Secure Sharing ofrece una opción restringida y manejable para compartir de forma externa sus enlaces Compartir con sus clientes para que le envíen sus comentarios. Cuando se active, se asegurará de que solo las personas que añada a su vínculo para compartir podrán verlo, creando un entorno seguro para saber quién tiene acceso a sus medios.
Nota: Esta función solo es accesible para clientes de empresa.
Para utilizar Secure Sharing, al crear un vínculo para compartir, vaya a Link Visibility y cambie el vínculo de Public a Secure
Una vez seleccionada, la opción de enumerar las direcciones de correo electrónico en Share Link via Email se convertirá en Manage Access.
Añadir usuarios a Manage Access será similar a la experiencia Share Link a través de correo electrónico, en el sentido de que puede seleccionar miembros que tengan acceso a su espacio de trabajo o cualquier dirección de correo electrónico ajena a su cuenta para permitir el acceso al vínculo seguro. Puede añadir o eliminar miembros o correos electrónicos adicionales en cualquier momento.
Secure Share Settings en la configuración de la cuenta
Secure Sharing puede activarse a través de vínculos compartidos individuales, tal como se ve arriba, o autorizarse en toda su cuenta para un control aún más completo de sus medios. Estos ajustes solo pueden ser autorizados por un propietario o administrador de contenido en su espacio de trabajo.
Enable Authorized Domain permitirá que cualquier persona con permisos para compartir pueda elegir otorgar acceso a todos los usuarios de cualquier dominio que inserte. Escriba los nombres de dominio en el campo situado debajo de esta configuración para las personas a las que desea limitar el acceso compartido.
Require Secure Shares es una opción para deshabilitar la creación de todas los elementos públicos compartidos.
Default Share Access Type le permite elegir si quiere que sus elementos compartidos predeterminados sean públicos o restringidos. Esta configuración guardada se aplicará a todas las futuras acciones que realice una vez aplicada.