폴더 구조를 업로드할 수 없습니다. Add new > Folders를 클릭하여 Workfront에서 새 폴더를 만들고 폴더 구조에 새 자산을 업로드하여 폴더 구조를 다시 만들 수 있습니다. Frame.io를 사용하여 폴더 구조를 업로드하면 Workfront에 동일하게 동기화되어 표시됩니다.
Frame.io에서:
Frame.io 프로젝트에 업로드된 모든 항목은 링크된 Workfront 프로젝트에서 액세스할 수 있으며 그 반대의 경우도 마찬가지입니다. 또한, Frame.io에서 자산/폴더/버전 스택을 편집하거나 이동할 때마다 해당 변경 사항이 Workfront에 자동으로 반영됩니다.
자산 보기
Workfront에서:
Workfront에서 Document Details를 클릭하면 업로드한 자산의 미리보기를 열고 해당 정보를 검토할 수 있으며 필요한 경우 자산을 다운로드할 수도 있습니다. 페이지 오른쪽 상단에 있는 "연필" 아이콘을 클릭하여 자산 설명을 편집할 수 있습니다. 페이지 왼쪽 상단에 있는 New Version 버튼을 클릭하여 새 버전을 업로드하여 자산을 업데이트할 수도 있습니다.
Workfront에서 Frame.io의 자산을 보려면 "연필" 편집 아이콘 옆에 있는 Frame.io에서 열기 버튼을 클릭하면 됩니다. 이렇게 하면 Frame.io의 자산 뷰어 페이지로 바로 이동하여 댓글을 작성할 수 있습니다. Frame.io 프로젝트에서 자산을 열려면 Frame.io 라이선스가 필요합니다.
이해 관계자 승인
Workfront에서:
자산이 이해 관계자의 검토 및 승인을 받을 준비가 되면 Workfront에서 승인을 요청할 수 있습니다.
임의의 자산을 열고 미리 보기 페이지에서 Approval 탭을 클릭합니다. 이렇게 하면 자산에 승인자 및/또는 검토자를 추가하고 추가 설정을 켤 수 있는 Request approval 페이지가 열립니다.
Approval Templates: 이 승인에 적용할 템플릿 그룹을 선택하려면 Approval Templates을 추가합니다. 그렇지 않은 경우 아래에서 승인자를 수동으로 추가할 수 있습니다. 승인 템플릿에 대해 자세히 알아보려면 여기를 클릭하세요.
Due On: 자산을 승인하거나 검토하는 데 필요한 마감일이 있는 경우 마감일을 설정합니다. 공유 링크에 대한 액세스 권한이 부여되는 모든 사람의 링크가 만료되는 시기를 설정하려면 Due On 아래의 달력 날짜를 적용합니다.
마지막으로 자산에 승인자 및/또는 검토자를 추가합니다.
Approver: 수신자는 이메일과 Workfront의 요청 대시보드 위젯을 통해 알림을 받게 됩니다. 검토를 열면 승인자는 의견을 제시하고 승인 결정(승인 또는 작업 필요)을 내릴 수 있습니다.
Reviewer: 수신자는 이메일과 Workfront의 요청 대시보드 위젯을 통해 알림을 받게 됩니다. 검토를 열면 검토자는 의견을 남길 수 있지만 승인 결정을 내릴 수는 없습니다.
사용자가 추가되면 Submit Request를 클릭하여 승인자 및/또는 검토자에게 알립니다.
이제 Open in Frame.io 버튼이 Open review로 변경되는 것을 볼 수 있습니다. 이를 통해 이해 관계자 피드백을 볼 수 있는 자산 검토 환경으로 이동합니다.
Approvers는 Workfront 내부에서 또는 Frame.io 내부의 검토를 통해 결정을 내릴 수 있습니다. 승인 결정은 두 플랫폼 모두에서 동기화됩니다.
Reviewers는 Workfront 내에서 검토가 완료되었음을 표시하여 팀에 검토가 완료되었음을 알리고 요청을 체계적으로 정리할 수 있습니다.
Frame.io에서:
Approvers는 Frame.io 뷰어에서 승인 결정을 내릴 수 있는 옵션을 볼 수 있습니다. 승인 옵션은 Approved, Needs Work 또는 No response를 선택하는 것입니다.
이해 관계자의 결정은 Workfront와 동기화되고 전반적인 상태가 업데이트됩니다. Workfront 승인에 대해 자세히 알아보려면 여기를 클릭하세요.
숫자 옆에 있는 "People" 아이콘은 자산 승인을 요청받은 사람의 수를 나타냅니다. 해당 아이콘을 클릭하면 초대받은 사람과 승인받은 사람의 전체 사용자 상태를 볼 수 있습니다.
