Bei der Arbeit in einem großen Team, das viele Projekte verwaltet, fallen schnell große Mengen von Medienelementen an, die schwer zu managen sind, vor allem, wenn es darum geht, die Elemente zu finden, die gelöscht werden können. Asset Lifecycle Management in Frame.io ermöglicht es dir, einen automatischen Ablaufzeitraum für neu hochgeladene Medienelemente festzulegen, um sie automatisch zu löschen und dein Konto aktuell zu halten. Diese Enterprise-Funktion, die von Account-Admins gesteuert wird, kann den Aufwand für die manuelle Wartung von Medienelementen verringern, Sicherheitsrisiken für Inhalte mindern und Kundschaft im benötigten Umfang bei der Kostenkontrolle unterstützen.
Kontoeinstellungen
In deinen Kontoeinstellungen findest du auf der Registerkarte „Content Security“ die Einstellung Standard Asset Lifecycle Policy. Hier kannst du die Standarddauer für die automatische Löschung auf 30, 60 oder 90 Tage festlegen. Diese Dauer gilt dann für neu erstellte Arbeitsbereiche. Du kannst auch einen benutzerdefinierten Zeitraum wählen, indem du auf Custom klickst. Wähle None, um den Standard-Lebenszyklus von Medienelementen für neu erstellte Arbeitsbereiche zu deaktivieren.
Hinweis: Da dies die Standardeinstellung ist, bedeutet dies nicht, dass diese Funktion nicht verwendet werden kann, wenn None ausgewählt ist. Es bedeutet nur, dass die nicht automatisch angewendet wird, wenn ein neuer Arbeitsbereich oder ein neues Projekt erstellt wird. Der Lebenszyklus von Medienelementen kann auch dann angewendet werden, wenn None in den Kontoeinstellungen auf der Arbeitsbereichsebene ausgewählt ist.
Arbeitsbereich-Einstellungen
Wenn du einen neuen Arbeitsbereich erstellst oder die Einstellungen eines bestehenden Arbeitsbereichs bearbeitest, kannst du die Einstellung Asset Expiration so anpassen, dass die Medienelemente nach dem Hochladedatum automatisch nach einer von dir festgelegten Dauer gelöscht werden. Diese Einstellung kann sich von der Einstellung unterscheiden, die du in den Einstellungen unter „Content Security“ vorgenommen hast, und übersteuert die für den Arbeitsbereich gewählte Standardeinstellung. Klicke zum Bestätigen auf Save.
Projekteinstellungen
Der Lebenszyklus von Medienelementen kann in den Projekteinstellungen auch für bestimmte Projekte deaktiviert werden. Gehe zu Project Settings und aktiviere oder deaktiviere die „Asset Lifecycle Policy“, die auf der Ebene des Arbeitsbereichs ausgewählt wurde, zu dem das Projekt gehört. Wenn du den Schalter „Asset Lifecycle“ für das Projekt deaktivierst, wird das automatische Löschen von Medienelementen in diesem Projekt ignoriert. Klicke zum Bestätigen auf Save.
Medienelemente-Einstellungen
Wenn „Asset Lifecycle“ für ein Mediemelement aktiviert ist, wird unten links in der Miniaturansicht des Medienelements ein Uhrensymbol angezeigt, das die Zeit angibt, die bis zur automatischen Löschung des Medienelements verbleibt. Bewege den Mauszeiger über das Medienelement, um ein Popup-Fenster „This asset will be deleted in x days“ anzuzeigen.
Bei Bedarf kann ein Content Admin oder Owner die Lebenszyklusuhr für ein Medienelement zurücksetzen, wenn du es länger benötigst Öffne die Einstellungen dieses Medienelements im Drei-Punkte-Menü und wähle Reset Lifecycle (x days) , um den Countdown für dieses Medienelement oder mehrere ausgewählte Medienelemente neu zu starten.
Wiederherstellen von Medienelementen
Wenn ein Medienelement automatisch gelöscht wird, wird es in den Papierkorb des betreffenden Projektarbeitsbereichs verschoben. Rufe den Ordner Recently Deleted im Projektbereich auf, um alle Medienelemente zu sehen, die zuvor in deinem Projekt gelöscht oder automatisch gelöscht wurden. Du kannst diese Medienelemente bei Bedarf innerhalb von 30 Tagen wiederherstellen, bevor sie endgültig aus Frame.io gelöscht werden.