Cuando trabaja en un equipo grande que administra muchos proyectos, es muy fácil que los recursos multimedia se acumulen rápidamente y sean difíciles de administrar, sobre todo a la hora de buscar algunos específicos que eliminar. Asset Lifecycle Management en Frame.io le permite establecer un período de tiempo de caducidad automático para que los recursos cargados se eliminen automáticamente y que su cuenta se mantenga actualizada. Esta función de empresa, controlada por los administradores de cuentas, puede reducir la carga del mantenimiento manual de recursos, mitigar los riesgos de seguridad del contenido y ayudar a los clientes a controlar los costes a gran escala.
Configuración de la cuenta
Dentro de Account Settings (configuración de la cuenta), en la pestaña Security es donde encontrará la opción Default Asset Lifecycle Policy. Aquí puede establecer la duración predeterminada de la eliminación automática en 30, 60 o 90 días que se aplicarán a los espacios de trabajo recién creados.También puede elegir un periodo de tiempo personalizado haciendo clic en Custom. Seleccione None para desactivar el ciclo de vida de recursos predeterminado en newly created Workspaces.
Nota: como esta es la configuración predeterminada, esto no significa que esta función no se pueda utilizar cuando se selecciona None. Sólo significa que no se aplica automáticamente al crear un nuevo espacio de trabajo o proyecto. El ciclo de vida de los recursos puede seguir aplicándose cuando None está seleccionado en su Account Settings at the Workspace level.
Configuración del espacio de trabajo
Al crear un nuevo espacio de trabajo o editar la configuración de uno existente, puede ajustar la configuración de Asset Expiration para que se eliminen automáticamente los recursos en la duración que elija después de la fecha de carga. Esto puede ser diferente de la configuración que cree en su configuración de Content Security y anulará su configuración predeterminada por cualquier opción que elija para el espacio de trabajo. Haga clic en Save para confirmar.
Configuración del proyecto
El ciclo de vida de los recursos también puede desactivarse para proyectos específicos en la configuración del proyecto. Vaya a Project Settings y seleccione el conmutador para activar o desactivar la política del ciclo de vida de los recursos que seleccionó en el nivel del espacio de trabajo al que pertenece el proyecto. Al desactivar el conmutador del ciclo de vida de los recursos en el proyecto, se ignorará cualquier eliminación automática de recursos en este proyecto. Haga clic en Save para confirmar.
Configuración de los recursos
Cuando se activa el ciclo de vida de recursos de un recurso, aparecerá un icono de reloj en la parte inferior izquierda de la miniatura de los recursos que indicará el tiempo que queda antes de que el recurso se elimine automáticamente. Pase el puntero por encima del recurso para ver un mensaje emergente “Este recurso se eliminará en x días.”
Si es necesario, un administrador o propietario de contenido puede reiniciar el reloj del ciclo de vida de un recurso si desea darle más tiempo. Abra la configuración de ese recurso en el menú de tres puntos y seleccione Reset Lifecycle (x days) para iniciar de nuevo la cuenta atrás para este recurso o para varios recursos con la selección múltiple.
Recuperación de recursos
Cuando un recurso se elimina automáticamente, se traslada a la papelera de reciclaje de ese espacio de proyecto. Vaya a la carpeta Recently Deleted en el espacio de proyecto para ver los recursos que se eliminaron previamente o se eliminaron automáticamente en su proyecto. Si es necesario, puede recuperar estos recursos en un plazo de 30 días antes de que se eliminen definitivamente de Frame.io.