Inhabende und Content-Admins haben in den Kontoeinstellungen Zugriff auf die Seite Workspaces. Auf dieser Seite werden alle Arbeitsbereiche des Kontos an einem Ort aufgeführt. Inhabende und Admins können Arbeitsbereiche nach Namen durchsuchen, nach beliebigen Spalten sortieren, löschen und neue Arbeitsbereiche zum Konto hinzufügen. Außerdem können sie die Anzahl der Projekte, die Zeit der letzten Aktualisierung, das Erstellungsdatum und die Speicherinformationen ihrer Arbeitsbereiche auf einen Blick erfassen.
Hinweis: Diese Funktion ist nur für Unternehmenskundinnen und -kunden zugänglich.
Erstellen und Verwalten eines Arbeitsbereichs
Um einen neuen Arbeitsbereich zu erstellen, gehe in deinen Kontoeinstellungen auf die Registerkarte Workspace und klicke auf New Workspace. Neue Arbeitsbereiche können nach wie vor auch über die Startseite sowie im linken Bedienfeld erstellt werden. Hier stehen dir dieselben Optionen zum Benennen und Hinzufügen eines Avatars für den Arbeitsbereich zur Verfügung. Klicke auf Save, um fortzufahren.
Auf der Registerkarte „Workspace“ siehst du in einer Listenansicht eine Liste aller Arbeitsbereiche, die zu deinem Konto gehören. Detaillierte Informationen über die Anzahl der Mitglieder, die Anzahl der Projekte, die Anzahl der Speicherplätze und mehr können für jeden Arbeitsbereich angezeigt werden. Klicke auf eine beliebige Spalte, um deine Arbeitsbereiche nach dieser Kategorie zu organisieren.
Suche
Verwende die Suchleiste am oberen Rand der Arbeitsbereichliste, um den gesuchten Arbeitsbereich besser zu finden, wenn die Liste zu lang ist, um sie durchzublättern. Wenn du den Namen aktiv eingibst, werden die Ergebnisse nach den passenden Arbeitsbereichnamen gefiltert.
Bedienfeld „Workspace“
Um noch detailliertere Informationen über einen Arbeitsbereich zu erhalten, klicke auf die Liste. Dadurch wird das Bedienfeld „Workspace“ geöffnet. Inhabende und Content-Admins können den Namen und das Bild des Arbeitsbereichs über das Einstellungsmenü bearbeiten oder den Arbeitsbereich löschen. Sie können auch die Projekte innerhalb des Arbeitsbereichs sehen, den Zugriff der Mitglieder des Arbeitsbereichs einsehen und verwalten und die Anzahl der Benutzenden mit übernommenem Zugriff auf den Arbeitsbereich sehen.