Die Integration von Frame.io und Adobe Workfront beschleunigt die kreative Entwicklung in laufenden Projekten. Projekte, Elemente und Benutzende sind über alle Oberflächen hinweg vereinheitlicht, sodass Kreative und Marketing-Fachleute mit den Tools ihrer Wahl arbeiten können, während sie mit denselben Projekten und Elementen arbeiten.

Klicke unter Meine Projekte auf die Schaltfläche Neu und wähle Leeres Projekt, um ein neues Projekt zu erstellen. Alle neuen Workfront-Projekte erstellen ein entsprechendes Projekt in Frame.io. Sobald das neue Projekt erstellt ist, musst du ihm in Workfront einen aussagekräftigen Namen geben. Der neue Projektname wird automatisch auch in Frame.io übernommen.

Das neue Projekt, das du in Workfront erstellt hast, wird sofort nach der Erstellung angezeigt.

Ein „Link“-Symbol oben rechts in der Projekt-Miniaturansicht zeigt an, dass es sich um ein Projekt handelt, das mit Workfront verknüpft ist. Außerdem kannst du jetzt Project Settings öffnen und Open in Workfront auswählen, um das Workfront-Projekt direkt von Frame.io aus zu öffnen.

Wähle Dokumente aus der Menüleiste auf der linken Seite. Hier werden deine Medien in Workfront gesammelt und für dein Frame.io-Projekt freigegeben. Klicke auf Neue hinzufügen und wähle Dokument oder ziehe deine Dokumente per Drag-and-Drop auf die schwarze Leiste im Bereich „Projektordner“, um mit dem Hochladen deiner Dateien in Workfront zu beginnen.

Alles, was in dein Frame.io-Projekt hochgeladen wurde, ist auch im verknüpften Workfront-Projekt zugänglich und umgekehrt. Wann immer du Elemente/Ordner/Versionsstapel in Frame.io bearbeitest oder verschiebst, werden diese Änderungen automatisch auch in Workfront übernommen.

Wenn du in Workfront auf Dokumentdetails klickst, kannst du eine Vorschau des hochgeladenen Elements öffnen und seine Informationen überprüfen sowie das Element bei Bedarf herunterladen. Du kannst die Beschreibung des Elements bearbeiten, indem du rechts oben auf der Seite auf das Bleistiftsymbol klickst. Du kannst das Element auch aktualisieren, indem du eine neue Version hochlädst. Klicke hierfür oben links auf der Seite auf die Schaltfläche Neue Version.

Wenn du von Workfront aus das Element in Frame.io anzeigen möchtest, klicke neben dem Bleistiftsymbol auf die Schaltfläche In Frame.io öffnen. Dadurch gelangst du direkt auf die Viewer-Seite des Elements in Frame.io und kannst dort Kommentare eingeben. Damit du das Element im Frame.io-Projekt öffnen kannst, benötigst du eine Frame.io-Lizenz.

Sobald dein Element zur Prüfung und Genehmigung durch Stakeholder bereit ist, kannst du in Workfront die Genehmigung anfordern.

Öffne ein beliebiges Element und klicke auf der Vorschauseite auf die Registerkarte Genehmigung. Daraufhin wird eine Seite für Genehmigungsanfragen geöffnet, auf der du deinen Elementen die für Prüfung bzw. Genehmigung zuständigen Personen hinzufügen und zusätzliche Einstellungen aktivieren kannst.

Füge deinem Element schließlich genehmigende und/oder prüfende Personen hinzu.

Sobald deine Benutzenden hinzugefügt sind, klicke auf Anfrage senden, um genehmigenden und/oder prüfenden Personen zu benachrichtigen.

Die Schaltfläche In Frame.io öffnen ändert sich nun in Überprüfung öffnen. So gelangst du direkt zur Elementprüfung, wo du das Stakeholder-Feedback sehen kannst.

Die genehmigenden Personen können ihre Entscheidung aus Workfront oder in der Überprüfung in Frame.io treffen. Genehmigungsentscheidungen werden über beide Plattformen hinweg synchronisiert.
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Prüfende Personen können ihre Prüfung aus Workfront heraus als abgeschlossen markieren, um ihrem Team mitzuteilen, dass sie mit ihrer Prüfung fertig sind, und um ihre Anfragen zu organisieren.
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Die genehmigenden Personen haben die Option, im Frame.io-Viewer eine Genehmigungsentscheidung zu treffen. Die Optionen für die Genehmigung sind: Approved, Needs Work oder No response.

Die Entscheidungen der Beteiligten werden mit Workfront synchronisiert und der Gesamtstatus wird aktualisiert. Um mehr über Workfront-Genehmigungen zu erfahren, klicke hier.

