Une fois que l’espace de travail V4 est opérationnel, vous devez d’abord inviter les utilisateurs et utilisatrices à vous aider à organiser votre bibliothèque de médias, à créer de nouvelles entrées de métadonnées ou à commencer à partager des médias. Les utilisateurs et utilisatrices fonctionnent un peu différemment dans Frame.io V4. Il est donc recommandé de définir leurs rôles et votre collaboration avant de commencer à les inviter.

Les types d’utilisateurs et d’utilisatrices dans Frame.io V4 sont Account Owner, Content Admin, Member et Reviewer.

Une personne dont le rôle est Content Admin possède son propre nom d’utilisateur ou d’utilisatrice et son propre mot de passe, et dispose d’un accès complet à tous les projets publics de vos espaces de travail. La plupart des fonctionnalités supplémentaires du rôle Content Admin se trouvent dans les paramètres de compte étendus, y compris la gestion des utilisateurs et utilisatrices, et des projets. Autant de rôles Content Admin que nécessaire peuvent être ajoutés. Ces personnes seront considérés comme des utilisateurs et utilisatrices sur votre formule active.

Une personne dont le rôle est Account Owner dispose de la plupart des fonctionnalités d’un rôle Content Admin, à l’exception de la facturation et de la gestion de la formule. Il ne peut également y avoir qu’un seul rôle Account Owner par compte.

Les meilleurs cas d’utilisation pour ces deux rôles concernent les responsables d’équipe, les responsable de post-production et les responsables de projet

Une personne dont le rôle est Member dispose de son propre nom d’utilisateur ou d’utilisatrice et mot de passe et aura accès aux espaces de travail ou aux projets qui lui sont attribués. Au lieu d’un accès plus large similaire aux rôles Account Owner ou Content Admin, les personnes dont le rôle est Member disposent d’un accès au niveau auquel elles sont invitées. Ainsi, si elles sont invitées à rejoindre un espace de travail, elles pourront voir tous les projets et contenus de cet espace. Elles peuvent être invitées via un projet et n’auront accès qu’à ce projet. Elles sont les mieux adaptées pour faciliter le chargement, l’organisation, la gestion et la création de métadonnées et le partage des médias. Ces personnes seront considérés comme des utilisateurs et utilisatrices sur votre formule active.

Les cas d’utilisation idéaux pour le rôle Member sont les suivants : collègues, responsables de ressources, équipe de post-production, ou toute personne responsable de la maintenance de votre compte.

Une personne ayant le rôle Reviewer a comme unique but de passer en revue ou d’afficher le contenu partagé avec elle via un lien de partage. Elle ne dispose d’aucun nom d’utilisateur ou d’utilisatrice, ni de mot de passe pour Frame.io, mais peut accéder librement aux médias qui lui sont envoyés. Elle n’a pas besoin de s’inscrire pour accéder aux médias. De votre côté, vous n’avez rien à payer pour les lui envoyer, c’est 100 % gratuit.

Les meilleurs cas d’utilisation idéaux pour le rôle Reviewer sont les suivants : clientes et clients, producteurs et productrices, proches, ou toute personne qui doit approuver la progression de votre montage.

Un personne dont le rôle est Guest User est un type d’utilisateur et d’utilisatrice gratuit qui a accès à votre compte (contrairement au rôle Reviewer qui n’a pas accès à votre compte et qui ne dispose que de liens externes pour consulter vos médias), mais qui limite l’accès des utilisateurs et utilisatrices à un seul projet à la fois. Ces utilisateurs et utilisatrices peuvent uniquement manipuler leurs propres profils personnels (nom/adresse e-mail, etc.) ou afficher l’utilisation globale du compte. Ces personnes n’héritent pas de l’accès au contenu en étant ajoutées au compte.

Les comptes avec la formule Pro ont une limite stricte de 3 personnes invitées et la formule gratuite comprend une personne invitée. Les personnes invitées ne sont pas disponibles avec les formules Enterprise.

Consultez la page d’utilisation pour découvrir combien de personnes invitées sont disponibles dans votre formule.