Gérer vos différents espaces de travail

Les propriétaires et les administrateurs et administratrices de contenu ont accès à une page Workspaces dans Account Settings. La page Workspaces affiche tous les espaces de travail du compte au même endroit. Les propriétaires et les administrateurs et administratrices peuvent rechercher des espaces de travail par nom, trier par colonne, supprimer et ajouter de nouveaux espaces de travail au compte. Il leur est également possible de consulter facilement le nombre de projets de leurs espaces de travail, les dates de dernière mise à jour, les dates de création et les informations de stockage en un seul coup d’œil.

Pour créer un espace de travail, accédez à l’onglet Workspace dans les paramètres de votre compte et cliquez sur New Workspace. Vous pouvez toujours créer un espace de travail à partir de la page Home et du panneau de gauche. Les mêmes options vous sont proposées pour nommer et ajouter un avatar à l’espace de travail. Cliquez sur Save pour continuer.

Une liste de tous les espaces de travail appartenant à votre compte s’affiche dans une vue sous forme de liste à partir de l’onglet Workspace. Des informations détaillées sur le nombre de membres de chaque espace de travail, le nombre de projets, le nombre de stockage, etc., sont disponibles. Cliquez sur n’importe quelle colonne pour organiser vos espaces de travail par catégorie.

Utilisez la barre de recherche en haut de la liste des espaces de travail pour trouver plus facilement l’espace de travail que vous recherchez si vous avez créé une liste trop longue à parcourir. Au fur et à mesure que vous saisissez le nom, les résultats sont filtrés pour trouver les noms d’espace de travail correspondants.

Pour afficher des informations encore plus détaillées sur un espace de travail, cliquez sur la liste pour afficher le panneau Workspace. Les personnes disposant des rôles Owners et Content Admin peuvent modifier le nom et l’image de l’espace de travail via le menu des paramètres ou supprimer l’espace de travail. Elles peuvent également afficher les projets dans l’espace de travail, afficher et gérer l’accès des membres de l’espace de travail et afficher le nombre d’utilisateurs et d’utilisatrices ayant un accès hérité à l’espace de travail.