사용자 관리
Workfront에서:
Workfront의 추가 사용자와 Frame.io 프로젝트를 공유하려면 Workfront의 프로젝트 페이지에서 Share 버튼을 클릭하세요.
여러 사용자에게 단일 목록에서 액세스 권한을 부여하는 방법으로 개별 사용자 또는 Workfront 그룹에 액세스 권한을 부여할 수 있습니다. Workfront 그룹에 대해 자세히 알아보려면 여기를 클릭하세요.
프로젝트에 추가하려는 사용자 또는 그룹을 선택하고, 액세스 수준을 관리한 후 Save를 클릭합니다.
Frame.io에서:
Frame.io에서 프로젝트 사용자를 볼 때 Workfront 그룹이 추가된 경우 이제 "Workfront Group"으로 나열되고, 그 뒤에 그룹 이름과 그 아래에 나열된 모든 개별 멤버가 표시됩니다. 이들은 Frame.io에서 액세스 그룹과 동일한 방식으로 작동하며 모두 그룹에 할당된 동일한 사용자 권한에 따라 작동합니다.
사용자 권한
통합의 일환으로 사용자 권한은 Workfront에서 제어되고 Frame.io로 전달됩니다. 즉, Frame.io에서 프로젝트에 사용자를 초대하거나 Frame.io에서 사용자 권한을 수정할 수 없습니다. 이러한 작업은 Workfront의 Project Share 모달을 통해 수행해야 합니다.
권한은 다음과 같이 매핑됩니다.
Workfront 사용자 권한 | Frame.io 사용자 권한 |
관리 | 편집 및 공유 |
기여 | 편집 및 공유 |
보기 | 댓글만 |
자주 하는 질문
Q: 이 통합을 사용하기 위한 Frame.io 요구 사항은 무엇입니까?
A: Workfront 라이선스 외에도 1) Frame.io 계정이 V4 및 Adobe 관리형(관리 콘솔)이어야 하고 2) Workfront 이해 관계자의 승인 범위를 넘어 Frame.io를 활용하려면(즉, Frame.io 프로젝트, 자산 관리 및 기타 모든 Frame.io 기능에 대한 액세스) Frame.io Enterprise 계약이 있어야 하며, 최종 사용자에게 Frame.io 라이선스가 있어야 합니다.
Q: Adobe 엔터프라이즈 스토리지란 무엇인가요?
A: Adobe 엔터프라이즈 스토리지는 Adobe 엔터프라이즈 제품 전반의 자산에 대한 중앙 저장소 역할을 하는 클라우드 기반 스토리지 솔루션입니다. Frame.io/Workfront 통합은 Adobe 엔터프라이즈 스토리지를 기반으로 구축되어 이러한 플랫폼 간의 원활한 협업과 자산 관리를 가능하게 합니다.
Adobe 엔터프라이즈 스토리지에 대해 자세히 알아보려면 여기를 클릭하세요.
Q: 현재 Frame.io와 Workfront의 통합에 제한이 있나요?
A: 현재 Frame.io의 댓글은 Workfront와 동기화되지 않으며, 그 반대의 경우도 마찬가지입니다.
Q: 프로젝트, 자산 또는 폴더에 대한 명명 요구 사항이 있나요?
A: Workfront 프로젝트는 고유한 이름을 가져야 합니다. Workfront 프로젝트 내의 파일과 폴더도 고유한 이름을 가져야 합니다.
Q: Frame.io의 "Approval Status"와 "Status" 필드의 차이점은 무엇인가요?
A: Approval Status 필드는 Workfront 통합에만 사용됩니다. Status는 Frame.io 내에서 자산의 상태를 추적하는 데 사용할 수 있는 별도의 필드입니다.
Q: Frame.io 콘텐츠 보안 설정이 Workfront 프로젝트의 자산에도 적용되나요?
A: 공유 자산에 적용된 콘텐츠 보안 설정은 Workfront 승인에도 적용됩니다. 그러나 자산에 적용된 모든 설정은 Workfront에 연결된 프로젝트에 저장된 자산을 보호하지 않습니다. 이러한 자산은 Frame.io 외부(즉, Workfront 내부)에 표시되고 Frime.io의 콘텐츠 보안 설정을 적용할 수 없기 때문입니다.
Q: 자산 수명 주기 설정이 통합과 함께 작동합니까?
답변: 예, 자산 수명 주기 설정은 Workfront에 연결된 프로젝트의 자산에 적용할 수 있습니다. Workfront와 Frame.io에서 자산이 통합되면 두 제품 모두에서 자산이 삭제됩니다. Workfront에서는 삭제된 자산에 대한 승인 데이터를 사용할 수 없다는 점을 알려드립니다.
