Panoramica delle raccolte

Le Raccolte rappresentano un nuovo modo per raggruppare e mettere in evidenza automaticamente cartelle o risorse specifiche sfruttando i metadati creati. Utilizzali per la tua organizzazione oppure invia una Raccolta come ricerca salvata, unica e curata, dei tuoi file multimediali ad altri, con aggiornamento in tempo reale.

Puoi trovare le raccolte direttamente sotto le tue risorse nel pannello di navigazione. Fai clic sul pulsante più per iniziare a creare la tua prima raccolta. Tutte le altre raccolte salvate appariranno sotto, così potrai tenerle sotto controllo. Inizia a personalizzare la Raccolta come faresti nel tuo spazio progetto o nelle opzioni di condivisione.

Supponiamo che tu stia utilizzando i metadati delle valutazioni nel tuo progetto e che tu voglia raccogliere tutte le recensioni a 5 stelle da inviare a un cliente. Le raccolte rappresentano un ottimo modo per creare e gestire questa visualizzazione senza dover apportare modifiche di filtro per nessuno all’interno del progetto, creando uno spazio organizzativo isolato per i tuoi file multimediali.

Il filtraggio consente di visualizzare tutte le risorse con quelle valutazioni all’interno di un progetto, ma potrebbero essercene altre, in altre cartelle di quel progetto, che sarebbe necessario cercare per poterle visualizzare e che non si desidera spostare dalle loro posizioni appropriate in una nuova cartella di condivisione. Grazie alle Raccolte, possiamo far sì che tutte queste risorse vengano visualizzate e salvate in un’unica posizione facile da trovare.

Per prima cosa, inizia scegliendo un’origine. Oltre al progetto principale, è possibile scegliere tra le cartelle una volta entrati al loro interno. Ora la nuova raccolta è stata creata e puoi applicare le stesse impostazioni del filtro in una vista unica. Reintitolando la raccolta “Recensioni a 5 stelle” si farà sapere agli altri che questa è la raccolta ideale per visualizzare le risorse con le valutazioni più alte senza dover modificare la visualizzazione principale del progetto o spostare gli elementi. La raccolta può essere visualizzata da chiunque abbia accesso a questo progetto.

L’opzione Filtro è il modo migliore per creare una vista che si concentra sulle risorse che richiedono la tua attenzione nella tua Raccolta. Fai clic su Filtro, quindi su Aggiungi filtro e seleziona un’opzione di campo.

Supponiamo ancora una volta che tu sia un utente che ha bisogno di vedere tutte le risorse con valutazione a 5 stelle per una revisione. Seleziona il campo di valutazione e seleziona i parametri (“uguale a” e “5 stelle”). D’ora in poi saranno visibili solo le risorse con valutazione a 5 stelle, così sarà più facile sapere su quali elementi di un progetto o di una cartella concentrarsi. Lo stesso concetto si applica al testo su una sola riga e agli elementi a selezione singola, nonché al resto dei campi disponibili. Aggiungendo più filtri i risultati saranno più specifici.