Sobald du einen V4-Arbeitsbereich fertig eingerichtet hast, solltest du als einer der ersten Schritte Benutzende einladen, dir bei der Organisation deiner Medienbibliothek zu helfen, neue Metadateneinträge zu erstellen oder mit der gemeinsamen Nutzung von Medien zu beginnen. Benutzende haben in Frame.io V4 eine etwas andere Funktion. Daher empfiehlt es sich, ihre Benutzerrollen zu definieren und festzulegen, was du mit ihnen tun kannst, bevor du sie einlädst.

Als Benutzertypen stehen in Frame.io V4 die folgenden Optionen zur Verfügung:Account Owner, Content Admin, Member und Reviewer.

Der Benutzertyp „Content Admin“ bezieht sich auf eine Person mit eigenem Anmeldenamen und Kennwort und Zugriff auf alle öffentlichen Projekte in deinen Arbeitsbereichen. Die meisten zusätzlichen Funktionen, über die Content-Admins verfügen, sind in den erweiterten Kontoeinstellungen zu finden, einschließlich der Benutzer- und Projektverwaltung. Es können so viele Content-Admins wie nötig hinzugefügt werden. Sie werden in deiner aktiven Abo-Variante als Benutzerplätze angerechnet.

Der Benutzertyp „Account Owner“ bezieht sich auf die Kontoinhaberin bzw. den Kontoinhaber und verfügt größtenteils über die gleichen Funktionen wie Content-Admins (ausgenommen die Abrechnungs- und Abo-Verwaltung). Außerdem gibt es pro Konto nur eine Kontoinhaberin bzw. einen Kontoinhaber.

Zu den besten Anwendungsfällen für beide gehören Team-Leiterinnen bzw. Team-Leiter, Post-Supervisor bzw. Post-Supervisorinnen und Projekt-Managerinnen bzw. Projekt-Manager.

Ein Member, also Mitglied, ist eine Benutzerin oder ein Benutzer auf Kontoebene mit eigenem Anmeldenamen und Kennwort und Zugriff auf die ihr bzw. ihm zugewiesenen Arbeitsbereiche oder Projekte. Anstelle eines umfassenderen Zugriffs wie bei Kontoinhaberinnen und Kontoinhabern bzw. Content-Admins erhalten Mitglieder nur Zugriff auf der Ebene, zu der sie eingeladen wurden. Wenn sie also in einen Arbeitsbereich eingeladen werden, können sie alle Projekte und Inhalte in diesem Arbeitsbereich sehen. Sie können über ein Projekt eingeladen werden und haben dann nur Zugriff auf dieses Projekt. Sie eignen sich am besten, um beim Hochladen, Organisieren, Verwalten, Erstellen von Metadaten und Freigeben von Medien zu helfen. Sie werden in deiner aktiven Abo-Variante als Benutzerplätze angerechnet.

Zu den besten Anwendungsfällen für Mitglieder gehören deine Mitarbeitenden, Asset-Managerinnen bzw. Asset-Manager, das Postproduktions-Team bzw. jede Person, die für die Pflege deines Kontos verantwortlich ist.

Der Benutzertyp „Reviewer“ bezieht sich auf eine Bewerterin oder einen Bewerter und bezeichnet eine Person, die ausschließlich dafür verantwortlich ist, Inhalte zu überprüfen oder anzusehen, die ihr über einen Freigabe-Link zur Verfügung gestellt wurden. Bewerterinnen und Bewerter haben keinen Anmeldenamen und kein Kennwort für Frame.io, können aber frei auf die Medien zugreifen, die ihnen gesendet werden. Sie brauchen sich weder anzumelden, um auf die Medien zuzugreifen, noch musst du für diesen Medienversand bezahlen; der Zugriff ist völlig kostenlos.

Zu den besten Anwendungsfällen für Bewerterinnen und Bewerter gehören Kundinnen bzw. Kunden, Produzentinnen bzw. Produzenten, Freundinnen bzw. Freunde und Familie sowie jede Person, die sich über den Fortschritt deiner Arbeit informieren möchte.

Hierbei handelt es sich um einen kostenlosen Benutzertyp mit Zugriff innerhalb deines Kontos (im Gegensatz zu Bewerterinnen und Bewertern, die keinen Zugriff auf dein Konto haben und nur über externe Links zum Betrachten deiner Medien verfügen). Der Benutzerzugriff ist allerdings auf jeweils nur ein Projekt beschränkt. Diese Personen können nur ihre eigenen persönlichen Profile (Name/E-Mail-Adresse usw.) bearbeiten oder die Nutzung des Kontos insgesamt einsehen. Für sie wird nicht der Zugang zu Inhalten übernommen, wenn sie dem Konto hinzugefügt werden.

Konten mit Pro-Abo-Stufen haben ein festes Limit von drei Gastplätzen, während die kostenlose Abo-Variante nur eine Gastperson vorsieht. Die Möglichkeit von Gastpersonen ist bei Enterprise-Abonnements nicht verfügbar.

Auf der Seite Usage kannst du nachsehen, wie viele Gastplätze gemäß deiner Abo-Variante verfügbar sind.