Das Personen-Symbol mit der Zahl daneben zeigt an, wie viele Personen zur Genehmigung des Elements aufgefordert sind. Wenn du auf dieses Symbol klickst, wird der kollektive Benutzerstatus aller Eingeladenen und aller Genehmigungen angezeigt.

Wenn du dein Frame.io-Projekt mit weiteren Benutzenden von Workfront aus teilen möchtest, klicke auf der Projektseite in Workfront auf die Schaltfläche Freigeben.

Du kannst einzelnen Benutzenden Zugriff gewähren oder Workfront-Gruppen auswählen, um mehrere Benutzenden auf einmal Zugriff zu gewähren. Um mehr über Workfront-Gruppen zu erfahren, klicke hier.
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Wähle die Person oder die Gruppe aus, die du dem Projekt hinzufügen möchtest, verwalte ihre Zugriffsebene und klicke auf Speichern.

Wenn du deine Projektbenutzenden in Frame.io anzeigst und eine Workfront-Gruppe hinzugefügt wurde, siehst du diese nun als Workfront Group, gefolgt vom Namen der Gruppe und allen einzelnen Mitgliedern darunter aufgelistet. Diese Gruppen funktionieren genauso wie Zugriffsgruppen in Frame.io und arbeiten alle unter der Benutzerberechtigung, die der Gruppe zugewiesen wurde.

Im Rahmen der Integration werden die Benutzerberechtigungen in Workfront gesteuert und fließen in Frame.io ein. Das bedeutet, dass du Benutzende nicht zu einem Projekt in Frame.io einladen oder Benutzerrechte in Frame.io ändern kannst. Diese Aktionen müssen über das Modal zur Projektfreigabe in Workfront durchgeführt werden.

Die Berechtigungen werden wie folgt zugeordnet:

F: Wie lauten die Frame.io-Voraussetzungen für die Nutzung dieser Integration?

A: Zusätzlich zu einer Workfront-Lizenz benötigst du 1) ein Frame.io-Konto mit V4 und von Adobe verwaltet (Admin Console) und 2) einen Frame.io Enterprise-Vertrag, um Frame.io über die Genehmigung durch Workfront-Stakeholder hinaus nutzen zu können (d. h. Zugriff auf Frame.io-Projekte, Elementverwaltung und alle anderen Frame.io-Funktionen). Außerdem müssen deine Endbenutzenden Frame.io-Lizenzen besitzen.

F: Was ist Adobe Enterprise Storage?

A: Adobe Enterprise Storage ist eine Cloud-basierte Speicherlösung, die als zentrales Repository für Elemente in allen Enterprise-Produkten von Adobe dient. Die Frame.io/Workfront-Integration basiert auf Adobe Enterprise Storage und ermöglicht eine nahtlose Zusammenarbeit und Elementverwaltung zwischen diesen Plattformen.

Wenn du mehr über Adobe Enterprise Storage erfahren möchtest, klicke hier.

F: Gibt es bei dieser Integration zwischen Frame.io und Workfront derzeit irgendwelche Einschränkungen?

A: Zurzeit werden Kommentare von Frame.io nicht mit Workfront synchronisiert und umgekehrt.

F: Gelten bei der Benennung von Projekten, Elementen oder Ordnern bestimmte Voraussetzungen?

A: Workfront-Projekte müssen eindeutige Namen haben. Dateien und Ordner innerhalb eines Workfront-Projekts müssen ebenfalls eindeutige Namen haben.

F: Was ist der Unterschied zwischen den Feldern „Approval Status“ und „Status“ in Frame.io?

A: Das Feld „Approval Status“ wird ausschließlich für die Workfront-Integration verwendet. „Status“ ist ein separates Feld, das verwendet werden kann, um den Status eines Elements in Frame.io zu verfolgen.

F: Gelten die Sicherheitseinstellungen für Frame.io-Inhalte auch für Elemente in Workfront-Projekten?

A: Die Sicherheitseinstellungen für Inhalte, die auf Elemente in Freigaben angewendet werden, funktionieren auch für Workfront-Genehmigungen. Einstellungen, die auf Elemente angewendet werden, schützen jedoch keine Elemente, die in mit Workfront verknüpften Projekten gespeichert sind, da diese Elemente außerhalb von Frame.io angezeigt werden (d. h. in Workfront). Die Sicherheitseinstellungen für Frame.io-Inhalte können nicht angewendet werden.

F: Funktionieren Einstellungen für den Lebenszyklus von Elementen mit der Integration?
​ A: Ja, für den Lebenszyklus von Elementen können auf Elemente in mit Workfront verknüpften Projekten angewendet werden. Da die Elemente über Workfront und Frame.io hinweg vereinheitlicht sind, werden die Elemente in beiden Produkten gelöscht. Zur Erinnerung: In Workfront sind die Genehmigungsdaten für gelöschte Elemente nicht verfügbar.