Sieh dir dieses Tutorial an, um einen Überblick über Sammlungen zu erhalten:
Sammlungen stellen eine neue Methode dar, um bestimmte Ordner oder Assets anhand der von dir erstellten Metadaten automatisch zu gruppieren und hervorzuheben. Verwende sie für deine Organisation oder sende eine Sammlung als einzigartige und kuratierte gespeicherte Suche deiner Medien an andere – mit Echtzeit-Aktualisierung.
Sammlungen befinden sich im Abschnitt „Collections“ direkt unter deinen Assets im Bedienfeld „Navigation“. Klicke auf die Plus-Schaltfläche, um deine erste Sammlung zu erstellen. Alle anderen gespeicherten Sammlungen werden darunter angezeigt, sodass du den Überblick darüber behältst. Passe die Sammlung so wie im Projektbereich oder in den Freigabeoptionen an.
Grundlegendes zu Sammlungen
Ein Beispiel: Du nutzt die Metadaten für Bewertungen in deinem Projekt und möchtest alle 5-Sterne-Bewertungen sammeln, um sie an eine Kundin oder einen Kunden zu senden. Sammlungen eignen sich hervorragend, um eine solche Ansicht zu erstellen und beizubehalten, ohne Filteranpassungen für andere Personen im Projekt vornehmen zu müssen. Auf diese Weise entsteht ein isolierter Organisationsbereich für deine Medien.
Durch Filtern kannst du alle Assets innerhalb eines Projekts mit diesen Bewertungen sehen. Aber möglicherweise sind in anderen Ordnern dieses Projekts weitere Inhalte vorhanden, die erst nach einigem Suchen zum Vorschein kommen und die nicht von ihrem angestammten Speicherort in einen neuen Freigabeordner verschoben werden sollen. Sammlungen ermöglichen es, all diese Assets an einem leicht auffindbaren Ort anzuzeigen und zu speichern.
Wähle zunächst eine Quelle aus. Neben dem Hauptprojekt können weitere Ordner zur Auswahl stehen, sobald du dich in einem solchen befindest. Die neue Sammlung wird nun erstellt und du kannst die gleichen Filtereinstellungen in dieser einzigartigen Ansicht anwenden. Wenn du die Sammlung in „5-Sterne-Bewertungen“ umbenennst, wissen andere, dass dies die richtige Sammlung ist, um die Assets mit den besten Bewertungen zu sehen, ohne dabei die Hauptansicht des Projekts ändern oder Elemente verschieben zu müssen. Dies kann nun von allen eingesehen werden, die Zugang zu diesem Projekt haben.
Filtern
Die Option „Filter“ ist die beste Möglichkeit, eine Ansicht der Assets in der Sammlung zu erstellen, die deiner Aufmerksamkeit bedürfen. Klicke auf „Filter“, dann auf „Add Filter“ und wähle eine Feldoption aus.
Angenommen, dass du dir alle 5-Sterne-Bewertungen ansehen musst, um sie zu überprüfen. Wähle das Bewertungsfeld und die entsprechenden Parameter („equal to“ und „5 stars“) aus. Nun werden nur noch die Assets mit 5-Sterne-Bewertungen angezeigt, sodass du leicht erkennen kannst, auf welche Elemente in einem Projekt oder Ordner du dich konzentrieren musst. Das gleiche Konzept gilt für einzeiligen Text und Einfachauswahl-Elemente sowie für die übrigen verfügbaren Felder. Wenn du weitere Filter hinzufügst, werden deine Ergebnisse spezifischer.
