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Frame.io 中的共享

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作者:Jared
超过一年前更新

观看共享教程

共享是创建外部链接以将媒体发送给协作者、客户、制作人、利益相关者等进行审阅的方式。假设您刚刚创建了一些资源,现在准备分享您的成果。使用 Frame.io,您只需选择媒体并单击“共享”图标即可快速生成新的共享链接,并且可以完全自定义品牌化选项(如徽标、说明和背景图像)以及隐私设置(如密码、到期日期和权限)。

如何创建共享

在项目导航面板中,“Shares”部分就位于“Collections”的下方。要创建新的共享链接,请单击“Shares”旁边的“+”图标。这将生成一个空白的共享页面,以便您开始填充媒体。您必须先激活用户共享权限,然后才可以共享。

注意:共享包含子文件夹的文件夹,将共享其中的所有媒体,同时保留文件夹结构。在共享文件夹中添加或移除的文件将动态更新至共享链接,从而无需共享多个外部链接即可轻松更新客户的视图。

您还可以单击任何文件或文件夹的三个点菜单,来创建新的共享,或者将该文件或文件夹添加到现有的共享链接(如果已创建)。选择资源后,右下角的“共享”图标将允许您创建新的共享链接。从多个位置中选择任意数量的、您想要纳入共享的资源。您还可以右键单击任何单个资源以调出媒体选项,然后选择“Share”>“Create new Share”。

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共享设置

无论共享页面是空白的还是已经填充了媒体,在发送共享链接之前,仍然有很多自定义和设置需要检查。

共享设置位于此页面最右侧,可配置页面布局、安全性、权限等。

通过使用共享可见性功能,您可以获取所创建的共享链接的短 URL 并立即发送出去。如果您希望延迟或移除访问权限,则可以通过切换按钮禁用发送和查看共享链接的功能。

您还可以在 PublicSecure 选项之间做出选择,以允许任何人查看或仅允许您项目中的其他项目成员和您添加到共享链接的人员(企业版客户专享)查看。

Layout 部分中,您可以从“Grid”或“Reel”格式中进行选择。“Grid”是包含所有媒体的视图,并且所有媒体都具有独立的查看器可供滚动浏览;而“Reel”是一个单一的播放器页面,可让您从左到右更换媒体。

注意:如果您只有一个资源要共享,请选择 Open in Viewer 切换开关,以绕过共享链接登陆页面。

Security 部分中,您可以针对查看者启用密码短语,使其在打开共享链接并查看内容之前必须输入该密码短语,并且可以通过“Expiration date”选项设置链接的到期日期和时间,在此之后,查看者的访问权限将被移除。

Permissions 部分中,只需通过轻松地打开切换开关即可允许审阅者评论或下载资源。通过使用“Show all versions”选项,可允许用户查看共享版本堆叠媒体中的所有版本。如果切换关闭该选项,则仅可查看版本堆叠中最新版本的资源。

通过 Featured field,您可以选择要由共享接收人编辑的默认字段。对字段所做的更新将显示在项目中的资源上

共享自定义

使用我们的共享自定义选项,创建视觉主题并设置媒体组织。

顶部的 + 按钮将允许您在共享页面上添加图标。从一系列表情符号或桌面图像中进行选择。单击 upload image,使用来自桌面的图像向共享页面添加封面。

通过铅笔图标,可调整封面大小并选择是显示还是隐藏。

在创建者姓名下方添加描述,提供其他参考文本。

通过“Appearance”选项调整外观,例如明暗模式、主题色以及媒体缩略图的外观。“Fields and Sort”选项也与项目组织体验类似,并将保存共享接收人的设置。

所有共享

在您创建的各个共享的顶部,将始终显示“All Shares”菜单。在这里您可以收集并跟踪工作区中的所有共享。可以在此页面中管理和调整任何共享链接,即使该链接已经发送给客户。还可以复制共享,以轻松创建模板。

可以在这里快速复制共享 URL 以便与他人共享。可以打开或关闭可见性,选择允许访问链接或阻止访问。通过“Last Viewed”和“Views”指标,将了解链接活跃程度的更新信息。右键单击共享链接列表,可以查看编辑链接选项。

查看共享链接

打开共享链接后,收到该链接的所有人看到的内容都与您设置的内容相同。用户打开媒体文件后,就可以与媒体进行交互,直接回复评论,或留下自己的评论。用户写下第一条评论之后,系统将要求他们输入姓名和电子邮件地址进行识别,并便于他们接收电子邮件通知更新。

这些信息只会保存在他们所处的会话中,并且他们下次访问链接时必须输入他们的凭据。

当受邀留下新评论或有人回复他们的评论时,将向审阅者发送电子邮件通知。

旧版链接

如果您已从 Frame.io V3 迁移到 V4,您之前的所有审阅和演示链接也将迁移,并且对这些链接中的资源所做的任何评论都将显示在 V4 资源中。迁移后,您可以访问审阅和演示链接,以及删除或禁用这些链接。要查看 V3 审阅和演示链接,用户可以转到“All Shares”表并选择页面顶部的下拉菜单。

不能编辑旧版 V3 的审阅和演示链接,但您可以复制 V3 链接,相关链接将立即成为 V4 共享。这将创建一个新的 V4 共享,其中包含审阅或演示链接中的所有资源。

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