Le partage sécurisé offre une option restreinte et gérable pour le partage externe de vos liens de partage avec vos clientes et clients, afin de recueillir leurs commentaires. Une fois activé, il garantit que seules les personnes que vous ajoutez à votre lien de partage puissent le voir. Vous bénéficiez ainsi d’un environnement sûr dans lequel vous savez qui a accès à vos médias.
Note : cette fonctionnalité est uniquement accessible aux clientes et clients Entreprise.
Pour utiliser le partage sécurisé, lors de la création d’un lien de partage, accédez à Link Visibility et modifiez le lien, de Public à Secure.
Lorsque cette option est sélectionnée, l’option permettant de répertorier les adresses e-mail dans Share Link via Email devient Manage Access.
L’ajout de personnes à la fonctionnalité Manage Access sera similaire à l’expérience Share Link via Email, dans la mesure où vous pouvez sélectionner des membres qui ont accès à votre espace de travail ou toute adresse e-mail en dehors de votre compte pour autoriser l’accès au lien sécurisé. Vous pouvez ajouter ou supprimer des membres ou des adresses e-mail supplémentaires à tout moment.
Paramètres de partage sécurisé dans les paramètres du compte
Le partage sécurisé peut être activé via des liens de partage individuels comme indiqué ci-dessus, ou autorisé sur votre compte pour un contrôle encore plus complet de vos médias. Ces paramètres ne peuvent être autorisés que par une personne propriétaire ou administratrice de contenu dans votre espace de travail.
Enable Authorized Domain permet à toute personne disposant d’autorisations de partage d’accorder l’accès à l’ensemble des utilisateurs et des utilisatrices de domaines que vous insérez. Écrivez les noms de domaine dans le champ sous ce paramètre pour les personnes auxquelles vous souhaitez limiter l’accès au partage.
Require Secure Shares est une option qui permet de désactiver la création de tous les partages publics.
Default Share Access Type vous permet de choisir si vos partages par défaut doivent être publics ou restreints. Une fois appliqué, ce paramètre enregistré s’appliquera à tous les partages futurs.