Access Groups (Beta) bieten die Möglichkeit, die Mitglieder deines Kontos in einer einzigen Gruppe zu organisieren, um Einladungen zu beschleunigen und die Benutzerverwaltung zu verbessern. Anstatt mehrere Personen zu einem einzelnen Arbeitsbereich oder Projekt einzuladen, kannst du jetzt eine Zugriffsgruppe erstellen, um alle Mitglieder eines Unternehmens in einer Liste aufzuführen und alle deine Gruppen sowohl nach Mitgliedern als auch nach Berechtigungen innerhalb der Gruppe zu organisieren.
Um eine Zugangsgruppe zu erstellen, öffne deine Kontoeinstellungen, gehen zur Registerkarte „Group (Beta)“ und klicke auf New Group. Erstelle einen Gruppentitel, wähle ein Emoji und klicke auf Create.
Jetzt kannst du der Gruppe neue Mitglieder hinzufügen. Auf der Registerkarte „Group“ kannst du unter „Members“ auf die Schaltfläche „+“ klicken und die Mitglieder auswählen, die du der Gruppe hinzufügen möchtest. Oder du kannst zur Registerkarte Users gehen, mit der rechten Maustaste auf ein beliebiges Mitglied klicken und dann auf Add to Group klicken und die Gruppe auswählen, der du es hinzufügen möchtest.
Um eine Zugriffsgruppe zu einer Ressource hinzuzufügen, gehe wie gewohnt zu einem Einladungsbereich, aber gib statt der E-Mail-Adresse den Namen der Zugriffsgruppe ein. Der Name der Zugriffsgruppe wird zusammen mit der Anzahl der Personen, die der Gruppe angehören, angezeigt. So werden automatisch alle Mitglieder der Zugangsgruppe eingeladen, wenn die Gruppe ausgewählt und die Einladung gesendet wird. Sobald die Mitglieder hinzugefügt wurden, kannst du ihre Berechtigungen bei Bedarf anpassen.
Ein Mitglied kann jederzeit zu mehreren Zugriffsgruppen in deinem Arbeitsbereich hinzugefügt werden. Wenn ein Mitglied aus einer Zugriffsgruppe entfernt werden muss, klicke auf der Registerkarte „User“ im Abschnitt „Group“ auf die Schaltfläche Remove neben dem Namen des Mitglieds in der Gruppenliste.