Lorsque vous travaillez au sein d’une grande équipe qui gère de nombreux projets, il est très facile de stocker rapidement vos ressources de médias et de les rendre difficiles à gérer, surtout si vous cherchez à trouver les bonnes ressources à filtrer. Asset Lifecycle Management dans Frame.io vous permet de définir un délai d’expiration automatisé pour vos ressources nouvellement chargées afin de les supprimer automatiquement et de faire en sorte que votre compte reste actualisé. Contrôlée par les administrateurs et administratrices de compte, cette fonctionnalité Enterprise peut réduire la charge de la maintenance manuelle des ressources, atténuer les risques de sécurité du contenu et aider les clientes et clients à maîtriser les coûts à grande échelle.
Paramètres du compte
Dans les paramètres de votre compte, l’onglet Content Security contient le paramètre Default Asset Lifecycle Policy. Vous pouvez définir ici votre durée de suppression automatique par défaut sur 30, 60 ou 90 jours qui s’appliquera aux espaces de travail nouvellement créés. Vous pouvez également choisir une période personnalisée en cliquant sur Custom. Sélectionnez None pour désactiver Asset Lifecycle par défaut sur les espaces de travail nouvellement créés.
Remarque : comme il s’agit du paramètre par défaut, cela ne signifie pas que cette fonctionnalité ne peut pas être utilisée lorsque l’option None est sélectionnée. Cela signifie simplement qu’elle n’est pas appliquée automatiquement lors de la création d’un espace de travail ou d’un projet. Asset Lifecycle peut toujours être appliqué lorsque l’option None est sélectionnée dans les paramètres de votre compte au niveau de l’espace de travail.
Paramètres de l’espace de travail
Lors de la création d’un espace de travail ou de la modification des paramètres d’un espace de travail existant, vous pouvez ajuster le paramètre Asset Expiration pour supprimer automatiquement les ressources pendant la durée de votre choix après la date de chargement. Ce paramètre peut être différent de celui que vous créez dans les paramètres de sécurité du contenu et remplacera son paramètre par défaut par celui que vous choisissez pour l’espace de travail. Cliquez sur Save pour confirmer.
Paramètres du projet
Asset Lifecycle peut également être désactivé pour des projets spécifiques dans les paramètres du projet. Accédez aux Project Settings et sélectionnez le bouton bascule pour activer ou désactiver la politique Asset Lifecycle qui a été sélectionnée au niveau de l’espace de travail dont le projet fait partie. Si vous désactivez l’option Asset Lifecycle sur le projet, toute suppression automatique des ressources de ce projet sera ignorée. Cliquez sur Save pour confirmer.
Paramètres de la ressource
Lorsque l’option Asset Lifecycle est activée sur une ressource, vous verrez une icône d’horloge dans le coin inférieur gauche de la vignette des ressources indiquant le temps restant avant la suppression automatique de la ressource. Pointez sur la ressource pour afficher une fenêtre contextuelle « This asset will be deleted in x days. »
Si nécessaire, un administrateur ou une administratrice de contenu ou un ou une propriétaire peut réinitialiser et l’horloge du cycle de vie de la ressource si vous souhaitez lui accorder plus de temps. Ouvrez les paramètres de cette ressource dans le menu à trois points et sélectionnez Reset Lifecycle (x days) pour démarrer le compte à rebours pour cette ressource, ou plusieurs ressources avec la sélection multiple.
Récupération de ressources
Lorsqu’une ressource est supprimée automatiquement, elle est déplacée dans la corbeille de l’espace de ce projet. Accédez au dossier Recently Deleted dans l’espace du projet pour voir les ressources qui ont été précédemment supprimées ou supprimées automatiquement dans votre projet. Vous pouvez récupérer ces ressources dans les 30 jours si nécessaire avant qu’elles ne soient définitivement supprimées de Frame.io.