Les groupes d’accès (version bêta) permettent d’organiser les membres de votre compte en un seul groupe pour des invitations plus rapides et une gestion des utilisateurs et utilisatrices plus avancée. Au lieu d’inviter plusieurs personnes à un seul espace de travail ou projet, vous pouvez désormais créer un groupe d’accès pour répertorier tous les membres d’une société sous une seule liste et organiser tous vos groupes en fonction des membres et des autorisations au sein du groupe.
Pour créer un groupe d’accès, ouvrez le paramètre Account Setting, accédez à l’onglet Group (Beta), puis cliquez sur New Group. Créez un titre de groupe, choisissez un émoji, puis cliquez sur Create.
Vous pouvez maintenant ajouter de nouveaux membres à votre groupe. Dans l’onglet Group, cliquez sur le bouton « + » sous Members et sélectionnez les membres à ajouter au groupe, ou accédez à l’onglet Users et cliquez avec le bouton droit sur n’importe quel membre, puis sur Add to Group et sélectionnez le groupe auquel vous souhaitez les ajouter.
Pour ajouter un groupe d’accès à une ressource, accédez à un espace d’invitation comme vous le feriez normalement, mais au lieu de saisir l’adresse e-mail, saisissez le nom du groupe d’accès. Le nom du groupe d’accès s’affiche avec le nombre d’utilisateurs et utilisatrices qui font partie du groupe. Cette action invitera automatiquement tous les membres du groupe d’accès sélectionnés. Une fois ajoutées, leurs autorisations peuvent être ajustées si nécessaire.
À tout moment, un membre peut être ajouté à plusieurs groupes d’accès dans votre espace de travail. Si un membre doit être supprimé d’un groupe d’accès, cliquez sur le bouton Remove en regard de son nom dans la liste des groupes sous la section Group de l’onglet User.