Quando si lavora in un team numeroso che gestisce molti progetti, è molto facile che le risorse multimediali si accumulino rapidamente e diventino difficili da gestire, soprattutto se si vogliono individuare quelle da eliminare. Asset Lifecycle Management (Gestione del ciclo di vita delle risorse) in Frame.io consente di impostare un periodo di scadenza automatico per le risorse appena caricate, in modo da eliminarle automaticamente e mantenere aggiornate le informazioni nel tuo account. Controllata dagli amministratori degli account, questa funzione Enterprise può ridurre l’onere della manutenzione manuale delle risorse, mitigare i rischi per la sicurezza dei contenuti e aiutare la clientela a controllare i costi su larga scala.
Impostazioni account
In Account Settings (Impostazioni account), nella scheda Content Security (Sicurezza contenuti), troverai l’impostazione Default Asset Lifecycle Policy (Criterio predefinito per ciclo di vita delle risorse). Qui puoi impostare la durata predefinita dell’eliminazione automatica su 30, 60 o 90 giorni, che si applicheranno alle aree di lavoro appena create. Puoi anche scegliere un periodo di tempo personalizzato facendo clic su Custom (Personalizzato). Seleziona None (Nessuno) per disattivare il ciclo di vita predefinito delle risorse nelle aree di lavoro appena create.
Nota: poiché questa è l’impostazione predefinita, ciò non significa che questa funzione non possa essere utilizzata quando è selezionato None (Nessuno). Significa semplicemente che non viene applicato automaticamente quando si crea una nuova area di lavoro o un nuovo progetto. Il ciclo di vita delle risorse può ancora essere applicato quando in Account Settings (Impostazioni account) a livello dell’area di lavoro è selezionato None (Nessuno).
Impostazioni dell’area di lavoro
Quando si crea una nuova area di lavoro o si modificano le impostazioni di una esistente, puoi modificare l’impostazione Asset Expiration(Scadenza risorsa) per eliminare automaticamente le risorse per la durata desiderata dopo la data di caricamento. Questa impostazione può essere diversa da quella creata nelle impostazioni Content Security (Sicurezza dei contenuti) e sostituirà l’impostazione predefinita con quella scelta per l’area di lavoro. Per confermare, fai clic su Salva.
Impostazioni del progetto
Il ciclo di vita delle risorse può anche essere disattivato per progetti specifici in Impostazioni progetto. Vai a Impostazioni progetto e seleziona l’interruttore per attivare o disattivare il criterio del ciclo di vita delle risorse selezionato a livello dell’area di lavoro di cui fa parte il progetto. Disattivando il pulsante di attivazione/disattivazione del ciclo di vita delle risorse nel progetto, verrà ignorata qualsiasi eliminazione automatica delle risorse in questo progetto. Per confermare, fai clic su Salva.
Impostazioni risorse
Quando il ciclo di vita delle risorse è attivato su una risorsa, verrà visualizzata un’icona a forma di orologio nell’angolo in basso a sinistra della miniatura della risorsa, che indica il tempo rimanente prima che la risorsa venga eliminata automaticamente. Passa il puntatore del mouse sulla risorsa per visualizzare un pop-up con la dicitura “Questa risorsa verrà eliminata tra x giorni.”
Se necessario, un amministratore o un proprietario dei contenuti può reimpostare il ciclo di vita di una risorsa se si desidera concederle più tempo. Apri le impostazioni di quella risorsa nel menu a tre punti e seleziona Reset Lifecycle (x days) (Reimposta ciclo di vita (x giorni)) per riavviare il conto alla rovescia per questa risorsa o per più risorse utilizzando la selezione multipla.
Recupero delle risorse
Quando una risorsa viene eliminata automaticamente, viene spostata nel cestino dell’area Progetto. Vai alla cartella Eliminati di recentenell’area Progetto per visualizzare tutte le risorse che sono state precedentemente eliminate o eliminate automaticamente nel tuo progetto. Se necessario, puoi recuperare queste risorse entro 30 giorni prima che vengano eliminate definitivamente da Frame.io.