In diesem Überblick werden die erweiterten Rollen und Berechtigungen für alle Benutzertypen in einem Frame.io V4-Konto vorgestellt.
Benutzende werden zu Frame.io V4-Konten mit einer Kontorolle hinzugefügt, die ihre Beziehung zum Konto selbst definiert. Dazu gehören:
Account Owner: Jedes Konto hat eine Kontoinhaberin bzw. einen Kontoinhaber (und diese Person kann nur ein einziges Konto besitzen). Diese Person kann alles anzeigen und uneingeschränkt handeln.
Content Admin: Diese Benutzenden können alle Inhalte des Kontos sehen, aber keine Abo-Varianten oder Rechnungen aktualisieren.
Member/Guest: Diese Benutzenden, auch als Mitglieder oder Gastpersonen bezeichnet, können sich bei diesem Konto authentifizieren, ihr Profil und ihre Benachrichtigungseinstellungen verwalten.
Reviewer: Es werden alle Benutzenden angezeigt, die du explizit zu einer sicheren Freigabe als Bewerterin oder Bewerter in deinem Konto hinzugefügt hast. Diese Benutzenden können auf die von dir hinzugefügten Freigaben zugreifen, nachdem sie sich bei Frame.io authentifiziert haben.
Wenn du eine Person als Mitglied oder Gastperson einrichtest, muss ihr auch in allen anderen Ressourcen (Arbeitsbereichen, Projekten usw.) die entsprechende Berechtigung erteilt werden.
Wenn ein Benutzerprofil mit einer Berechtigung für einen Arbeitsbereich eingerichtet wird, wirkt sich dies auch auf alle internen Projekte innerhalb des Arbeitsbereichs aus. In ähnlicher Weise wirken sich deine Berechtigungen für ein Projekt auf alle internen Dateien und Ordner innerhalb dieses Projekts aus.
Alle Berechtigungen, die unterhalb der höchsten vererbten Berechtigung geändert werden, haben keine Auswirkungen auf die Gesamtheit ihrer Berechtigungen. Wenn eine Person beispielsweise Vollzugriff auf einen Arbeitsbereich hat, kannst du ihre Berechtigungen innerhalb eines internen Projekts nicht auf „Comment Only“ herabsetzen, indem du diese Berechtigungen zuweist, da der Vollzugriff nach wie vor von oben nach unten vererbt wird.
Überblick über die Kontorollen
Berechtigungen, die dir auf der Grundlage deiner Kontorolle gewährt werden, gelten für das gesamte Konto. Sie unterscheiden sich von den Berechtigungen, die du erhältst, wenn du zu einer bestimmten Ressource (einem Arbeitsbereich oder Projekt) eingeladen wirst.
Überblick über Benutzerberechtigungen
Kurzdefinitionen der Benutzerberechtigungen
Full Access: Benutzende mit uneingeschränktem Zugriff innerhalb einer Frame.io-Ressource
Edit & Share: Benutzende, die Assets erstellen und verwalten, freigeben, kommentieren, ansehen und herunterladen dürfen
Edit: Benutzende mit den gleichen Berechtigungen wie bei „Edit & Share“, aber ohne Rechte zum Freigeben oder Herunterladen
Comment Only: Benutzende, die nur Kommentare abgeben und Assets anzeigen dürfen
View only: Benutzende, die nur Assets anzeigen dürfen
Arbeitsbereichsberechtigungen
Im Folgenden sind die Aktionen aufgeführt, die Benutzende ausführen können, wenn sie diese Ressourcenberechtigungen für einen Arbeitsbereich erhalten.
Hinweis: Kontoinhaberinnen bzw. Kontoinhaber und Content-Admins haben alle Berechtigungen für Arbeitsbereiche und Projekte und werden hier nicht explizit aufgeführt.
Projektberechtigungen
Im Folgenden sind die Aktionen aufgeführt, die Benutzende ausführen können, wenn sie diese Ressourcenberechtigungen für ein Projekt erhalten. Nicht vergessen: Wenn Benutzende über diese Berechtigungen für den Arbeitsbereich verfügen, vererben sie diese an das Projekt.
Hinweis: Kontoinhaberinnen bzw. Kontoinhaber und Content-Admins haben alle Berechtigungen für Arbeitsbereiche und Projekte und werden hier nicht explizit aufgeführt.
Externe Berechtigungen
Es gibt zwar keine Berechtigung für externe Aktionen in einem Konto, aber im Folgenden sind die Aktionen aufgeführt, die Benutzende durchführen können, wenn sie einen Freigabe-Link erhalten.
Hinweis: Dies geschieht außerhalb des Frame.io-Kontos, sodass die Berechtigungen nur gelten, wenn eine Person beim Anzeigen des Freigabe-Links bei ihrem Frame.io-Konto angemeldet ist. Andernfalls erhalten alle Benutzende standardmäßig die Rolle „Reviewer“ und die Einstellungen werden für diesen Freigabe-Link übernommen.
Unterschied zwischen „Comment Only“/„View Only“ und „Reviewer“
Diese drei Rollen/Berechtigungen in Frame.io dienen dazu, die Möglichkeiten einer Person innerhalb oder außerhalb eines Kontos stark einzuschränken. Der Vorteil von Berechtigungen in Frame.io V4 besteht darin, dass allen Kontobenutzenden granular Berechtigungen für mehrere Arbeitsbereiche oder Projekte erteilt werden können. Du kannst nun besser steuern, dass eine Person beispielsweise für ein Projekt die Berechtigung „Full Access“, für ein anderes Projekt die Berechtigung „Comment Only“ und für ein drittes Projekt die Berechtigung „View Only“ erhalten soll.
Du kannst eine Person in deinem gesamten Arbeitsbereich auf „Comment Only“ oder „View Only“ beschränken. Aber bedenke dabei Folgendes:
Ein solches Benutzerprofil zählt als kostenpflichtige Lizenz, obwohl es nur einen sehr eingeschränkten Zugriff auf die jeweilige Ressource hat.
Durch Freigabe-Links können alle Benutzenden zu Bewerterinnen und Bewertern werden. Es handelt sich hierbei um eine kostengünstige Möglichkeit, einer Person die Zugriffsberechtigung „View Only“ oder „Comment Only“ (abhängig von deinen Freigabeeinstellungen) zu gewähren und so viele Inhalte wie nötig kostenlos für sie freizugeben.
Es ist also nicht unbedingt empfehlenswert, für ein Benutzerprofil in deinem Konto die bloße Berechtigung „Comment Only“ oder „View Only“ einzustellen. Aber gehe einfach so vor, wie es für dein Team am besten ist. Sei flexibel und wähle den Zugriffstyp, der deines Erachtens für ein bestimmtes Benutzerprofil in deinem Konto angemessen ist.