Pour modifier un espace de travail existant, appuyez sur les trois points en regard du nom de l’espace de travail. Vous pouvez ajouter des utilisateurs et des utilisatrices à l’espace de travail, créer un projet ou renommer votre espace de travail.

Sur la page d’accueil, accédez à votre espace de travail et cliquez sur l’icône à trois points en regard du nom de l’espace de travail. Dans les paramètres de l’espace de travail, sélectionnez « Create New Project » et donnez un nom à votre projet.

Un projet peut être renommé à tout moment en cliquant sur les trois points en haut de la page du projet et en cliquant sur « Rename ».

Cliquez sur l’icône de membre en haut de la page pour ajouter de nouvelles personnes ou des personnes existantes au projet. Si la personne est déjà ajoutée à votre compte, vous pouvez la rechercher par son nom. Si elles ne font pas déjà partie de votre compte, vous pouvez les inviter par e-mail et sélectionner « Add as a new Member » sous « New User ».

Vous pouvez également ajouter des membres à partir de la page de l’espace de travail en cliquant sur (...) en regard du nom du projet et en sélectionnant « Project Members ».

Pour supprimer un utilisateur ou une utilisatrice d’un projet, ouvrez la liste des membres en haut de la page et sélectionnez « Manage Project Members ». Les personnes explicitement ajoutées à ce projet apparaissent sous « Direct Access ». Si une personne est ajoutée à l’espace de travail, elle sera répertoriée sous « Inherited Access ».

En cliquant sur le nom des personnes, vous pourrez ajuster leurs autorisations ou les supprimer entièrement du projet.

Les utilisateurs et utilisatrices peuvent afficher les licences invitées dans l’application iOS, mais les personnes invitées ne peuvent pas être ajoutées ou supprimées. Les utilisateurs et utilisatrices peuvent gérer les licences dans le navigateur web.

Une autre façon d’inviter des utilisateurs et utilisatrices dans votre espace de projet consiste à leur envoyer une URL du projet. Cela permet aux personnes déjà présentes dans votre compte d’accéder rapidement à un projet auquel vous souhaitez les associer. Si une personne n’a pas encore été ajoutée au compte en tant que membre, elle ne pourra pas consulter le projet sans y avoir accès.

Ouvrez simplement les paramètres de votre projet (...) dans le projet approprié et appuyez sur « Sent Project URL ».

Note : si une personne n’est pas déjà ajoutée au compte en tant que personne payante, son ajout via le lien ajoute une autre licence à votre compte.

Chargez des médias directement depuis Photos ou Files en appuyant sur les trois points (...) dans le coin supérieur droit de votre projet et en sélectionnant « Upload ».

Pour ajuster les champs visibles, appuyez sur l’option Field dans le coin supérieur droit. Activer un champ ajoute ce champ de métadonnées à la page de ressource.

Pour modifier l’ordre des champs, vous pouvez utiliser la poignée située à gauche d’un champ et la faire glisser vers le haut ou le bas de la liste.

Appuyez sur le champ sous la vignette pour modifier la valeur du champ.

Personnalisez l’apparence de la page des ressources en sélectionnant l’option « Thumbnail » dans le coin supérieur droit. Les modifications de l’apparence s’appliquent uniquement dans l’application des utilisateurs et utilisatrices.

Card Size : ajuste la taille des vignettes.

Aspect Ratio : ajuste le format des vignettes entre 16:9, 1:1 et 9:16.

Thumbnail Scale : affiche la vignette pour l’adapter ou la remplir selon le format.

Titles : affiche les noms des ressources sur une ou deux lignes.

Show Card Info : affiche le nom de la ressource, la personne l’ayant chargée et la date.

Flatten Folders : affiche les fichiers plats ou les structures de dossiers.