Compartir con Frame.io

Ver el tutorial sobre cómo compartir

Compartir es la forma de crear vínculos externos para enviar medios a colaboradores, clientes, productores, partes interesadas, entre otros, para su revisión. Imaginemos que acaba de crear unos activos y está listo para compartir su trabajo. Con Frame.io, basta con seleccionar los medios y hacer clic en el icono Share para generar rápidamente un nuevo vínculo para compartir, con personalización completa de las opciones de personalización de marca, como el logotipo, la descripción y la imagen de fondo, así como de la configuración de privacidad, como la frase de contraseña, la fecha de caducidad y los permisos.

La sección Shares se encuentra justo debajo de Collections en el panel de navegación del proyecto. Para crear un nuevo vínculo Share, haga clic en el icono + situado junto a Shares. Esto generará una página Share vacía para que empiece a incluir sus medios. Debe tener activado el permiso de usuario para compartir antes de poder hacerlo.

También puede hacer clic en el menú de tres puntos de cualquier archivo o carpeta para crear un nuevo vínculo Share, o añadir ese archivo o carpeta a un vínculo Share existente si ya tiene alguno creado. Tras seleccionar un activo, el icono Share de la parte inferior derecha le permitirá crear un nuevo vínculo para compartir. Seleccione tantos activos como desee de varias ubicaciones para incluirlos en el vínculo para compartir. También puede hacer clic con el botón derecho del ratón en cualquier activo para abrir las opciones de medios y, a continuación, seleccionar Share > Create new Share.

Tanto si tiene una página Share vacía como si ya tiene sus medios incluidos en ella, todavía quedan muchas cosas por revisar en cuanto a personalización y configuración antes de enviar su vínculo Share.

En el extremo derecho de esta página se encuentra la sección Share Settings, donde se puede configurar el diseño de la página, la seguridad, los permisos y mucho más.

Share Visibility es donde puede obtener la URL corta del vínculo para compartir que ha creado y enviarla inmediatamente. El conmutador le permitirá deshabilitar el envío y la visualización del vínculo compartido si desea retrasar o quitar el acceso.

También puede seleccionar entre Public y Secure, lo que permite que sea visible para cualquiera o que solo lo sea para otros miembros de su proyecto y las personas que añada al vínculo Share (exclusivo para clientes empresariales).

Layout le permite elegir entre los formatos Grid o Reel. Grid ofrece una vista de todos los medios con sus propios visualizadores independientes por los que desplazarse, mientras que Reel es una página de un solo reproductor que permite cambiar los medios de izquierda a derecha.

Nota: Si solo tiene un activo para compartir, seleccione la opción Open in Viewer para omitir la página de aterrizaje del vínculo Share.

Security permite habilitar una frase de contraseña para que el usuario tenga que introducirla antes de abrir el vínculo Share y ver su contenido, y la opción Expiration date establece una fecha y hora en la que el vínculo podrá verse antes de que se elimine su acceso.

Con Permissions, utilizando un sencillo conmutador, puede permitir al usuario que visualizará el vínculo comentar o descargar los activos. “Show all versions” permite al usuario ver todas las versiones de cualquier medio con pila de versiones compartido, o solo el último activo de una pila de versiones si está desactivado.

En Featured field puede elegir el campo predeterminado que editarán los destinatarios del vínculo Share. Las actualizaciones realizadas en este campo se mostrarán en los activos del proyecto

Cree temas visuales y establezca la organización de los medios con nuestras opciones de personalización de la función Share.

El botón + de la parte superior le permitirá añadir un icono a su página Share. Elija entre una selección de emojis o una imagen de su escritorio. Haga clic en upload image para añadir un encabezado a su página Share con una imagen de su escritorio.

El icono del lápiz ofrece opciones de tamaño y visualización del encabezado para mostrarlo u ocultarlo.

Añada una descripción debajo del nombre del creador como texto de referencia adicional.

Ajuste la apariencia con opciones como el modo claro u oscuro, los colores de acento y el aspecto que desea que tengan las miniaturas de los medios. Las opciones Fields y Sort también son similares a su experiencia de organización de proyectos y guardarán la configuración para sus destinatarios de su vínculo Share.

Todos los vínculos Share se mostrarán siempre en la parte superior de los vínculos para compartir individuales que haya creado. Aquí es donde puede recopilar y realizar un seguimiento de todos los vínculos para compartir realizados en su espacio de trabajo. Cualquier vínculo para compartir puede administrarse y ajustarse desde esta página, incluso si el vínculo ya está en manos de un cliente. Los vínculos Share también se pueden duplicar para facilitar la creación de plantillas.

Las URL para compartir pueden copiarse rápidamente desde aquí para compartirlas con otras personas. La visibilidad puede activarse o desactivarse para permitir o bloquear el acceso al vínculo. Last Viewed y View counter le ofrecen información actualizada sobre la actividad de su vínculo. La opción para editar los vínculos se encuentra haciendo clic con el botón derecho del ratón en la lista de vínculos para compartir.

Al abrir un vínculo Share, el aspecto será idéntico al que tenga configurado para cualquier persona que lo reciba. Una vez que el usuario abre un archivo de medios, puede interactuar con ellos, responder directamente a los comentarios o escribir los suyos propios. Cuando la persona deje su primer comentario, se le pedirá que introduzca su nombre y dirección de correo electrónico para identificarse y recibir notificaciones por correo electrónico.

Esta información solo se guardará para la sesión en la que se encuentre y tendrá que introducir sus credenciales la próxima vez que acceda al vínculo.

Se enviarán notificaciones por correo electrónico a las personas encargadas de la revisión cuando se les invite a una nueva revisión o alguien responda a su comentario.

Si ha migrado de Frame.io V3 a V4, todos sus vínculos Review y Presentation anteriores se migrarán también, y cualquier comentario realizado sobre los activos en esos vínculos se reflejará en los activos en V4. Una vez realizada la migración, podrá acceder a los vínculos de revisión y presentación, así como eliminarlos o deshabilitarlos. Para ver los vínculos Review y Presentation V3, puede ir a la tabla All Shares y seleccionar el menú desplegable de la parte superior de la página.

No podrá editar sus vínculos de revisión y presentación heredados de V3, aunque si duplica cualquier vínculo de V3, se convertirán inmediatamente en vínculos para compartir de V4. Esto creará un nuevo vínculo para compartir en V4 con todos los activos que estaban en el vínculo de revisión o presentación.