Access Groups (Beta) (grupos de acceso) es la forma de organizar a los miembros de su cuenta en un único grupo para obtener invitaciones más rápidas y una administración de usuarios más avanzada. En lugar de invitar a varias personas a un único espacio de trabajo o proyecto, ahora puede crear un grupo de acceso para incluir a todos los miembros de una compañía en una sola lista y mantener a todos los grupos organizados por miembros y permisos dentro del grupo.
Para crear un grupo de acceso, abra la configuración de su cuenta, vaya a la pestaña Group (Beta) y haga clic en New Group. Cree un título para el grupo, elija un emoji y haga clic en Create.
Ahora, puede empezar a añadir nuevos miembros a su grupo. En la pestaña Group, puede hacer clic en el botón “+” debajo de Members y seleccionar los miembros que desee añadir al grupo, o puede ir a la pestaña Users y hacer clic con el botón derecho en cualquier miembro, hacer clic en Add to Group y seleccionar el grupo al que desea añadirlos.
Para añadir un grupo de acceso a un recurso, vaya a un espacio de invitación como lo haría normalmente, pero en lugar de escribir su dirección de correo electrónico, escriba el nombre del grupo de acceso. Verá aparecer el nombre del grupo de acceso junto con el número de usuarios que están en el grupo. Una vez seleccionados y enviados todos los miembros del grupo de acceso, se les invitará automáticamente a todos ellos. Una vez añadidos, sus permisos pueden ajustarse si es necesario.
En cualquier momento, un miembro se puede añadir a múltiples grupos de acceso en su espacio de trabajo. Si es necesario eliminar a un miembro de un grupo de acceso, haga clic en el botón Remove situado junto a su nombre en la lista de grupos de la sección Group en la pestaña User.